《固定资产管理流程》ppt课件

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1、固定资产管理流程2009-05-07主要内容资产管理设备报废设备入账入口使用出口资产动态管理一、设备入账流程1.仪器设备到货2.按采购合同及产品说明书验收3.十个工作日内填写《首都师范大学仪器设备验收单》4.登录仪器设备管理系统，进行设备登记5.凭仪器设备验收单到条件装备处办理入账手续6.凭审核后的仪器设备验收单到财务处办理报账手续财政局实时监控设备验收单≥10万元≥40万元《大型仪器验收报告》设备验收单验收单的填写与管理系统入账要同步，信息要一致；注意填写“是否免税”的新增信息；注意单价的范围，≥10万元要备份发票，≥40万元要填写《大型仪器验收报告》。首都师范大学固定

2、资产管理系统免税设备快速修改删除修改或删除卡片账注意事项什么能买？什么不能买？设备入账信息必须详尽设备入账及时、准确什么能买？什么不能买？专项经费按照预算及规定的采购方式购买部分二次分配的专项经费，如：教改项目、课程建设、学生立项等，属于专项经费，不能购买移动存储设备（U盘、移动硬盘等）横向科研经费按预算执行，买通用设备由科研处、社科处审批办公经费、教学经费一般情况下不能买设备，买家具要财务处审批，可以买移动存储设备（U盘、移动硬盘等），但是要通过政府采购的方式设备入账信息必须详尽设备入账及时、准确报账不及时1.设备到货后未验收2.固定资产管理员未参与验收3.设备验收后未

3、及时入固定资产账4.固定资产账与合同不符二、设备管理中的问题北京市审计局2009年对13个院系审计结果（原原本本反馈）：（1）有帐没有看到实物——（管理问题）原因：量大？时间紧？结果：审计局按丢失统计（2）“闲置”、没有正常工作——（浪费现象？）性能落后：损坏，正在修理：配套设备有问题：运行费太高：没有任务需求：老师调动原因：场地太小等原因：其他原因：（3）利用率低——（4）在老师家里放置——三、固定资产报废流程是报废申请单送交条件装备处统一进行实物处置单位价值在10万元（含10万元）以上，批量价值在20万元（含20万元）以上固定资产处置否由学校组织鉴定学校国有资产领导小

4、组审核报教委、财政部门审批使用单位根据设备类别分别填写《首都师范大学固定资产报废申请单》，本单位负责人签署审核意见登录仪器设备管理系统，做待报废申请电子、机械设备等家具类设备使用单位提供原始资产证明（如：发票复印件）财政局实时监控报废申请单首都师范大学固定资产报损、报废、报失申请单申请单位：年月日序号设备名称设备编号规格型号分类号单价数量购入日期报废、报损、报失原因及经过1教室桌椅A515854T450*400*700130602004864002005.12已破损，不能满足教学需要2345678910经办人签字系、处负责人签字条件装备处负责人签字此表一式三份，系、条件装

5、备处、财务处各一份首都师范大学固定资产报损、报废、报失申请单申请单位：年月日序号设备名称设备编号规格型号分类号单价数量购入日期报废、报损、报失原因及经过12345678910经办人签字系、处负责人签字条件装备处负责人签字此表一式三份，系、条件装备处、财务处各一份打印机2003518HP11505010501265012003.12已损坏、不能正常工作486×400=194400<20万报废设备的处置报废设备处置分类捐赠由学校自行处置，残值交学校财务处必须交予北京市财政局、北京市发改委指定的公司统一处置须经财政局审批通过后交予北京市产权交易所统一处置家具类设备单价≤10万元

6、的电子、机械类设备单价≥10万元或批量≥20万元的设备固定资产管理流程谢谢各位领导的理解和支持！