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时间:2019-07-22
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1、公文规范格式标准二O一三年十月公文格式标准公文格式的范畴:一是公文的组成要素,如文头、正文、版记等;二是承载公文的介质,如纸张、规格、印刷等;三是公文数据的表现形式,如文字、数字、字符、单位、标点等。一、总体要求1.公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸,尺寸为:210mmX297mm。2.页边与版心尺寸公文用纸天头为37mm,公文用纸订口为28mm,版心尺寸为156mmX225mm。3.字体和字号,如无特殊说明,公文格式各要素一般用小3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。4.文字颜色,如无特殊说明,公文中文字的颜色均为
2、黑色。一、总体要求5.订位为两钉眼距版面上下边缘各70mm处,允许误差4mm;平订钉与书脊间的距离为3mm-5mm。6.如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注,如只有密级无保密期限,密级中间空一行。7.紧急程度。如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下排列。一、总体要求8.发文字号。行文编排在发文机关标志下空二行位置,居中排列。部门文件在红色分隔线下一行
3、居右排列。发文机关代字用3号仿宋字体,年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入。9.版头分隔线。发文字号之下4mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。10.发文稿纸:要准确完整填写发文要素,标题、拟稿人、主送单位、抄送单位、文种,若需会签填写会签单位。二、公文主体部分(一)标题。一般用2号小标简体宋,编排于红色分隔线下空二行位置(20mm),分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应使用梯形或菱形。多个发文机关名称之间用空格分开,不加顿号,换行时省略。
4、副标题用3号楷体。副标题中的人名,两个字的中间加开二个字,三个字的中间各加开一个字,日期用3号楷体。文件标题的三要素:发文单位、事由、文件。二、公文主体部分(二)主送机关编排于标题下空一行位置(10mm),居左边顶格,回行时仍顶格,最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多,导致公文首页不能显示正文时,应当将主送机关名称移至版记。主送:是指文件的承办单位和部门。抄送:是指文件相关协办单位,以及需要知晓了解文件内容的部门及人员。公文标题二、公文主体部分主送机关各市州分(支)行,省分行各部室、营业部:抄送机关抄送:人民银行
5、武汉分行,湖北银监局,省邮政公司;行内:行领导,个人业务部、公司业务部、监察部。部门文件抄送:行领导,各部室。二、公文主体部分文件会签各部门起草的文件,应根据公文内容会签相关部门,培训类会签人力资源部,费用类的应会签计划财务部,表彰类的应会签人力和工会部门,授权、合同类公文应会签合规部门。二、公文主体部分(三)正文公文首页必须显示正文。一般用小三号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段首左空二格,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第
6、四层用仿宋_GB2312体字标注。2.正文中一般不出现图形图象,如有可以添加到附件中;正文中单一表格应在同一页面中,可以通过调整(行间距一般为了30磅,可在28-30磅中微调)行间距来调整版面。文件正文中日期、金额需用数字。文件正文一般在3500字以内,原则上不超过4000字。二、公文主体部分(四)附件说明如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(“附件:1.XXXXXXXXX”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的
7、首字对齐。附注。如有附注,居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。二、公文主体部分(五)发文的日期和印章加盖印章的公文成文日期一般右空四字编排,印章用红色,不得出现空白印章。单一机关行文时,一般在成文日期之上、成文日期为准居中,印章端正,成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应当上距正文一行之内,(正文结束后,空四行为发文日期。)二、公文主体部分(六)附件附件”二字及顺序号用小三号黑体字,编排在版心左上角第一行,后无须加冒号。附件标题在第三行。附件的排版方法与正文相同。三、版记部分(一)主送和抄送如需把主送机关移至版记,除将“
8、抄送”二字改为“主送”外,编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时,应当将主送机关置于抄送机关之上一行,之间不加分隔线。(二)印发机关和印发日期印发机关和印发日期一般用4号仿宋字体,编排在末条分隔线之上,印发机关左空一字,印发日期右空一字,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,
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