业务管理部各岗位职责

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1、业务管理部各岗位职责我业务管理部在编人员一共11人。部门主要岗位组成分为:部门经理1人、驻行主管1人、驻行员3人、内勤3人、上牌服务人员3人,现对我部门各岗位员工的岗位职责进行具体分工:●部门经理(1名):1、在公司领导的领导下,根据公司要求,具体组织实施公司业务管理部的各项工作任务。2、初审每笔业务的报审资料,提出复审意见。3、负责部门内部的整体协调工作,对各岗位做具体工作归划;以及我部门与其他部门之间的协调、配合工作。4、根据公司对部门的工作部署要求,负责组织编制各种报表(GPS台账、垫款表、月业绩

2、表),按月的将公司业务对公司领导进行及时、准确、完整的业绩汇报。4、负责组织实施、加强各项活动的监管,业绩考核工作等;解决日常业务活动中出现的问题。5、加强部门学习,不断充实更新专业知识,提高业务技能,工作质量和工作效率。对新进员工进行培训,及业务知识引导。6、协调驻行工作的顺利开展,及时接受银行新信息、新政策,并做好应对工作。●驻行主管(1名)1、负责合理有序的安排日常内控工作,保证正常工作秩序。2、重点审查每笔业务的合法性和有效性,提出复审意见。3、定期检查部门各岗位员工的工作是否按照部门要求,准确

3、无误的完成。4、处理部门内部的日常生活,包括部门活动、关注员工心理动态。5、目前:庄扬琳主要负责农行具体工作,协调农行驻行人员的分工合作,合理安排签合同、填合同人员,并检查驻行人员是否按公司规定准确无误地填写完整;对公司送银行资料进行审核,签字确认,跟单,报进度;对放款信息进行汇总等,做到统筹安排,并对出现的各种问题进行解决。●银行事务人员(4名)交行驻行人员(2名)、农行驻行人员(2名)1、负责具体承办各类业务的银行事务,协助部门处理好公司内部事务车银行相关部门的衔接联系工作:如签合同、填写合同、跟单

4、、放款、查征信等一系列需在银行完成的工作。2、负责及时沟通银行政策信息,做到每一工作日必须及时、准确、完整地反映银行内的业务情况及进度;做到每天上午下午各一次的电话沟通,反溃当日银行信息。3、负责到期、逾期贷款的统计工作;每天早上将当日逾期名单打印出来,传真回公司。4、负责客户在银行签定借款合同、抵押合同,办理公证手续,出公证书,并检查送回银行放款的六大件是否完整,信息是否一致;检查送审的新单子,资料是否齐全,调查报告、征信报告、流水等是否有误,发现有误立即修改,并追究其责任人。5、尊守职业道德,热情接

5、待客户,作好业务宣传解释工作,及时准确地办理各项业务。6、做好公司与银行之间的资料、信息的传递工作,每日下午回公司,将需返回公司的资料带回公司,将其它送往银行的资料收齐后带到银行。7、交行留一名驻行人员在公司工作,主要负责交行申报资料、合同的填写,公证书的领取;以及已放款的客户的档案管理;其二就是当日送银行新单子的审批表的书写。●档案管理(1名)1、负责部门电子档案的录入及文字档案管理工作,负责对每笔业务的原始档案进行资料齐全性的复核,保证工作质量及正常工作程序。2、负责与银行事务人员的沟通工作,及时反

6、溃银行信息,登记银行签合同名单、放款名单,并及时更改黑板进度和台帐,记录补资料资信的名单,包括审批完成后通知该客户业务经理。3、负责原始档案的整理、归类、保管。排放要有序,方便查找。并负责收集已完成上户工作的五大件,在银行通过审批后,及时通知客户办理抵押。收集以转帐方式垫款的客户下帐回单,打印以现金方式垫款的客户的情况说明。4、记录每日业务部上报的垫款名单,检查需要垫款的客户资料就否齐全,同时到财务部找出该客户业务承接单,签字确认后将资料拿给彭总签字。将同意垫款的名字记录下来,打还款明细出来,连同业务承

7、接单一同给财务部,同时通知该客户的业务经理是否同意垫款。5、将每日放款名单交于闻姐,并写清楚客户姓名、生日、电话、放款时间。6、负责与上户人员交接上户完成后要送银行放款的六大件,检查险种是否买齐,第一受益人是否正确,并核对购车发票车价是否与台帐上录入金额一致。●上户人员(2名)1、负责公司客户的提车上户,办理抵押工作。(特别是现金提车的,注意风险的防范)2、负责先全款上户的客户在通过审批后办理车辆抵押(仔细核对抵押合同上的车价是否与购车发票上车价一致)。3、做到热情服务,为客户交接清楚上户要素,并在上户

8、完后做好客户资料的交接工作。业务管理部制2007.10.11

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