在Endnote中修改参考文献格式的方法

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1、如何在Endnote中修改参考文献格式 (图片制作：台大图书馆 李明锦(TracyLee))-阅读本文前建议您先阅读「OutputStyle：书目数据的呈现方式」一文，以对OutputStyle有基本的了解。前面「CWYW」系列文已介绍过如何将EndNote中的书目插入Word文件中，但插入的书目不见得符合老师或投稿期刊要求的格式，在此介绍如何依照个人需求切换与修改OutputStyle。在CWYW工具栏中，有“Style”下拉选单，下拉后可点选“Selectanotherstyle”，即可看到完整的OutputStyl

2、e清单，可切换选择需要的OutputStyle套用，如下图：  (找不到某个特定的OutputStyle？请参考「找不到Filter、OutputStyle、与ConnectionFile？」一文。) -以下图为例，原本APA的格式，在切换为Numbered后，即整篇Word文件中的Citation、参考文献格式、以及参考文献的排列方式，都有了更换。  -不过有时老师或投稿期刊要求的格式，仍然与EndNote中建立的OutputStyle有所不同，此时我们可以要修改OutputStyle，使其符合我们的需求。如果你有阅读

3、过「如何将EndNote书目汇出成Excel檔？」一文就可以知道，要修改或自己建立OutputStyle，要回到EndNote程序中，于上方工具栏的Edit→OutputStyles。若要完全从零开始建立新的OutputStyle，请选择“NewStyle”；不过比较省力的方式是找一个格式最相近的OutputStyle来修改，那就选择“OpenStyleManager”，在这里可选择一个OutputStyle来修改。以修改APA6th为例：  选择欲修改的OutputStyle后，可开启该OutputStyle的编辑窗口

4、，左方为可修改的项目： 接下来将分项介绍几个主要的修改处：————————————————————————————————————————————【Citation】指文件内引用处所插入的引注，包括以下可修改的部分：·Templates：定义Citation的呈现格式，可删除不需要的字段，或用InsertField增加需要的字段。并可搭配上方格式选项，定义各字段的呈现格式。 假设Citation要修改为：作者加底线、年代粗体、不出现页码，则可搭配上述功能修改如下： -·AmbiguousCitations：定义较难以辨识

5、的Citation格式。oIncludetheauthorinitialsorfullnameincitations：定义Citation中的作者名为全称或缩写(包含以何种格式缩写)，以区别SecondName相同的两笔Citations。oAddmoreauthorsuntilthecitationisunique：当两笔Citation相同时，尽可能增加其中一笔所显示的作者数量，直到两笔Citation不相同为止。oAddthetitlefordifferentworksbythesameauthor：当引用同一位作

6、者的多篇文章时，于Citation处加入文章名称以兹辨识。oAddaletteraftertheyear：当引用同一位作者相同年代的多篇文章时，于Citation处年代后方加上英文符号以兹辨识。 -·AuthorList：当一笔文献有多位作者时，定义Citation中作者名之间的链接符号、是否列出所有作者、或仅列出前N位作者其余用特定符号代替(常见为etal.)。 -·AuthorName：定义Citation中的作者名是否缩写、以及姓和名的先后顺序。 -·Numbering：定义数字型参考文献格式(如：「Numbere

7、d」OutputStyle，引注处与参考文献列表均以数字标记呈现)的数字标记方式，以及“群组参考文献”(GroupedReferences)的格式。 GroupedReferences是指将同一处的多笔引用文献视为群组，并于文末呈现于同一笔参考文献中，如下： · oUsenumberrangesforconsecutivecitations：勾选时，会以数字与短横线结合的数字区间方式，呈现同一处的多笔引注，如：[1-3]；未勾选时，则会将个别数字列出，如：[1,2,3]。oGroupedReferences：定义是否将同

8、一处的多笔引用视为GroupedReferences。若勾选「Useonenumberforreferencescitedtogether」，则会如上图，将多笔文献呈现于同一笔参考文献中；若未勾选，则仍为分开的多笔参考文献如下：o若勾选「Useonenumberforreferencescitedtogether」，