【9A文】建筑公司档案管理制度

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1、【MeiWei_81重点借鉴文档】档案管理制度　　1.档案管理目的　　为了完善公司现代化、规范化，系统化的管理制度，全面加强公司各部门之间的档案、文件、信息等内容的综合管理，促进档案管理工作能为公司各部门的各项工作更好的服务，公司根据《中华人民共和国档案法》和相关法律、法规，制定本公司的档案管理制度。　　2.档案管理范围　　2.1此管理制度适用于本公司所有档案的管理工作。　　2.2本制度中所称的公司档案，是指公司在各项建筑施工；经营运行和管理活动中形成的对国家、社会和公司有保存价值的文字、数据、图样、图表、声像等不同形式的

2、文件或记录。具体的主要分类包括：文件档案、声像档案、电子档案等。　　3.档案管理机构及职责　　3.1公司档案工作实行二级管理。其中：一级管理是指公司综合部的统筹管理；二级管理是指各部门对本部门档案资料的整合管理。　　3.2综合部对公司各部门上交的档案进行管理。　　3.2.1公司依据《档案法》等有关法律，法规和方针政策，制定公司文件材料的归档及保管、利用、鉴定、销毁和移交等有关规章制度。　　3.2.2综合部负责监督，指导公司各部门档案的形成、积累、整理和归档工作。　　3.2.3统筹规划公司各部门的档案工作，并建立独立的档案室

3、，负责公司档案收集、整理、保管、鉴定和收发使用工作。　　3.3各部门应该指定专人负责内部的档案管理工作--收集、整理、保管本部门的档案资料，并建立档案目录，以方便入档时能够及时、有效的备案和日后查找复核工作。　　3.3.1坚持平时整理。根据本部门不同种类文件材料的形成特征，制定案卷目录，合理分类存放，便于利用和归档。　　3.3.2负责本部门文件材料的形成、积累、保管和整理归档工作，保证归档文件材料完整、准确、系统。　　3.3.3归档案卷做到组卷合理，页码编写准确，案卷目录清楚，案卷标题简明扼要。　　3.3.4保管好本部门应

4、归档的案卷，保证文件材料的安全和保密。　　3.3.5接收档案员的指导规划，按规定时间向档案室移交档案。　　3.4档案管理人员负责档案的日常管理工作，对文件、材料等的安全性、保密性负责，并且忠于职守，遵纪守法，具有相应的档案专业知识和业务能力。　　3.5档案管理人员变动时，综合部部长要对档案交接负有监交责任，且应该在《档案案卷移交目录》上签字确认。　　3.6会计类档案将由财务部统一归档保管，以方便财务核对和审批工作。　　4.档案管理原则　　4.1档案室必须具备防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防高温、防强光、防泄密等安全条

5、件。【MeiWei_81重点借鉴文档】【MeiWei_81重点借鉴文档】　　4.2归档资料要进行登记，编制归档目录。档案要分类、分卷装订成册，保管要有条理，主次分明，存放科学。　　4.3借出档案材料的时间不得超过一周，必要时可以续借。需要长期借出的需经档案管理员上报经理批准。　　4.4任何人不得拒绝归档，对不按规定归档而造成文件材料损失的，或对档案进行涂改，抽换，伪造，盗窃，隐藏和擅自销毁而造成档案丢失或损坏的直接责任者，按照公司相关规定进行处理。　　4.5归档文件的密级，按照《保密工作管理规定》的相关条款确定，绝密类档案

6、应单独入柜保管，严防丢失和泄密事件的发生；涉及知识产权，专利技术和商业秘密的档案重点保管。　　4.6借阅归档时如发现档案资料丢失、损坏、缺页等情况，档案管理员立即向综合部部长报告，经查清责任后并视严重程度做出相应处理决定。　　4.7借用存档文件资料时，档案员应视借阅文档的密级，要求借阅人填写《档案借阅登记簿》等相应记录，认真完善各种借阅手续。借阅人必须保证档案的保密工作，不得遗失、损毁或扩散阅读范围。　　4.8公司档案资料不许外部人员借阅。特殊情况下，外单位来人查阅本公司档案，需持单位介绍信并经总经理签字批准，方可查阅，不

7、得抄录或借出。　　4.9企业对保管期限已满的档案进行鉴定，对确无保存价值的档案登记造册，按档案管理规定经总经理批准后，由销毁档案材料的所属部门负责人进行监销。　　5.档案管理办法　　5.1档案档号的编制：　　5.1.1档号编制原则：档号是存取档案的代号，排架的依据，它反映公司档案分类体系和物理位置，必须符合唯一性、合理性和稳定性要求，并能适应计算机管理。　　5.1.2档号编制方法　　■档号基本结构组成是由公司标志、分类号、（一级分类、二级分类）年度号和案卷号组成。　　5.2档案保存期限：　　5.2.1档案的保存期限原则划分

8、为永久保存、长期保存、短期保存三种。　　5.2.2工程档案（土建技术、质量、安全、经营；水暖、电气、外分包等文件档案、电子档案、声像档案）列为永久保存；人事档案列为长期保存；会计类档案资料保存期应按会计制度有关规定执行。　　5.3档案的归档　　5.3.1归档范围：可根据实际情况进行归档，具体应由公司各部