《外贸出口流程》ppt课件

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1、外贸出口流程报告人:汪滢滢外贸出口流程外贸简介出口流程外贸出口流程YOURSITEHERE外贸简介二、分类:对外贸易亦称“国外贸易”或“进出口贸易”,简称“外贸”,是指一个国家(地区)与另一个国家(地区)之间的商品、劳务和技术的交换活动一、定义:出口;进口YOURSITEHERE外贸出口流程一、客户询盘:是指交易的一方准备购买或出售某种商品,向对方询问买卖该商品的有关交易条件。询盘的内容可涉及:价格、规格、品质、数量、包装、装运以及索取样品等,而多数只是询问价格。所以,业务上常把询盘称作询价。YOURSITEHERE外贸出口流程出口流程询盘接受还盘发盘签订出口合同样品YOU

2、RSITEHERE外贸出口流程二、报价出口产品的报价主要包括:产品的质量等级、产品的规格型号、产品是否有特殊包装要求、所购产品量的多少、交货期的要求、产品的运输方式、产品的材质等内容。比较常用的报价有:FOB"船上交货"、CNF"成本加运费"、CIF"成本、保险费加运费"等形式。varityallthetermsincludedinanofferfirmofferdescriptionofgoodsquantitypricepaymenttermsdateofdeliverypaking有法定约束力non-firmoffer保留附加性条款YOURSITEHERE外贸出口流程

3、三、得到订单经过洽谈,收到客户正式的订单PurchaseOrderorsalescontract。得到客人订单确认后,给工厂下订单,安排生产计划。四、下生产单YOURSITEHERE外贸出口流程五、业务审批业务部首先做出业务审核表按“出口合同审核表”的项目如实填写;尽可能将各种预计费用都列明.合同审批需附上客人订单传真件/工厂的收购合同;审核表要由业务员签名,部门经理审批,再交管理部人员审核后才能执行。如金额较大的,或有预付款和佣金等条款的,要经公司总经理审批才行。合同审批之后制成工作任务单,交给部门跟单员跟进。五、业务审批YOURSITEHERE外贸出口流程六、落实付款方

4、式通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到,收到L/C后应业务员和单证员分别审查信用证,检查是否存在错误,交货期能否保障,及其他可能的问题,如有问题应立即请客人改证。确认账金已收到。收汇方式的客户(不推荐),需经总经理确认批准。1、L/C付款2、T/T付款3、D/A或D/A付款YOURSITEHERE外贸出口流程LetterofCredit信用证。属于银行信用。通俗的说就是只交易过程中买卖双方可能互不信任,买方担心预付款后,卖方不按合同要求发货;卖方也担心在发货或提交货运单据后买方不付款。因此需要两家银行做为买卖双方的保证人,代为收款交单,以银行信用代替商业信用。银行在这一

5、活动中所使用的工具就是信用证TelegraphicTransfer电汇。属于商业信用。通俗的说就是付款的最终决定权在于客户。T/T分预付,即期和远期。现在用的最多的是30%预付和70%即期。这一种对第一次做且货量不大时可以用此种付款方式。但对于有些国家,尽量不要用到此种付款方式,只能用L/C即期DocumentsagainstPayment(Documentsagainstaccptance)即付款交单。属于商业信用。通俗的指出口人的交单是以进口人的付款为条件分为即期(d/psight)和远期(d/paftersight)两种。YOURSITEHERE外贸出口流程七、下达生

6、产通知外贸业务员:跟单员需与生产企业或本企业有关负责人对订单内容逐一进行分解,转化为生产企业的生产通知单内容仓库:负责核对生产计划表、备料、配料生产部门:负责安排生产计划表,组织生产采购部:ERP里面负责订单所需原材料的采购YOURSITEHERE外贸出口流程八、包装、刷唛头根据货物的不同来选择包装形式(如:纸箱、木箱、编织袋等)。不同的包装形式其包装要求也有所不同。1、一般出口包装标准:根据贸易出口通用的标准进行包装。2、特殊出口包装标准:根据客户的特殊要求进行出口货物包装。3、货物的包装和唛头(运输标志):应进行认真检查核实,使之符合信用证的规定。取自英文“mark”。

7、外贸中的“唛头”是运输标志另一种称呼,是为了便于识别货物,防止错发货。YOURSITEHERE外贸出口流程九、验货1、公司验货员在交货期前一周,要通知公司验货员验货(部门跟单员跟进)。2、客人自己验货或指定验货人员验货要在交货期一周前,约客户查货并将查货日期告知计划部。指定验货人员验货。3、第三方或公证方进行验货要在交货期两周前与验货公司联系,预约验货时间,确保在交货期前安排好时间。确定后将验货时间通知工厂。YOURSITEHERE外贸出口流程图验货:YOURSITEHERE外贸出口流程十、备至基本文件在收到客户正

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