《会计学教案第三章》ppt课件

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1、第三章会计凭证、会计账簿及财产清查第一节会计凭证一、会计凭证的概念和作用（一）概念：会计凭证是记录经济业务，明确经济责任并作为记账依据的书面证明文件。（二）作用：1、记录经济业务，提供记账依据。2、监督经济业务的合法性、合理性。3、明确经济责任，加强岗位责任制。二、会计凭证的种类根据取得和填制会计凭证的程序和用途从总体上把会计凭证分为原始凭证和记账凭证（一）原始凭证1、概念：原始凭证又称单据，是在经济业务发生时取得或填制的、用来证明经济业务已经发生或完成，明确经济责任，并用作记账原始依据的一种会计凭证。2、分类：（1）原始凭证按其来

2、源不同，可以分为自制原始凭证和外来原始凭证。①外来原始凭证，是指经济业务发生或完成时从本企业外部的单位或个人取得的原始凭证。如企业购买材料时从供货单位取得的发货票、银行转来的收款通知、职工出差取得的飞机票等。②自制原始凭证，是指由本单位经办业务的部门或人员在经济业务发生或完成时自行填制的原始凭证。如购入材料验收入库时填制的收料单、领用材料时填制的领料单等。（2）原始凭证按填制手续的次数不同，可分为一次凭证和累计凭证两种。①一次凭证，是指经济业务发生时，一次填制完成，不能再次填制的原始凭证。一次凭证只反映一项经济业务或若干项同类性质的

3、经济业务，可以是自制凭证，也可以是外来凭证。如收据、发票等，普通发票、增值税专用发票等。②累计凭证，是指多次填制完成的原始凭证。累计凭证通常用于反映一定时期内连续发生的同类经济业务，一般限于自制凭证。如限额领料单。（3）原始凭证按照格式不同，分为通用凭证和专用凭证。①通用凭证，是指由有关部门统一印制，在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的原始凭证。通用凭证的使用范围，因制作部门而异，可以是某一地区、某一部门，也可以是全国通用。②专用凭证，是指由单位根据自己的具体情况自行印制，仅在本单位内部使用的原始凭证。如领料单、差旅费报销单等

4、。（4）原始凭证按是否经过汇总，可分为汇总原始凭证和非汇总原始凭证两种。①汇总凭证，又称原始凭证汇总表，是指将一定时期内若干份记录同类经济业务的原始凭证汇总编制一张凭证，用以集中反映某项经济业务总括发生情况的原始凭证。汇总原始凭证合并了同类型经济业务，简化了记账工作量。如发料凭证汇总表、差旅费报销单等。②非汇总原始凭证，是指没有经过汇总的原始凭证。（二）记账凭证1、概念记账凭证是本单位会计部门根据审核无误的原始凭证编制的、载有会计分录，并作为登账直接依据的书面文件。2、分类（1）按照经济业务是否涉及货币资金，记账凭证分为收款凭证、付

5、款凭证和转账凭证三种。收款凭证用于记录与货币资金收入有关的经济业务；付款凭证用于记录与货币资金付出有关的经济业务；转账凭证用于记录与货币资金收付无关的经济业务。注意：ⅰ如果企业经济业务繁多，将收款凭证进一步分为现金收款凭证和银行存款收款凭证，将付款凭证进一步分为现金付款凭证和银行存款付款凭证，再加上转账凭证共五种。ⅱ如果企业经济业务较少，记账凭证可以不再分为收、付和转三种凭证，而采用通用的记账凭证来记录所有经济业务，并统一编号。通用记账凭证的格式与转账凭证的格式基本相同。ⅲ对于导致现金和银行存款此增彼减的经济业务，只编制付款凭证而不

6、再编制收款凭证。（2）根据填列方式不同，记账凭证可以分为复式记账凭证和单式记账凭证。①复式记账凭证定义：是指将经济业务所涉及的全部会计科目集中填列在一张凭证上的记账凭证。优点：这种凭证全面反映了经济业务的账户对应关系，便于了解经济业务的来龙去脉，有利于检查会计分录的正确性，减少了填制记账凭证的工作量。缺点：不便于分工记账，不便于分工汇总会计科目的发生额。②单式记账凭证定义：要求将某一经济业务涉及的每一个会计科目都分别编制记账凭证，即有几个总账会计科目就编制几张记账凭证。编制借方科目的记账凭证称为借项凭证，编制贷方科目的记账凭证称为贷

7、项凭证。优点：便于分工记账，便于分工汇总会计科目的发生额。缺点：不便于反映经济业务的全貌，不便于检验会计分录的正确性，制证工作量大。（3）按记账凭证是否经过汇总，可分为汇总记账凭证和非汇总记账凭证。①非汇总记账凭证，是指没有经过汇总的记账凭证。如前述的复式记账凭证和单式记账凭证等。②汇总记账凭证，是指根据非汇总记账凭证进一步汇总而编制的用来登记总账的一种记账凭证。汇总记账凭证按汇总方法的不同，可分为分类汇总记账凭证和全部汇总记账凭证两种。前者如汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证，后者如科目汇总表。三、原始凭证的填制和审核（一）

8、原始凭证必须具备的内容（二）原始凭证的填制要求（三）原始凭证的审核（一）原始凭证必须具备的内容1、原始凭证的名称；2、填制凭证的日期；3、填制凭证单位和接受凭证单位的名称；4、经办人员的签名或盖章；5、经济业务的内容：经济业务的数量、