企业固定资产管理制度(1)

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1、场馆固定资产管理制度固定资产分类:固定资产金额一般在800元以上,能够长期使用的物品。场馆固定资产有:空调、电脑、货架、玻璃门、仪器、冰箱等等。固定资产申购规范步骤步骤说明/注意事项责任人开始馆长根据实际经营的需要,定期盘点门店固定资产,发现有增加固定资产的实际需要场馆提出申请由店长向总部提出购买固定资产的书面申请馆长营运部审批营运部判定该门店是否有必要购入该固定资产注意事项:1,营运部在进行审批之前,必须充分了解该固定资产的市场价格情况,确保该固定资产的预估金额贴近市场实际2,对于有疑问的场馆固定资产申购,营运部

2、应该派人员到门店进行实地调查确认门店实际需求营运部权限判定营运部判定是否需要提交总经理进行二次审批,依据如下:1,固定资产单项金额超过400元的,馆长无权直接审批,需要提交营运部部长进行审批2,固定资产单项金额不是很大,为门店急需的,且数量不多因而金额也不是很多的,馆长可以直接进行审批3,固定资产金额不是很大,但是不是场馆急需的,馆长无权审批,需要提交运营部部长,由运营部部长决定什么时候购买,并根据决策结果,做出相应的审批营运部总经理审批经过营运部的判定,需要总经理进行审批的,总经理进行审批注意事项:1,对于重要固

3、定资产,总经理不能够仅仅考虑价格因素,还要考虑是否必须,是否适合场馆风格等因素2,对于总经理自己无法确定的因素,必须首先整的相关部门关键人员的观点,综合考虑后,再作出批示,不可以凭感觉随意作出批复意见总经理财务部审批根据固定资产的购入价格情况,财务部对其作出审批,财务部审批需考虑的因素:1,申购资产的购入金额大小2,场馆的规模及盈利情况3,场馆原有资产的使用及更新情况4,公司现实财务状况5,公司未来财务战略财务部选择供应商购入固定资产根据审批结果,运营部,采购部,场馆共同参与固定资产的购入,主要工作包括:1,根据固

4、定资产类别,规格,采购部在市场上对固定资产进行选购2,运营部对采购部选定的固定资产进行确认,包括:规格、型号、品牌、价格、数量等3,在整个过程中,店长跟踪整个过程,并参与必要的意见营运部采购部场馆固定资产登记购买新的设备发票,手续交由财务部门保管,同时,场馆也该对该资产进行登记财务部场馆结束馆长做好场馆固定资产的管理工作,维护并使用好场馆的固定资产场馆固定资产管理规范1,场馆负责人对其所使用的固定资产做好日常保养、维护、延长使用年限,节约开支,防止浪费,确保固定资产的安全完好2,馆长离职或调离时,应进行场馆资产清点

5、、清查工作,待办理完移交手续后方可离职或调离3,场馆固定资产超过使用年限,市区效能及因损毁而无法修复的,或根据情况需要出售、变卖的,应报财务部和营运部进行审批,金额较大的应报总经理进行审批4,固定资产折旧是以固定资产账面原值和折旧年限为依据提取低值易耗品分类低值易耗品是比固定资产金额小一些(100元以下),同时能够长期用的物品,场馆低值易耗品有计算机,垃圾篓等低值易耗品申购规范步骤步骤说明/注意事项责任人开始馆长根据实际需要,定期盘点场馆低值易耗品,发现有增加低值易耗品的实际需要场馆提出申请由馆长向总部提出购买低值

6、易耗品的书面申请馆长运营部审批运营部根据门店提交的低值易耗品申请表,对是否需要购入该低值易耗品做出准确判断注意事项:1,对于重要低值易耗品,运营部不能够仅仅考虑价格因素,还要考虑其是否必须,是否适合门店风格等因素2,运营部在进行审批之前,必须充分了解该低值易耗品的市场价格情况,确保该低值易耗品的预估金额贴近市场实际3,对于有疑问的场馆固定资产申购,营运部应该派人员到门店进行实地调查确认门店实际需求运营部财务部审批根据固定资产的购入价格情况,财务部对其作出审批,财务部审批需考虑的因素:1,申购资产的购入金额大小2,场

7、馆的规模及盈利情况3,场馆原有资产的使用及更新情况4,公司目前的现金流是否足够财务部购买低值易耗品根据运营部的审批结果,场馆进行低值易耗品采购场助运营部低值易耗品登记购买新的设备发票,手续交由财务部门保管,同时,场馆也该对该资产进行登记场馆结束馆长做好场馆低值易耗品的管理工作,维护并使用好场馆的低值易耗品场馆低值易耗品管理规范1,场馆应该本着节约、有效的原则购置或申领消费低值易耗品2,门店应该做好低值易耗品的日常保养、维护、延长使用年限、节约开支,防止浪费3,低值易耗品入库后由馆长指定专人进行管理,根据物品不同性能

8、及存放要求,加强对物品的管理4,场馆人员领用低值易耗品,必须按照规定要求登记5,场馆暂存的低值易耗品保管要科学化,做到定位存放、排列整齐、账物对号,便于收发和检查6,馆长对场馆内的低值易耗品负有全责,必须按照规定办事,要严加督查。

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