ipmp培训之六(第六部分项目的综合管理)

《ipmp培训之六(第六部分项目的综合管理)》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、第六部分项目的综合管理第21章项目信息管理“人类社会已经进入信息社会”《大趋势》作者奈斯比特巴纳得认为构成组织的基本要素有三，一是共同的目标，二是合作的意愿，三是信息的交流。而要使前两个要素发挥作用，信息交流是基础。信息的定义经过加工处理对人们各种具体活动有参考价值的数据资料。信息的特征客观性可存储性可传递性可加工性可共享性对信息的一般要求准确性及时性可靠性适用性信息的分类信息来源内生信息、外生信息组织层次计划信息、控制信息、作业信息产生时间历史信息、现时信息、未来信息信息稳定性固定信息、流动信息信息的作用项目决策的基础项目计划的基础项目控制的基础项目沟通的基础项

2、目评价的基础项目管理的基础项目信息管理项目信息收集来源、对象、收集方法项目信息传递专人传递、通讯方式、会议方式项目信息加工处理分类整理、分析计算、编辑归档保存项目管理信息系统（PMIS）项目管理信息的类型自上而下的项目信息自下而上的项目信息横向流动的项目信息以顾问室或经理办公室等综合部门为中心的项目信息项目管理班子与环境之间进行流动的项目信息项目管理信息的类型管理信息系统的优点系统集成化管理规范化计算机化支持决策建立项目管理信息系统的条件领导的支持科学的管理基础创新精神、信心计算机硬件、软件条件管理信息系统的发展手工式管理信息系统电子数据处理系统（EDS）管理信息

3、系统（MIS）决策支持系统（DSS）经理信息系统（EIS）项目管理软件计划预算及成本控制日程表电子邮件图形与其他软件共享数据处理多个项目报表资源管理项目监督及跟踪检索预测项目管理信息系统实例建筑工程项目管理信息系统计划管理投资管理生产管理技术管理预决算管理财务会计管理统计核算管理安全管理合同管理设备管理劳动人事管理质量管理材料管理施工准备管理应用项目管理软件的误区软件目的症安全性错觉信息的超载不可以忽视的信息无法用文字符号描述的直感信息第22章沟通管理我说我恨你就真的恨你吗？我说我爱你就真的爱你吗？我真的搞不懂！沟通管理的概念项目沟通管理就是要保证项目信息及时、正

4、确地提取、收集、传播、存储以及最终进行处置，保证项目信息畅通。“高级管理人员往往花费80%的时间以不同的形式进行沟通，普通管理者约花50%的时间用于传播信息”《EffectiveCommunication》Ludlow,R.沟通的类型人际沟通组织沟通你能说出你是谁吗？他人心中的“你”客观的“你”你心中的“你”JonhariWindow沟通过程的一般模式发信者编码通道译码接信者沟通的重要性决策和计划的基础组织和控制管理过程的依据和手段建立和改善人际关系必不可少的条件成功领导的重要手段沟通方式方法正式沟通、非正式沟通上行沟通、下行沟通、平行沟通单向沟通、双向沟通书面沟

5、通、口头沟通言语沟通、体语沟通“约75%的信息传播是由视觉来领悟的，语言只传播约20%的信息”沟通渠道请各位画出你工作中的信息网络。沟通渠道（正式）①④③②⑤沟通渠道（非正式）单线式流言式沟通渠道（非正式）偶然式集束式“管理者制定计划所必须的信息，据估计有50%是经由小道消息得来的。”？信息的构成事实客观存在情感我们在特定情况下诉诸感情程度的反应。观念对自己、社会、文化等的不变的看法观点我们观察事物所采取的态度和主观看法信息沟通“意境”Cm=Sm+Em+DmPmImOmSmEmDmFm有效信息沟通的障碍语义上的障碍知识经验水平的限制知觉的选择性心理因素的影响组织结

6、构的影响沟通渠道的选择信息量过大环境混乱无反馈有效信息沟通的途径沟通前先澄清概念只沟通必要的信息明确沟通的目的考虑沟通时的一切环境计划沟通时尽可能听取他人意见使用精确的表达进行信息的追踪与反馈言行一致的沟通利用多种沟通方式要着眼于未来应该是一位好听众信息传递者沟通时明确：信息是传递给谁的？我为什么要进行沟通？我的动机是什么？确定和明白需要沟通的是什么信息？选择最佳时间使用接收者能够理解的语言，语言明确，不可含糊其词选择不妨碍信息接收、理解和接受的地点与接收者保持联系信息接收者沟通时：密切关注传递者积极倾听正传递的信息如有必要请求解释或重复与传递者保持联系信息传递者

7、、接收者沟通时：认识到误解是在所难免的留神应该正确理解的次要刺激反复听，不厌其烦地听检查信息理解是否有误共享由信息产生的观点、情感和知觉沟通练习目标：旨在提高你倾听、反应、总结、探查和鼓励的技能参加者：甲、乙、丙甲方：谈论个人的一个实际问题乙方：倾听并提出意见丙方：观察，为乙方提供指导，并为双方提供反馈信息项目经理应该具有以下几种交流技能？怎样简明扼要说明任务的性质？怎样告知员工去做什么，如何做？怎样鼓励圆满完成任务的员工？怎样与职员一起探讨问题，听取他们的意见，了解他们的感情？怎样有效地委托职责，以便了解员工应该向你提出的问题？作为领导，怎样解释在特定环境中你的

8、失常行为？