《传统档案管理》ppt课件

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1、传统档案管理郭小东2012年3月28日课程简介传统档案概述传统档案管理的发展信息环境下的传统纸质档案管理一、档案概念档案是各类单位或个人在社会活动中直接形成的供保存备查的各种形式的历史记录。1、档案的形成者-----单位组织、个人档案管理概述市民可建个人档案馆《广东省档案管理规定》个人可收集不属于国家所有的档案本报讯(记者田霜月　实习生张丹)家庭建档在我省已有10多万户，私人档案馆在广州也已出现！昨日，《广东省档案管理规定(修订草案)》(以下简称草案)提交省人大常委会审议，相关规定鼓励和保护公民建立这一类的个人档案馆。据

2、省档案局局长徐大章介绍，家庭建档在我省已有10多万户，私人档案馆在广州也已出现，作为一种新的文化现象产生很大社会影响。鼓励家庭建档，有利于发展家庭文化，提高民众文化素质。而私人档案馆向社会展示其档案内容，具有社会性和公开性，其成立应当报档案行政管理部门备案。所以草案中新增规定：“鼓励公民建立家庭档案。公民建立私人档案馆的，报所在地县级以上档案行政管理部门备案。”同时明确个人收集档案的范围和要求：私人档案馆可以收集家庭档案和其他不属于国家所有的档案。但不得损害国家的安全和利益，不得侵犯他人的合法权益。草案规定，机关、团体、

3、国有企业事业单位以及其他国有组织的档案和公民履行公务形成的档案归国家所有。非国有单位的档案归该单位所有。公民在非履行公职活动中形成的档案和继承、受赠等合法方式获得的档案归公民个人所有。地方国家档案馆保管的经济、科学、技术、文化等类型档案，进馆后即可向社会开放。(来源:南方都市报)2、社会性：社会活动的活记录，是社会历史的活化石【考考你】动物化石、树的年轮是不是档案？水利局的河流、水利站点的考察记录是不是档案？3、档案形成的目的-----保存备查有意识的制作：人事档案、会计凭证、日记、照片、录音、墓碑→时间上的传递相对无意

4、识的制作：是为了解决、处理现实生活、工作中的具体问题4、档案的形式------多种多样表达方式：文字、图示、图像、声音等载体：甲骨、金石、丝绸、竹片和木板、纸张、照片、影片、唱片、录音带、录像带、光盘、电子档案等5、档案的本质特征-----历史记录性【考考你】文章、图书是不是档案？报刊是不是档案？电视节目是不是档案？对档案概念的再认识档案与文书文书的档案的源头，档案是文书的归宿。档案与信息【考考你】什么是信息？谣言是不是信息？小说是不是信息？档案是信息的一种存在形式，是最真实、最可靠、最具权威性与凭证性的原生信息资源纸质

5、档案：是以纸张作为载体的一种档案，如保存备查的公文图纸、账册、书稿、契约等。档案管理工作的内容和性质性质：信息管理工作内容：收集→整理→鉴定→保管→检索→编辑研究→提供利用→统计期限：一般档案的保管期限定为永久、长期和短期三种。长期为十六年至五十年左右，短期为十五年以下。【讨论】××商贸公司的小程刚刚接任专职档案员的职务就遇上了接收归档文件的工作。公司办公室的文书管理员小陆将处理完的文件交给了小程，让他进行鉴定、整理，说以往公司的立卷归档工作就是这么做的。请问小陆的做法对吗？小程应该如何解决自己面临的新问题？【档案收集案

6、例】××旅游公司的档案管理人员小刘在指导文书立卷的过程中发现公司某次年会的文件中缺少一些会议记录和领导的讲话，而且找到了文件收集不全的原因：其一，一些承办人员不愿将自己认为有用的文件归档，担心用起来不方便；其二，一些文书人员未按归档范围收集文件；其三，公司内部未进行立卷分工，存在遗漏立卷和重复立卷的情况。文件归档是指各单位办理完毕的具有保存价值的文件，经文书部门或承办部门整理后，定期向档案室或档案人员移交的过程。（这里的文件主要是指纸质主文件）【整理案例】××市进行企业结构调整，将该市原来的第一机械厂、第二机械厂、第三机

7、械厂合并为“××市机械设备制造公司”。原来三个工厂的档案由新组建的××市机械设备制造公司档案室接收。该公司档案室人员在接收档案的过程中遇到两个方面的问题；是打破界限合并在一起对呢？还是按照原来的单位界限分开管理对呢？其二，原来三个工厂的档案管理状况较差，相当数量的档案零乱，缺少系统性。在这种情况下，档案工作人员还需要对档案进行分类、立卷等工作，将其组成有秩序的整体。那么，他们应该如何完成这项工作呢？例一：某大型建筑工程公司的档案工作制度立卷归档制度一、凡是反映本单位主要职能活动、历史面貌及产权关系的文件材料均应立卷归档二

8、、文书文件材料由办公室统一收发、登记、立卷并于次年六月底前归档。三、会计文件材料由财务部门立卷，保存一年后向档案部门移交。四、基建工程文件材料在工程竣工验收后，三个月内由基建工程负责人交综合档案室。五、声像材料、奖品、印章、字画等随时归档。六、应归档的文件材料要齐全、完整，交接及时、手续完备。档案保管制度一、集中统一