档案数字化方案

《档案数字化方案》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在行业资料-天天文库。

1、武汉宝和人通科技专业信息资源数字化服务商档案室、档案馆馆藏档案扫描、数字化加工整体解决方案武汉宝和人通数字科技有限公司-25-_______________________________________________________________________________________www.bhrtkj.com(027)51788950/13720244760武汉宝和人通科技专业信息资源数字化服务商目录第一节质数字化加工作业前期准备………………………1一、数字化工作人员准备……………………………1二、数字化工作软件、硬

2、件准备……………………4三、确定数字化内容、数量及用户需求……………5第二节数字化加工流程及主要技术方案…………………6一、入库提卷、拆卷…………………………………6二、标引著录…………………………………………7三、档案扫描…………………………………………8四、图像处理…………………………………………11五、全文OCR、生成双层pdf、板式还原及格式…12六、总质检……………………………………………14七、批量挂接…………………………………………15八、还卷及数据备份提交……………………………15第三节质量控制方案和保证措施……………

3、……………17一、加工质量保障措施……………………………17二、多环节，多层次的质量检查体系……………17三、阶段性验收与终验相结合的严格验收程序是质量控制的终级保障…………………………………………19第四节安全保密控制………………………………………21保密协议……………………………………………22第五节售后服务……………………………………………24-25-_______________________________________________________________________________________www

4、.bhrtkj.com(027)51788950/13720244760武汉宝和人通科技专业信息资源数字化服务商项目背景——————————————————随着全国文化信息资源共享工程与中国数字图书馆工程的起动，信息化已成为国际潮流，信息资源建设成为当务之急。信息资源建设的重点是电子文献、各类数据库、网络资源、电子档案、电子图书等新型数字化信息资源的建设。在数字化信息资源建设中，很大的一个需求是将现有的纸介质印刷品数字化，使之成为能够用计算机阅读、理解、查询、检索的电子文件，最终将其应用于数据库存储，或通过CD-ROM、Interne

5、t网进行出版，或上传数字档案馆供用户使用。以传统纸张为载体的保存方式，占据了大量的空间，需要特殊的环境，而且不方便查询，随着时间的推移，还面临着腐蚀、老化等问题。而将纸介质文件信息进行电子化处理，保存到光盘上，具有存储、管理、共享等功能，还可以减少文件库房占地，节省保管设备和人员方面开支，又方便统计和进行远程查询。因此，将档案、期刊、文件等资料通过扫描仪，扫描成图像文件，再通过处理转换成电子文档，建立目录和索引，制作成电子文件，已是当务之急。-25-___________________________________________

6、____________________________________________www.bhrtkj.com(027)51788950/13720244760武汉宝和人通科技专业信息资源数字化服务商公司简介——————————————————————————————武汉宝和人通数字科技有限责任公司（前身是湖北华新职业学院数字科研中心）成立于1994年，是在原国家科委的支持下，为推进建设国家“２１１工程”高等学校中英文图书数字化国际合作计划（China-AmericaDigitalAcademicLibrary）“CADAL”项

7、目而成立的一家高新技术企业。公司拥有先进的OCR（双层ＰＤＦ光学字符识别）技术，图像扫描处理系统、生产流程管理系统，实现工厂化流水作业，智能化质量控制与管理的具有国际领先水平的信息数字化工厂技术。可同时为图书馆、档案馆、政府、企业提供信息管理系统和信息资源数字化加工服务。经过六年的不断探索和实践，公司建立了一套完善的服务于各领域的业务体系，档案馆：档案综合管理系统，档案、古籍、期刊、论文、文献资料数字化加工，档案著录、OCR，ＭＡＲＣ数据制作、档案馆设备及耗材提供等。政府机关：数字档案管理系统，历史陈旧档案数字化加工。医疗、保险金融领

8、域:病历、保单等数字化加工，数据录入服务，全文ＯＣＲ等。-25-______________________________________________________________________________