车辆管理制度 (1)

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1、车辆管理制度1.0机密□秘密□内部■XXX有限公司文件编号：XZ/2014/011车辆管理规定生效日期：2014年12月10日页数：共8页（不包括此页）《车辆管理规定》已获公司批准，各相关单位及工作人员从文件生效日期起，须严格按此规定进行操作、管理。本规定由后勤部负责制定、修订和解释。签发人：　　签发日期：年　　月　　日拟制：审核：版本号：1.0页码：8/8车辆管理制度1.0车辆管理规定为切实加强公司车辆管理，确保车辆安全运行，降低车辆运营成本，进一步做好用车服务工作根据国家有关法律规定，结合公司实际，特制订本

2、制度。第一章日常管理第一条公司车辆分为商务车、小货车。车辆主要用于公司商务活动、各部门因公外出或其他紧急情况，后勤部负责对车辆实行统一调度和管理。　第二条　员工因公需要用车，必须提前填写《车辆使用申请表》，经上级领导批准后（员工-部长），后勤部车辆管理员方可调度，驾驶员凭《申请单》出车。第三条　驾驶员的通讯设备必须保持24小时畅通。除指派用车外，驾驶员必须按时上下班，保证在岗在位，自觉服从调度，做到随叫随到。未受调度的车辆必须停放在公司指定位置，未经后勤部车辆管理员调度，驾驶员不准擅自出车。如有公司领导直接指派

3、驾驶员的情况，驾驶员出车前必须提前向车辆管理员汇报。第四条　驾驶员每天下班前必须将车钥匙交回给后勤部车辆管理员。若驾驶员因工作需要无法按时归还车钥匙，则需次日归还车辆管理员。　第五条　如有公司员工因公需要自行驾车或者驾驶员不足的情况下，借用者（不论属于集团总部或下属子公司）需提前填写《借用申请单》，经上级领导批准，由后勤部车辆管理员调动。第六条　公司所有车辆一般不得因私外借使用，因特殊情况需私人用车，页码：8/8车辆管理制度1.0借用者必须至少提前半天填写《借用申请单》，经上级领导批准，由后勤部车辆管理员调动。

4、若因私借用时间与公司重要事务出车时间发生冲突，在不可协调解决的情形下，车辆管理员优先安排公司用车。第二章　安全管理第七条　公司车辆实行定人定车责任制，专人驾驶，禁止驾驶员私自将车辆交由他人驾驶。　第八条　驾驶员应加强安全法律法规、安全知识和安全技能的学习，牢固树立安全第一意识，自觉遵守有关法律、法规和交通规则，严禁酒后驾驶，做到谨慎驾驶，确保安全。　第九条　驾驶员应严格遵守车辆操作规程，加强对车辆的经常性安全检查，定期维护保养，严禁带故障出车。第十条　驾驶员应定期检查车辆的清洁情况，每两周临近下班在确定无派车情

5、况的前提下，前往定点车辆美容中心进行车辆清洁，以保证车辆外观干净、无损，车内环境整洁、卫生，杜绝安全隐患的发生。第十一条　驾驶员出车，必须带齐有关证照（如驾驶证、车辆行驶证）。第十二条　车位和车辆必须按规定配备有效的消防器材。第十三条　任何时候、任何情况下，发生事故必须立即电话报告后勤部车辆管理员及交通管理部门，并在返回公司后向后勤部提交事故情况书面报告。第三章　维修管理第十四条　车辆实行定点维修，一般情况下驾驶员须拟出维修清单经批准后方可维修，由后勤部领导确认签字后在财务结算维修费用。车辆大修须经后页码：8/

6、8车辆管理制度1.0勤部认真调查核实后提出车辆维修计划，报总经理批准，按规定办理维修报批手续。　第十五条　因公外出，途中车辆发现故障需临时维修，须请示随车领导同意后，方可就地维修。驾驶员需持旧部件及有效票据进行费用报销，凡未按要求、私自维修的，费用驾驶员自行承担。第十六条　因私外借或因公外借给下属子公司期间，非车辆本身质量原因而造成车辆故障需要维修的，全部费用由借用人或借用下属子公司自行承担。第四章　油料管理第十七条　实行“统一管理、分车核算”制度，车辆需要加油，驾驶员应向后勤部领取油卡加油。车辆油卡充值由后勤

7、部车辆管理员申请后，财务人员付费充值。　第十八条　除长途行车和特殊情况外，驾驶员不得自行购买油料。外出途中因特殊情况需购买油料的，须经随车领导签字同意，后勤部领导审核后方可办理报销。　第十九条　车辆管理员应建立行车记录，如实记录行车日期、时间、去处、事由、乘车人、里程、加油、管理员发放及驾驶员归还钥匙时间等情况，作为审核驾驶员考勤记录、差旅费和有关费用报销的依据。第二十条　车辆因私外借期间需要加油的，油费统一由借用人自行承担；车辆由下属子公司因公外借期间需要加油的，油费统一由下属子公司承担。第二十一条　车辆使用

8、人均需保证车辆油量充足，驾驶员或借用人在归还时，必须保证所剩油量能够行车50公里，如有不按规定执行者，一经发现或被举报，则扣罚车辆最后一名使用人100元/次。页码：8/8车辆管理制度1.0第五章　奖惩办法第二十二条对模范执行本制度、工作成绩显著的驾驶员给予奖励。对安全行车无事故者及行车无违章、无损坏，无刮痕等，按每季度100元标准给予奖励，年终依据本规定由后勤部综合评比，报总经理批准后