《时间管理创业必备》ppt课件

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1、时间管理2012年6月5日因为我们不知道究竟什么对我们最重要，所以每件事好像都很重要。因为每件事好像都很重要所以我们不得不每件事都做。有些人看到我们每件事都做，所以，他们期望我们什么都做。每件事都做让我们非常忙碌，所以我们没有时间去考虑，究竟什么对我们最重要。忙人的告白你真的很忙吗?时间管理检查表(一)Ａ1．推迟不想做的事，从想做的开始。　　［　］2．没兴趣的事尽量推迟去做。　　　　　　　　　　［］3．对于爱好的事不知不觉地花费了太多的时间。［］4．对于已开始的工作，自己不满意不会停止。［］5．不用他人的做法、希望致力于自己喜欢的做法。［］Ｂ6．把不懂的工作放在后面，先

2、做知道的工作。［　　］7．费时间的放在后面，先做不太化时间的工作。［　　］8．一开始总是犹豫不觉，跨不出第一步。［　　］9．推迟难做的工作。［　］10．擅长踏踏实实地完成已决定的工作程序。［　　］［问］阅读以下的提问，在右面的［　　］栏里写上符合点数。（全部是：２点稍微是：１点不是：０点）时间管理检查表(二)［问］阅读以下的提问，在右面的［　　］栏里写上符合点数。（全部是：２点稍微是：１点不是：０点）Ｃ11．对于工作受托人的希望总是积极予以反应。［　　］12对于已投资部分设法去回收。［　　］13．考虑一下给所属集团带来的结果再行动。［　　］14．有错就改正的意识。［　　

3、］15．回绝有疑问的工作。［　　］Ｄ16．不是先做自己的必要事，而是优先做他人所交代的事项。［　　］17．紧急的事优先，重要的事在后。［　　］18．立即应付意料外的突发事件。［　　］19．不到最后期限不认真做。［　　］20．用临时想出的顺序来进行工作的人。［　　］时间管理检查表(三)根据表一、二的点数在时间矩阵图上画出区域作为结果判断ABCD我们真的花了时间去做这些对我们一生都很重要的事情了吗?时间管理是什么？时间管理就是自我管理；自我管理就是改变习惯，以令自己更富效率、更富效能。---把事情很快地完成，叫做效率；---把事情很快又很对地完成，叫做效能。时间管理是什么？

4、时间本身不是问题，因为每个人每天所拥有的时间都是一样多；所以时间管理的问题本身不在于时间，而是在于自己如何善用及分配你自己的时间。测试情境測驗題(限時三分鐘)1.請先閱讀完本文2.在這張紙的右上角寫下你的名字3.將第二句中的大名兩個字圈起來4.在這張指的左上角畫五個正方形5.在剛才畫的正方形中個畫一個十字6.在正方形的四周畫一個圓圈7.在這張紙的右下角簽上你的名字8.在簽名下寫三個好字9.在右上角的簽名下畫一道線10.在這張紙的左下角畫一個十字11.把剛才所畫的十字周圍加畫一個三角形12.在這張紙的背面計算一下二十五乘十三的答案13.在第八句的好字畫一個圓圈14.當你做

5、到這裡,請大喊一聲“我最快”15.如果你完全遵守規定,請大聲說“我最好”!16.在這張紙的背面計算二十三加三十二加二十三的和17.將剛剛的答案減去二十三,再減去十三等於多少?18.在以上所有“雙數“題的題號上畫圈19.假如你做到這裡,請拍一下桌子,並大聲說“遵從指示,我第一!”20.現在你已全部讀完,請只做第一及第二題及可时间管理其实就是做决策，---是决策哪些事情重要，哪些事情不重要；---是决策先做哪些事情，后做哪些事情。时间是最稀有的资源。金钱、劳动力和其它资源在这个世界上是不均等的；时间这个最稀有资源对大家是平等的，24小时一天，谁也不多，谁也不少。80%最佳效

6、果的工作20%较为次要的工作80%的时间20%的时间来自花去80/20原则你所完成的工作里，80%的成果，来自于20%的时间；去寻找用20%的努力就可得到80%的效果的领域；集中精力解决少数重要问题,而不是解决所有问题；花最少的力气，获得最多的效益。帕雷托原理事半功倍事倍功半时间矩阵图重要不重要紧急不紧急設備故障,生產停擺重傷害急救員工產生肢體衝突顧客抱怨停電計劃之研擬技能之提升公關之促進問題之調查健康檢查有些電話有些不速之客到訪有些會議之出列席有些無謂的請託有些臨時的邀約有些交際應酬有些文件之處理自我干擾個人嗜好的沉迷您如何分配时间自己画个时间象限按百分比分配时间象限

7、1分钟25-30%15%50-60%2-3%时间安排普通人的时间安排20-25%65-80%15%＜1%成功人士的时间安排有效计划计划限制了自由着急要紧的事情总是先到，要先解决我没有时间做计划1、当我们做重要的事情时，就不会被琐碎的事情所牵制。2、将预先决定要做的事情写出来不做或少做计划的原因有效计划时间管理的5个坏习惯1.拖延对于必须做的事磨磨蹭蹭，到了最后时间迅速草草地收场。2.完全主义由于不管什么事都要「完好认真」去做，所以工作老是完不成。或者，对于不这么重要的事化了太多的时间。3.现实主义经常是不考虑将来的事，现在好就可以了的想法