中国-世界卫生组织2010-11合作项目启动会

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1、LaunchMeetingforChina-WHOCollaborativeActivitiesfor2010-11中国-世界卫生组织2010-11合作项目启动会3March2010WhatisGSM什么是全球管理系统WHOGlobalManagementSystem—GSM世界卫生组织全球管理系统：简称GSMGSM—When,Who,Why何时建立，谁在使用，为什么建立GSMWHOGlobalServiceCentre—GSC世界卫生组织全球服务中心：简称GSCFeaturesofGSM全球管理系统的特点Features:state-of-the-arttechn

2、ology,globalmonitoring,real-timeandtransparencyetc.特点：先进技术，全球监督管理，实时信息共享，提高透明度Managingorganization-wide7mainfunctionsinGSM,.e.g.HR,finance,procurementandprogrammemanagementetc.GSM7项管理功能：例如人事、财务管理，采购合同管理、项目规划管理ObjectivesofthePresentation报告的目的IntroducethebasicsofGSM简要介绍全球管理系统Learntheprocu

3、rementmanagementinGSM了解GSM采购合同管理BrieftheprogrammemanagementinGSM简介GSM项目规划管理FacilitateandstrengthencollaborationthroughmoreknowledgeofWHOworkingsystem了解世界卫生组织工作机制，便于并加强合作ProcurementManagement采购合同管理RBactivitycollaborationisthroughissuingprocurementcontractsforeachactivitiesbetweenWHOandim

4、plementingunits采购合同是世卫组织和项目单位正规预算项目合作的方式GSMterminology--ProcurementFlowChartofProcurementinGSMGSM采购合同的流程图ImplementingUnit项目执行单位ContractSigning签署合同(PurchaseOrder采购订单)PaymentContractSubmission提交合同GSMterminologyinred红色字表示GSM专用术语ProcurementType主要采购类型APW,DFC,STC,Fellowship,SEProgrammeManage

5、mentinGSM全球管理系统中的项目规划管理Vertical:WorkplanManagement纵向轴：工作计划管理Workplan工作计划Toptask—projectproposal上级任务—项目建议书Lowertask—activityproposal—procurementcontract下级任务—活动建议书—采购合同Tasknumberandtaskdescription—inproposal活动建议书中要注明项目编号和项目名称ScreenshotofGSMWorkplanGSM工作计划的截图Horizontal:TechnicalManagement

6、水平轴：技术管理Asatechnicalagency,technicalqualitycontroliscoretoWHO’sprogrammemanagement技术管理是世界卫生组织项目管理的核心TechnicalcontrolinGSMprocurementmanagementcycle在采购合同签署流程中进行技术质量把关ActivityProposal—活动建议书Technicalreport—技术报告2.Technicalcontrolduringbiennium贯穿双年度的技术质量控制PeriodicaltechnicalreviewinGSM－GSM定期

7、技术审评TechnicalControlinGSMProcurementCycle采购合同流程中的技术质量控制ImplementingUnit项目执行单位ContractSigningPayment付款(TechnicalReport技术报告)ContractSubmission合同提交(Proposal活动建议书)Depth:FinancialInformationManagement深度轴：财务信息管理FinancialinformationinGSMworkplan—screenshotGSM工作计划财务信息截图Contract