《采购与供应商管理》ppt课件

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1、wuliaocaigouyugongyingShangguanli采购与供应商管理深圳市德信诚经济咨询有限公司一、采购在现代企业中的角色定位采购品质特殊含义常人眼中的品质合格品率良好品率优质品率质量功能成本采购员眼中的品质公平合理的价格≠适当的价格合适性采购管理VS企业利润当前值销售额价格劳务费和工资一般管理费用采购＋17%＋5%－50%－20%－8%销售额100117105100100100购入的商品和服务607060606055劳务费和工资10121051010一般管理费用252525252025利润51010101010单位：百万元采购管理新模式销售销售价格销售

2、数量库存数量市场预测客户意见生产生产进度生产周期材料利用率在制品状况反馈意见设计提供材料信息提供配套件信息提供供应商信息参与设计讨论采购制定采购计划库存管理供应商管理谈判与签约品质管理跟催与验收采购信息化管理供应商供应商选择供应商开发供应商评价供应商管理供应链信息流二、物料的分类与编号物料的分类物料编号的10项原则简单性分类延展性完整性对应性规律性充足性有序性适应机器性易记性统一性物料编号方法一：数字法物料小类或特征编号XXXXXXX－XXXX供应商代码物料具体编号物料中类编号物料大类编号材料大类大类号码区间分配电子材料1～2五金材料3～4塑胶材料5～6化工材料7包装

3、材料8其他材料0物料编号方法二：字母法采购金额物料种类物料颜色A：高价材料B：中价材料C：低价材料A：五金B：塑胶C：电子D：包材E：化工A：红色B：橙色C：黄色D：绿色E：青色F：蓝色G：紫色物料编号方法三：暗示法编号螺丝规格030083X8040014X10080158X151504515X451203512X352010020X100物料编号方法四：数字字母混合法类别编号例子说明塑胶SJ五金WJ电子DZ磁性材料CXCX100051－软磁0005－流水号线圈XQ化工HG包装BZ其他QT三、物料采购的步骤与方法物料采购的步骤确认需求什么多少何时谁需求说明品质服务运输

4、检验供应来源原有供应商登报公告确定价格价格谈判订货签约具有法律效力书面文件追踪稽核期、质、量核对验货质、量、期、发票违约处理退货、重购、赔偿结案报批验收结果、财务处理档案维护登记编号入档物料采购的主要方法国外采购国内采购联合采购个别采购统购、批购直接采购间接采购四、采购计划与预算采购预算编制流程企业长期计划与目标企业年度计划与目标整体收入与利润目标销售计划（销售深入预算）其他深入预算整体成本即费用预算销售计划其他费用预算销售费用预算管理费用预算销售计划销售计划销售计划企业年度预算预算损益表收入、成本、利润预算资产负债表资产、负债、业主权补助预算、现金预算存货预算、其他

5、采购数量决定图销售预测销售计划生产计划月份物料需求计划物料ABC分析存量管理卡采购政策与库存政策物料采购计划/预算表（自制与外包）（存量水准）采购数量计算物料编号物料名称物料合格三月底库存四月五月六月七月库存验收前已购未入量总存量计划用量本月底结存已购未入量总存量计划用量本月底结存已购未入量总存量计划用量本月底结存已购未入量总存量计划用量本月底结存7005001200800400140018001200600180024001600800100018001200600某公司用料计划表本期采购数量＝本期预计生产需用物料数量＋本期末预定库存量－前期预估库存量－前期已购未入

6、库量物料采购三法则定期订购法定量订购法准时订购法进口物料高价物料每月、季周订购价格低廉临时需求非直接生产用料精益生产拉动式生产定量订货与定期订货方法比较方法比较项目定量订货方式定期订货方式管理要点1、降低购买经费2、为防止库存不足，供应度增加。1、缩减周转金2、为防止库存不足，供应度增加。特征订货量固定变动订货时间不固定固定适合对象单价便宜（B、C类）高（A类）订货量比较稳定变动大消耗量高不稳定共用性大少前置时间不一定比较长预测性可优点1、事务处理简单，管理容易。2、订货费用减少（经济批量）1、能够对应需求的变化；2、库存量减少；3、可同时订购许多物品。缺点1、不能对

7、应需求的变化；2、容易流于形式；3、由于期限不定，可能增加费用。1、事务处理繁杂；2、事务量不固定；3、必须努力管理。运用要点1、中心检讨定货和安全存量的基准值；2、和制造部门密切联系。1、做正确的需求预测和生产计划；2、从订货量的变动提高管理的精密度。经济批量订购法Q=2RSCKQ:材料采购或产品投产经济批量R：材料或产品的年需求量S：每批材料采购费用或每批产品投产生产准备费用C：材料或产品的单价K：保管费用占库存材料或产品平均价值百分比例子：某种材料的年需要量为1600吨，每次采购费用为3200元，该种材料单价为160元，材料保管费用为库存平均值