《初级会计》ppt课件

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1、《初级会计学》北方民族大学商学院会计系讲授教师：蒋玉娟Jiangyj@mail.dem.nwsni.edu.cn第五章会计凭证第一节会计凭证概述第二节原始凭证第三节记账凭证第四节会计凭证传递第一节会计凭证概述一、会计凭证的意义（一）概念：会计凭证是记录经济业务、明确经济责任、凭以记账的书面证明。审核和填制会计凭证是会计核算的基础环节，也是会计监督的一种专门方法。通过填制会计凭证，可以及时、正确地反映各项经济业务的完成情况，为登记账簿提供可靠的依据和创造有利条件；（提供原始资料，进行会计核算）（二）填制和审核会计凭证的意义通过对会计凭证的审核，可以监督和检查各项经济业务的合理性和合规

2、性，从而有效地发挥会计的监督职能；（实行会计监督的依据）通过会计凭证的填制和审核，可以明确有关部门和人员的经济责任，强化他们的责任感，从而有利于考核他们的业绩，有利于加强单位内部经营管理上的责任制。（明确经济责任，加强经济管理）二、会计凭证的种类会计凭证按照其填制程序和用途的不同分为：原始凭证记账凭证原始凭证：是在经济业务发生时直接取得或填制的，用以记录经济业务的主要内容和完成情况，明确经济责任，具有法律效力的书面证明，是进行会计核算的原始资料和重要依据。记账凭证：是会计人员依据审核后的原始凭证进行归类、整理，并确定会计分录而编制的凭证，是登记账簿的依据第二节原始凭证原始凭证的概念

3、原始凭证的基本内容原始凭证的种类原始凭证的填制要求原始凭证的审核一、原始凭证的概念原始凭证是在经济业务发生时取得或填制的，用以记录和证明经济业务的发生或完成情况的原始依据。它是进行会计核算的原始资料和重要依据。二、原始凭证的基本内容1．原始凭证的名称；2．填制凭证的日期；3．填制凭证单位的名称及经办人员的签名或盖章；4．经济业务的内容；5．经济业务的数量、计量单位、单价和金额；6．接受凭证的单位名称；7．原始凭证的附件(如与业务有关的经济合同、费用预算等)。三、原始凭证的种类（一）外来原始凭证在经济业务发生或完成时从外单位或个人直接取得的原始凭证。（二）自制原始凭证本单位内部具体经

4、办业务的部门和人员，在办理某项经济业务时自行填制的凭证。一次凭证累计凭证记账编制凭证四、原始凭证的填制与审核（一）填制：真实可靠填列齐全填写规范:（1）阿拉伯数字应逐个书写清楚，不可连笔书写。金额数字的最高位前面应写人民币符号。（￥）（2）汉字大写数字应书写规范，应用正楷字书写。如：壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整。例：238765.49100382.90（3）凭证不得刮擦涂改，应使用正确方法更正。重要原始凭证填写错误，要加盖“作废”戳记，单独保管。（4）用蓝色或黑色墨水笔填写（二）审核：内容审核（合法、合规）编制审核（技术性）原始凭证的填

5、制要求１.原始凭证的各项内容，必须根据实际情况详尽地填写齐全，不得遗漏，以确保原始凭证所反映的经济业务真实可靠，符合实际。２.从外单位取得的原始凭证必须盖有填制单位的公章。３.凡填有大写和小写金额的原始凭证，大写和小写金额必须相符。４.一式几联的原始凭证，应当注明各联的用途，只能以一联作为报销凭证。５.发生销货退回的，除填制退货发票外，还必须有退货验收证明；退款的，必须取得对方的收款收据或者汇款银行的凭证，不得以退货发票代替收据。６.职工公出借款凭据，必须附在记账凭证之后，收回借款时，应当另开收据或者退还借据副本，不得退还原借款收据。7.经上级有关部门批准的经济业务，应当将批准文件

6、作为原始附件。如果批准文件需要单独归档的，应当在凭证上注明批准机关名称、日期和文件字号。8.原始凭证要用蓝色或黑色笔填写，文字、数字书写要规范。第三节记账凭证记账凭证的概念记账凭证的基本内容记账凭证的种类记账凭证的填制要求记账凭证的审核一、记账凭证的概念记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证或汇总原始凭证，按照经济业务的内容加以归类，并确定会计分录而填制的、直接作为登记账簿依据的凭证。原始凭证与记账凭证的区别（1）原始凭证由经办人员填制，记账凭证由会计人员填制（2）原始凭证根据发生的经济业务填制，记账凭证根据审核无误的原始凭证填制（3）原始凭证证明业务已完成，记账凭证对业务进行归

7、类整理（4）原始凭证→记账凭证→账簿经济信息→会计信息二、记账凭证的基本内容1．记账凭证的名称；2．记账凭证的填制日期和编号；3．经济业务的摘要；4．应借、应贷会计科目（包括明细科目）的名称及其金额；5．记账符号（过账符号）；6．所附原始凭证的张数；7.会计主管、复核、记账、编制人员的签章。三、记账凭证的种类专用记账凭证通用记账凭证：记账凭证（各种业务）收款凭证（货币资金收入）付款凭证（货币资金付出）转账凭证（不涉及货币资金）四、记账凭证的填制要求1、凭证摘要简明2、