小规模企业财务制度

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1、小规模企业财务制度第一节:目的为加强本公司财务会计工作,建立规范的会计工作秩序,提高会计工作水平,根据《中华人民共和国会计法》和其它法律法规的有关规定,结合本公司内部管理需要,制定本制度。第二节:会计机构和会计人员1.公司根据会计业务的需要设立会计部,并聘请专职的会计人员,会计部负责人由总经理任命,会计主管负责公司会计部日常工作。会计人员应当具备必要的专业知识和专业技能,熟悉国家有关法律法规和规章制度,遵守职业道德。2.公司根据会计业务的需要设置会计工作岗位,包括进行财产物资核算,工资核算,成本费用核算,财务成果核算,资金核算,往

2、来核算,总帐核算,稽核,档案管理,并设置会计部负责人、会计主管、出纳岗。以上各岗位根据管理及内部控制的需要,可与其它岗位相结合。3.公司出纳人员不得兼管稽核,档案保管,收入,费用,债权债务帐目的登记工作。4.计人员因工作调动或者离职,必须在办清交接手续后方可调动或离职,并及时做好以下工作:A.已经受理的业务尚未填制会计凭证的,应当填制完毕。B. 尚未登记入帐目的,应当登记完毕,在移交清册上填写余额,签名或加盖经办人印章。 C. 整理应该移交的各项资料,对未了事项写出书面报告。 D. 编制移交清册,列明应当移交的凭证,报表,印章,现

3、金,发票和其它票据(包括空白支票,汇票,文件和其它资料物品);电子数据需在实际操作状态下交接,储存在电脑里的资料应向结交人列明文件名称、密码,并移交相关软件备份数据、实物(磁盘)等。如果发现相关记录不一致,须限期移交人员查清;对需要移交的遗留问题,应写出书面材料。 E. 办理交接时应有监交人,监交人应由其上级担任,特殊情况可由其上级指派人员担任。交接完毕后交接双方和监交人应在移交清册上签名或盖章。 F. 对确需临时离职的,由其上级主管决定接交方法。第三节:会计核算和会计监督1.本公司会计年度自公历一月一日起至十二月三十一日止。2.

4、本公司采用权责发生制进行帐务处理。3.本公司会计核算以人民币为记帐本位币。公司人民币和外币收支分别记帐,按照当月第一日国家外汇管理局公布的外汇牌价作为记帐汇率,月末核算汇率损益。4.公司根据国家统一的会计制度要求设置会计科目,在不影响对外统一报表和会计核算的前提下,根据实际情况自行设置和使用会计科目。5.本公司为独立核算的经营单位,对以下事项,及时办理会计核算:A. 款项和有价证券的收付B. 财务收发,增减和使用C. 债权债务的发生和结算D. 资本,基金的增减E. 收入,支出,费用,成本的计算F. 财务成果的计算和处理G. 其它需

5、要办理会计手续,进行会计核算的事项1.本公司会计核算以实际发生经济业务为依据进行会计处理,会计指标口径一致,相互可比,会计处理方法前后期一致。会计估计和会计差错等依照现行会计法规办理。本公司采用品种法进行成本核算。2.公司会计凭证,帐薄,报表和其它会计资料的内容按照国家统一的会计制度规定办理;并建立专门档案,建档要求和保管期限,销毁办法依据《会计档案管理办法》的规定处理(见附表)。3.会计部办理会计业务时须取得或者填制合法合规的原始凭证,并及时做好记帐凭证。本公司记帐凭证采用通用记账凭证。对于凭证要有记帐人,审核人和会计主管人员印

6、章或签字。会计凭证应装订成册,妥善保管。公司原始凭证不得外借,其它单位如特殊原因需使用原始凭证时,经公司会计部负责人或会计主管批准可以复制。各种重要经济合同,收据,涉外文件等应单独保管。4.公司会计帐薄应定期打印,经审核无误后装订成册,由会计主管签字或盖章放置指定地点保存。对现金日记帐,银行存款日记帐原则上当天应该打印核对。 1.公司按照现行制度要求定期编制并向政府,财税等部门和单位报送月报、季报、年报和其它报表,公司报表须经会计主管审核后方可报出。公司财务报告包括会计报表及其说明,会计报表包括主表,附表和会计报表附注。公司内部报

7、表,其内容和和格式按公司管理者要求自行处理。 2.会计部在职责范畴内应依照法律法规和本公司内部管理制度,对相关原始凭证,帐薄,实物资产,财务收支以及公司制定的预算,财务计划,经济计划,业务计划的执行情况进行监督。同时,公司应接受和配合国家财政,审计,税务,海关等部门的监督,如实地向相关部门或单位提供所需资料.3.公司委托注册会计师事务所进行审计,并积极配合其工作,不示意或要求注册会计师出具不当的审计报告。第四节:其它事项 1.参见公司资产管理制度和付款报销制度。2.未尽事宜根据管理需要在具体执行中商议解决。财务管理制度 第一章:库

8、存现金管理1.公司财务部库存现金控制在核定限额内,不得超限额存放现金。2.严格执行现金盘点制度,做到日清日结,保证现金的安全。现金遇有短款,应及时查明原因,报告单位领导,并要追究责任者的责任。3.不准用“白条”入帐。 4.不准私人挪用、占用和借用公

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