仓库管理规定(中稿)

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1、原辅料出入库管理办法一、目的：1、规范仓库管理，严格物资入库关、质量关、数量关和出库关；2、合理地控制物资库存量，更好地满足生产需要；3、确保公司财产安全、完整。二、内容：适用于原辅材料、外发材料、成品库及其他商品的管理。包括各类原辅料、在产品、半成品、产成品、赠品以及包装物、低值易耗品、发出商品等。三、商品采购出入库控制1、采购入库1.采购商品到货前采购部通知仓库准备库位，采购部门根据采购商品到货状况向仓库逐一交接，并通知质量检验人员进行质检，质量检验人员对照采购计划单和供应商送货单据进行质检，质检合格后在供应商送货单上签字确认后由仓库验收入库（辅料入库便于核对数量的的

2、，如拉链，线等。仓库相关人员应当在验收时点清数量。不便于点清数量的，如亚克力。仓库相关人员应当在验收时进行称重，核算到货数量与采购入库通知单是否相符。），验收过程中，人员如发现所验收商品与订货要求不符，当场核实后应立即向采购部门负责人请示处理意见。经采购部门负责人批准并办理相关手续说明后，仓库方可按照实际到货合格数量办理入库，否则拒收商品。1.2采购部采购订单由总经理签字生效，仓库根据采购部下发的“采购入库通知单”（面料以明细码单代替采购入库通知单）方可办理商品验收入库手续（采购入库通知单及明细码单须有采购部门相关负责人签字确认）。仓库必须按照采购入库通知单进行商品验收工

3、作，检查到货商品的品种、规格、有效期、数量等与订单要求是否相符，验收合格后及时将商品整理入库。1.3商品入库后，仓库材料会计在金蝶系统中编制“采购入库单”，注明供应商、入库日期、货品名称、条码、规格、实收数量等内容，采购入库单一式三联，一联仓库登记存货台账后留存，一联交财务部门作为记账的原始凭证。送交财务联后必须附供应商送货单，由验收员、保管员签章。一联由采购部门留存。1.4财务部门核对采购入库单、采购发票及清单等原始凭证内容是否相符，审核无误后，编制商品采购凭证，进行账务处理。1.5采购部采购商品直接外发加工，采购部应跟踪到货情况，委托加工厂质检或者通知公司质检部门进行

4、质量检验，并由加工厂家确认到货情况后，供应商送货单于到货后一周内加工商签收送货单回传提交仓库入库手续，同时对仓库提出出库申请，作委外商品出库，编制“委外商品出库单”{附委外加工工艺单}一式三联，一联仓库登记存货台账后留存，一联交财务部门作为记账的原始凭证。送交财务联后必须附供应商送货单，外发加工厂确认依据，由验收员、保管员签章。一联由采购部门留存。1.6半成品外发加工的，由生产部跟踪外发及到货情况，外发加工前，双方签订加工合同由总经理签字生效，同时对仓库提出出库申请，作编制“委外商品出库单”{附委外交工工艺单}一式三联，一联仓库登记存货台账后留存，一联交财务部门作为记账的

5、原始附件。送交财务联后必须附供应商送货单，外发加工厂确认依据，由验收员、保管员签章。一联由生产部门留存。1.7委外加工商品入库。采购部门根据外加工商品到货清单向尾段逐一交接，并通知质量检验人员（生产部尾段总检）进行质检，质量检验人员对照采购计划单和供应商送货单据进行质检，质检合格后在供应商送货单上签字确认后由尾段验收，验收过程中，验收人员如发现所验收商品与订货要求不符，当场核实后应立即向采购部门负责人请示处理意见。经采购部门负责人批准并办理相关手续说明后，尾段方可按照实际到货合格数量办理接收，否则拒收商品。接收商品后由尾段负责人在供应商送货单上签字确认。尾段完成后续工作后

6、，商品由仓库负责人与仓库楼层主管及仓库第三方人员交接录入伯俊系统，，入库数量由尾段负责人和楼面主管及仓库第三方人员在伯俊采购单上签字确认。1.8机料物件入库的补充说明。生产部门或成品仓库根据需要每月填写物料采购申请表，注明物料名称、数量、型号及品牌报总经理签字确认后交采购部门进行采购。采购部门采购回的物料交仓库（生产部门使用的机料物件交由面料保管员处保管，成品仓使用的物料根据需要交每楼层的主管处保管），同时通知生产部或仓库相关人员对物料质量进行检查。核对无误后由采购部，面料保管员及相关质检人员在供应商送货单上签字确认。2、采购退货2.1仓库对不良品库进行及时整理，库存数上

7、报采购部。2.2采购部负责与供应商协调退货事宜，并提前通知仓库清理，准备退货。2.3仓库编制“采购退货单”，由仓库主管、采购人员签字确认。一式三联，一联仓库登记存货台账后留存，一联交财务部门作为记账的原始凭证。一联由采购部门留存。2.4采购部将采购退货单与厂家寄送的负数增值税票相核对，核对后，将采购退货单与税票一同交与财务部查核并进行账务处理。2.5财务部审核无误，制作采购退货记账凭证，并登记核算应付账款。四、生产领料出库控制1、生产部应指定专人领料，生产部根据“生产工艺单”提出领料申请，生产部应指定专人领料，“生产工艺单”必