某电商ERP系统需求说明书

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1、XXXX网ERP系统需求说明XXXX版本号：V1.0日期：2010年8月10日XXXX网ERP系统需求说明书目录ERP总体需求4项目背景4总体需求4主要业务流程描述6商品采购入库6商品销售出库7采购系统需求7基础数据维护7供应商管理8采购计划管理8采购合同管理8采购管理8商品管理8单据审核9单据查询9查询统计9库房系统10库房架构10商品管理10库房管理10盘点11XXXX网ERP系统需求说明书单据查询11查询统计11订单管理系统12订单查询12订单处理12财务系统12应收款管理12应付款管理12销售业绩查询12其它出入库成本账13分析报表13统计13分析13与网站的集

2、成需求13网站订单的集成处理13与网站的商品集成14与网站及客服中心的数据查询集成14与财务系统的集成14与物流系统的集成14非功能性需求14性能要求14部署要求14附：网站相关业务流程14网站订单处理流程15XXXX网ERP系统需求说明书退换货流程16网站商品处理流程17ERP总体需求项目背景XXXX网需要实施B2C的业务线，由此需要对自营商品的进销存及仓储物流等进行管理，希望通过实施的本ERP项目，管理商品的进销存并与我们的电子商务网站的无缝集成。总体需求XXXX网ERP总体有以下需求：1、商品（物料）管理根据电子商务业务的需求，维护商品的完整资料信息，并能与网站对

3、接，集成商品资料到网站。2、商品采购管理商品从供应商采购到库存的完整业务流程；可以管理商品采购计划及合同；能够进行供应商等资料的管理；3、库存管理库房资料管理；库房商品的入库、出库、退货、拒收等业务流程管理；需要能够根据订单的处理而联动响应，执行出库等响应操作；4、订单管理处理网站、客服等业务系统提交的订单处理请求；可完成订单状态的实时查询；5、财务管理可对商品进销存过程中的财务数据进行管理，并能与我公司财务系统集成，将相关财务数据同步到财务；6、系统集成XXXX网ERP系统需求说明书与网站等业务系统进行数据和应用集成，以便配合共同完成完整的电子商务业务流程。具体的业务

4、功能点见以下各章节描述。主要业务流程描述商品采购入库XXXX网ERP系统需求说明书商品销售出库采购系统需求基础数据维护组织架构；品牌维护；XXXX网ERP系统需求说明书产地维护；返厂原因；缺货原因；其它相关参数配置；基础数据导入/导出。供应商管理供应商档案；供应商费用管理；供应商商品管理。采购计划管理采购计划制定及跟踪。采购合同管理采购合同管理。采购管理采购单；返厂单；调拨出库；组套拆分。商品管理商品档案；商品供应商管理；商品价格管理；商品库存设置；XXXX网ERP系统需求说明书商品返扣率设置；货位商品管理；货位多商品管理。单据审核采购单单据审核返厂单单据审核调拨出库单

5、审核借出单单据审核单据查询采购单查询；返厂单查询；组套拆分查询；调拨出库查询；调拨入库查询；借出单查询；还回单查询；领用单查询；退货拒收换货入库查询；报残单查询。查询统计商品信息统计；供应商信息统计；商品库存统计；业绩统计。XXXX网ERP系统需求说明书库房系统库房架构库房存储架构管理。商品管理商品档案；商品供应商管理；商品售价管理；商品批发价格管理；商品会有价格管理；商品库存设置；商品返扣率设置；货位商品管理；货位多商品管理；提供接口供导出商品数据，以便可同步到网站。库房管理入库单；出库单；调拨出库；调拨入库；组套拆分管理；借出单；还回单；领用单；盘赢盘亏管理；报

6、残管理；退货入库管理；拒收入库管理；换货入库管理；库存冻结；库房台帐；提供库存冻结、库存查询调用接口。XXXX网ERP系统需求说明书盘点盘点计划设定；库存数据导入；盘点结构录入；盘点结果统计。单据查询采购单查询；返厂单查询；批发单查询；批发退货查询；组套拆分查询；调拨出库查询；调拨入库查询；借出单查询；还回单查询；领用单查询；退货拒收换货入库查询；报残单查询。查询统计商品信息查询；供应商信息查询；商品库存查询；日志查询；缺货原因记录；业绩查询。XXXX网ERP系统需求说明书订单管理系统订单查询提供订单查询接口；货到付款未发货；已收款未发货；货到付款已发货；已收款已发

7、货；订单状态监控：待付款、配货（打印、出库、扫描、打包、发货）、送货、收货、已完成。订单处理提供订单创建调用接口；发票打印；订单生成出库单；发票查询。财务系统应收款管理应收款统计管理。应付款管理应付款统计管理；供应商结算。销售业绩查询销售业绩查询。XXXX网ERP系统需求说明书其它出入库成本账换入；换出；进货退货；领用；盘盈盘亏；调入调出；组合拆分；借出还回。分析报表统计采购统计：采购明细、采购汇总、采购退货明细、采购退货汇总；销售统计：销售日报、销售汇总、销售明细；仓库统计：入库明细、出库明细、入库汇总、出库汇总；供应商统计：供应商排行