【参考文献】尾注和交叉引用

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1、参考文献是学位论文中繁琐复杂的部分，如果处理不好会耽误很多时间。在WORD中较好的解决方式是利用尾注和交叉引用。这样可以自动排号。但是直接用尾注编参考文献存在一些问题，应该相应采用一些技巧：参考文献的插入：选择“插入——引用——脚注和尾注”。出现尾注插入对话框，位置设置为尾注，文档结尾；编号格式选1，2，3….，然后插入。在文档结尾编写参考文献条目。同一处插入多个参考文献:例如[1][2][3][4]，要把它变为[1-4]，并且不改变后面尾注的顺序。方法：用尾注插入四个参考文献后,手动选中引用的2,3,格式为隐

2、藏文字，然后输入“-”即可。将尾注设置在节的尾部即可以在后面再添加新的内容章节。将文章内容设置为一个节。致谢等设置为另外的章节。参考文献的交叉引用：前面已经插入的参考文献，文章后面再次引用时，通过交叉引用插入。方式为：“单击第二次被引用的位置,插入——引用——交叉引用”在对话框中选引用类型为“尾注”，选择要引用的条目插入即可。这样可以完成参考文献的插入和引用。若你后来又在前面的文档中插入新的尾注，这时后继的尾注会自动更新编号，但交叉引用不会自动更新。按“ctrlA”选择所有内容后，按“F9”键就可以完成手动更新

3、。交叉引用的更新与修改：由于论文中的引文标号分为首次插入标号和交叉引用标号两种，如果后续编辑中对论文某些部分删除了，如删除了首次插入的参考文献标号，则该尾注条目同时被删除，后面引用该文献的交叉引用项将会出现错误。此时可利用隐藏字体的方式，将所有首次插入的文献都放在正文之前，如目录后面，引文可以按章节分开。对引文用简单的名字表示，如：“Chen05[1]”表示作者为Chen于05年发表的文章。在论文中应用参考文献，均采用交叉引用的方式插入。这样对正文的删除编辑不会影响其他部分。调整前面插入尾注的前后顺序便可自动调

4、节文中的因为编号。去掉尾注上方的短线：选“视图——普通”；再选“视图——脚注”；在下面出现的脚注部分下拉菜单选“尾注分隔符”将出现的短线删除；再选“尾注延续分隔符”，将出现的直线也删除。给尾注编号加方括号：用鼠标或者“Ctrl+Home”回到文档的起始位置，菜单“编辑”，“替换”或者直接用“Ctrl+H”打开“查找和替换”对话框；如果用了尾注就查找尾注标记^e，然后全部替换为[^&]即可；如果用了脚注就查找脚注标记^f,再全部替换为[^&]便可以了（注意查找时让“不限定格式”按钮为灰色，一定要区分中英文全半角，

5、另外建议最好都引用完成之后再加方括号，否则会出现一层层方括号）。对交叉引用加方括号：直接使用快捷键“AltF9”显示域代码，可以看见交叉引用的部分已经变成了代码；（2）菜单“编辑”，“替换”或者直接用“Ctrl+H”打开“查找和替换”对话框；在“查找内容”文本框里面输入“^dNOTEREF”，在“替换为”文本框中输入“[^&]”并将光标置于该文本框中，然后点击“高级”按钮，再点击“格式”按钮，在弹出菜单中选择“样式”，接着会打开“查找样式”对话框，选择“尾注引用”样式；(用后需取消才能再次用)尾注的数字上标格式

6、转换：可选中通过快捷键“Ctrl+Shift+=”将编码数字改为非上标。然后选中参考文献条目，选“格式——段落”，设置为悬挂缩进（约0.74厘米）。对尾注格式进行修改：将尾注文本选上，在“格式”，“样式和格式”或文档的右面的“样式和格式”任务窗格里面的“所选文字的格式”里面会出现“尾注引用”，点击右面的向下按钮，选择“修改”，这样就可以修改“尾注引用”的格式了（如果感觉尾注数字符号偏小，可将之改为正文样式或直接清除格式）在编辑之后文章中的参考文献变换可能会变化，要选中有变化的段落，点“右键——更新域”进行编号更

7、新。最后编辑完后，将正文前面的文献插入内容全选中，设置字体为隐藏。在尾注后面是无法添加其他内容的，但是学位论文要求参考文献后面还要有一些附录内容。致谢附录的添加：论文格式要求参考文献在正文之后，参考文献后还有发表论文情况说明、附录和致谢，而Word的尾注要么在文档的结尾，要么在“节”的结尾，这两种都不符合我们的要求。解决的方法似乎有点笨拙。首先删除尾注文本中所有的编号（我们不需要它，因为它的格式不对），然后选中所有尾注文本（参考文献说明文本），点“插入︱书签”，命名为“参考文献文本”，添加到书签中。这样就把所有

8、的参考文献文本做成了书签。在正文后新建一页，标题为“参考文献”，并设置好格式。光标移到标题下，选“插入︱引用︱交叉引用”，“引用类型”为“书签”，点“参考文献文本”后插入，然后点关闭。这样就把参考文献文本复制了一份。选中刚刚插入的文本，按格式要求修改字体字号等，并用格式/项目编号和编号进行自动编号。删除页眉与页脚（分割线）：选择“视图︱页眉和页脚”，首先删除文字，然后点击页眉页脚工具栏