电脑固定资产管理系统论文

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1、电脑固定资产管理系统论文      论文摘要电脑固定资产管理系统能为企业提供一个专业管理企业资产的模式。系统的目标是，以规范的内部业务流程为基础，建立一种用户同信息系统之间的关系，建立和维护一个高质量的物流管理信息系统。电脑固定资产管理系统采用标准两层的客户/服务器模型，同时应用客户机/服务器(Client/Server)和浏览器/服务器(Browser/Server)两种计算模式.系统本身就是作为企业OA整体规划的进行分析和设计的，能为企业办公自动化提供一套完好的解决方案。关键字：办公自动化，OA，LotusDomino，固定资产管理系统   目录论文摘要11.系统开发背景4

2、2.系统概述52.1.系统名称52.2.系统开发运行环境53.系统需求分析63.1.新设备（包括软件）到货管理：63.2.设备管理73.3.角色设置94.系统的体系结构105.系统功能描述115.1.系统总体结构115.1.1.到货管理115.1.2.设备管理125.2.到货管理135.2.1.资产申请155.2.2.合同185.2.3.付款审批215.2.4.发票275.2.5.付款记录295.3.设备管理315.3.1.设备情况315.3.2.每月设备对帐345.3.3.资产盘点365.3.4.报废385.3.5.设备调拨415.3.6.报表定制445.3.7.设备查询44

3、5.4.系统维护455.4.1.组织结构维护455.4.2.权限管理465.4.3.供应商资料475.5.系统主页485.5.1.Notes主界面485.5.2.浏览器主界面485.6.系统数据迁移496.系统未来50参考文献51基于需求，系统将由三大模块组成：到货管理、设备管理、系统维护1.1.新设备（包括软件）到货管理：设备申请报批、合同的申请、付款的申请，均由人工进行审批。人工审批成功的申请，利用传真生成图形文件，由信息技术中心的资产审批管理员创建资产申请并引入该图形文件作为附件。然后由邮件自动通知资产管理员，由资产管理员输入申请的详细内容。设备到货到总部后，由信息技术中

4、心的库存管理员验收入库，并建立设备入库库存记录（由库存管理员根据设备的编号打印条码，贴到设备指定处）提交后不能删除入库记录；设备到货到其他部门，由相应部门的库存管理员登记入库，建立库存记录，提交后自己不能删除；各部门的资产管理员在查到库存记录和收到发票后，填写发票信息，与付款申请文档链接。财务部付款后，在付款记录中确认已经付款；各部门领用人可以在库存记录中查到设备到货情况，然后到库房领用设备，库存管理员在系统中登记确认设备领用；相关设备资料登记在设备记录中，设备领用后，库存管理员将资料交部门资料管理员保存并在文档系统中登记。1.2.设备管理设备归还时，库存管理员填写归还设备记录

5、，并确认；l每月与财务部对帐：从资金财务部获得本月设备增加一览表，资产管理员在设备记录中将对应的设备填写财务固定资产编号，没有此编号的设备认为财务不进行固定资产管理，可打印没有编号的设备交资金财务部，用于财务核对不进行固定资产管理的设备。l与实物对帐方式：每年末资产管理员对设备实物进行核查，用便携式数字设备逐个部门扫描设备的条码，导入电脑上与设备记录库进行对帐；l设备报废处理，设备报废时，资产管理员对设备记录做报废标志并注明报废原因，每月或定期通知资金财务部做设备报废处理；l设备折旧完后，系统自动归类处理，并形成报表；l设备借用和归还参考设备领用和归还管理，由库存管理员对设备进

6、出进行登记；l设备调拨时，履行设备归还和领用管理，同时标志是否通知资金财务部修改固定资产归属；信息技术中心设两个角色：资产审批管理员（管帐）和库存管理员（管物）；各个营业部、电子商务总部、投资银行总部等独立核算部门，可各设一位资产管理员和一位库存管理员负责管理本部门的固定资产（也可合设一个人），相应部门的财务设置财务固定资产管理和财务付款人电脑固定资产管理系统论文中国电子口岸平台，政府与政府部门、政府部门与企业之间可实现数据交换和共享。数据交换对象包括国家行政管理机关、社会团体、事业单位、国内外企业、驻华使领馆、个体工商户等;连接方法有:PSTN,ISDN,ADSL,DDN,F

7、R,ATM等有线或GRPS,CDMA等无线接入方式;交换格式包括EDFACT,XML,HTML,WML,SWIFT等。2.3.2事务处理功能.中国电子口岸可为政府部门和企业办理核销审批、加工贸易合同审批、减免税审批、报关单申报、进出口许可证件和外汇核销单和申领、结付汇核销、保税区台帐申请、ATA单证申请等提供实时在线服务。2.3.3身份认证功能.电子政务网上操作谁也见不到谁，不仅要解决安全问题，更要解决信任问题，否则发生法律纠纷难以判定法律责任。中国电子口岸入网用户都要经过工商、税务、质检、