运输过程透明管理如何帮助企业降本增效

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1、易流运输过程透明管理——如何帮助企业降本增效利润是企业生存和发展的基础，但近年来，高涨的人力成本和燃油费用在不断的吞噬物流企业的利润。再加上占总运输成本达3成的路桥费成本，已使得物流运输企业的利润空间被大幅压缩，有些小微型企业甚至已经到了崩溃的边缘。如此低的企业利润，严重束缚着企业的竞争热情和创造力，导致企业效益无法得到质的提升，进而又限制了企业利润，使企业陷入低利润的恶性循环。那么，到底该如何既能降低成本又实现增效呢？影响成本的因素都有哪些，它们是如何拉高运输成本的？运输成本的构成因素很多，大致包括油耗成本、路桥费成本、车辆折旧成本和人力成本。其中，最主要的就是油耗和

2、路桥费。影响油耗的因素有运输线路、司机驾车习惯等。导致路桥费虚高的一个重要原因是路桥费的虚报。运输线路影响油耗众所周知，线路里程和路况会对油耗产生直接影响，为此企业一般会选择路况较好，较经济的线路作为常用运输线路。企业在确定经济线路时，一般通过“派人跟车”的办法。首先，根据企业运营实际，选择多条运输线路，分别多次派人跟车，走完运输全程，详细记录每一趟运输过程、每一条运输线路的所用时间、所花费用等，通过对比数据，筛选出用时最少、花费最省的运输线路，并以此作为该方向上的固定运输线路。一般不允许司机绕行。但由于运输过程之中，司机通常会选择较利于自己的线路，这样就有可能造成绕路

3、或者走在路况不好的线路，势必造成额外的油耗支出，给企业造成利润损失。为解决司机私自绕路而造成企业利润受损的情况，可以通过卫星定位技术全程监控车辆运输线路，对于偏离规定线路的行为进行数据采集，并展示到监控中心，使得司机的行为得到监督。1.在运输车辆上安装卫星定位终端，并接入到终端数据处理中心；2.规划车辆行驶的固定线路；3.全程应用定位技术全程跟踪车辆，一旦发现车辆偏离线路，立即报警；4.把报警信息推送到公共监控中心。驾车习惯影响油耗行业内都知道，司机驾驶习惯会对油耗造成影响，如频繁的变速超速，长时间的停车不熄火。虽然一两次不会造成大的差异，但当车辆数量巨大，运输时间累积

4、到一定程度时，差距就十分明显。据行业内人士测算，按照常规的驾车习惯行驶比驾车途中过多的停车不熄火和超速等比起来，平均可以节约油耗6%~8%。司机在日常行驶过程中，频繁的超速和停车不熄火的根本原因是管理者缺乏对司机驾驶行为的监督和约束，致使司机驾驶行为随意性过大。要想改变这一现状，就必须实现对司机运输过程的实时关注，把司机的行为约束在一定的规则范围内，最终达到约束司机行为，节油降耗的目的。1.安装卫星定位设备并接入运输过程透明管理系统。2.设定车辆的最高驾驶速度和停车最长等待时间。3.全程追踪车辆的行车速度和停车时间。4.一旦发现超速行为和停车不熄火超时，立即报警提醒司机

5、，并推送信息到监控中心。5.统计司机的超速次数和停车不熄火次数，形成数据报表，以备考核。路桥费虚报司机虚报路桥费从而造成路桥费过高也是一个突出的行业问题。除会造成成本压力之外，更重要的是它扰乱了正常的管理秩序，所以企业必须加强管理并予以杜绝。在第一章司机管理中已经提到过之所以会出现虚报路桥费，其主要原因是管理者对路桥费的产生过程没有有效的验证办法，导致司机可以钻空子进行虚报，具体的解决办法前面已经提到，在此不再赘述。降本增效前文提到，通过运输过程透明管理，实现了对运输过程的油耗成本和路桥费成本的有效管理，降低了企业的成本支出。另外，通过实现运输过程透明管理，实现运输过程

6、信息的快速流动，对提高单据处理效率，保障运输节点时效性，促进企业的信息化处理水平都有很大贡献。传统的物流运作中，企业的单据处理依靠人工，人工的速度限制了单据流的速度。并且人工传递单据的方式被局限在上下游之间，其余供应链环节无法同时获知单据流的数据内容，造成业务流程的信息孤岛，阻碍了企业经营效率的整体提升。通过应用运输过程透明管理系统，借助现代先进的信息技术，可以实现单据信息的实时采集和传输，并且可以实现供应链各环节的信息共享，大大的方便了企业的单据处理。同时，技术化的传输手段，保证了单据信息的准确和公正。另外，运输过程透明管理系统通过对节点信息的及时、准确传递，使得各个

7、节点之间的时效安排更加科学化，人性化，在提高节点时效性的同时，更加促进了司机的工作热情和认真态度，加深了司机对企业的认同感和荣誉感。应用案例案例一：国内某快递著名品牌运输过程透明管理系统应用案例国内某快递著名品牌企业，自建立以来，一直致力于成为中国一流的快递企业。为迅速占领市场，企业在各地大量铺设业务网点和运输网络，随之企业业务量也迅速攀升。但在其业务量高歌猛进的时候，由此带来的运输成本高企严重的稀释了企业利润。特别是油耗成本和路桥费成本，为解决成本问题，企业借助易流运输过程透明管理系统实现对车辆运输过程的规范化、统一化管理，最大限度的节