云电云安无纸化会议系统管理软件V20功能说明

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1、云电云安无纸化会议系统管理软件V2.0功能说明产品名称云电云安无纸化会议系统管理软件V2.0软件功能项目功能说明会前管理会议主题设定系统支持对每次会议进行主题（会议名称）设定，会议主题也作为日后对会议进行查询的关键词。会议分阶段管理可以对一次会议设置分阶段，管理员可以针对会议的各个阶段进行议程安排、资料分配、权限设定、会议文件排序以及后台签到管理会议流程设定可以对一个或多个会议的流程进行设置和管理会议资料上传可以上传一个或多个会议资料，资料格式包括WORD文档、EXCEL表格、PDF文件、图片等会议文件维护可以新增、编辑、删除文件内容，会议文件可以按照设计好的格式进行展示会议文件排序会议

2、文件的展示目录可以进行设定和排序文件浏览权限设置可以设置不同用户查看不同的文件权限，并可以由管理员随时对文件浏览权限进行更改会议排座管理员可以在会议开始前对会议进行排座，排座按照图形化的方式进行设定，被设定好的座位可以显示参会者名字，并进行相关的文件浏览权限操作。会中管理会议签到,每个参会者都可以在自己座位的显示屏上看见针对自己的欢迎信息，点触摸屏的确定以后进入会议主页面；管理员也可以进行后台代签到，主要针对一个显示屏两个用户公用的情况，由后台进行统一签到。参会者签到以后就进入了会议主界面到会情况查看管理员或有权查看的人员可以查看参会者的到会情况，到会的座位将显示比较亮的颜色会议文件（资

3、料）浏览参会者可以对有权限的资料进行浏览会议流程浏览参会者可以查看会议流程当前发言稿查看参会者可以查看当前发言稿会议录音功能支持参会人员信息导入，自动分段保存发言人录音，录音文件事后整理归档。桌面共享管理后台管理人员可以接管所有显示屏幕，让大家都浏览同一个界面会后管理会议纪要上传会后管理员或有权限的人可以上传会议纪要，会议纪要可供日后查询或拷贝出来发送给参会者会议纪要维护管理员或有权限的人可以对会议纪要进行增加、修改、运维系统升降屏控制在会议开始前，会议服务人员利用软件可以远程控制升降显示器，可以进行分组升降和整体升降操作。客户端远程启动会议服务人员利用软件可以远程启动客户端或关闭客户端

4、。客户机远程开关机在会议开始前和结束后，会议服务人员利用软件可以远程对客户端电脑进行开机和关机操作。多媒体信息推送在会议进行中，会议服务人员利用软件可以推送各种数据信息给客户端，包括文件、声音、图片、动画、视频等。屏幕显示信息切换在会议进行中，会议服务人员利用软件可以将某个客户端屏幕的信号切换到任意一个显示器上，也可以切换到所有显示器上面。客户端软件自动下发在日常维护中，会议服务人员利用软件自动下发新的应用程序和软件到客户端，方便软件进行升级和其他维护操作。客户端远程控制在日常维护中，会议服务人员利用软件可以远程安装客户端的系统，因为客户端都不带键盘，所以可以极大方便维护工作。