【8A版】某某协同办公(OA)系统上线规范制度(含推广方案)

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1、【MeiWei81-优质实用版文档】GGG协同办公(OA)系统上线规范制度GGG集团企业发展中心信息化部修改历史记录:序号日期版本变更说明修改人注释1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.【MeiWei81-优质实用版文档】【MeiWei81-优质实用版文档】目录第一篇：OA系统概述1(一)GGG对于OA系统的需求及建设目标1(二)泛微平台简述1(三)泛微技术平台优势2第二篇：OA系统建设规划1(一)系统建设原则1(二)系统实施3(三)基础应用4(四)深化应用4(五)集成应用4第三篇：OA系统功能清单4一、标准主模块功能清单4(一

2、)工作流程管理模块功能清单4(二)知识管理模块功能清单8(三)信息门户模块功能清单11二、扩展主模块功能清单13(一)组织人事管理模块功能清单13(二)客户管理模块功能清单14三、辅助模块功能清单15(一)日程管理模块功能清单15(二)协作沟通管理模块功能清单16(三)会议管理模块功能清单16(四)车辆管理模块功能清单17第四篇：OA系统建设体系及工作要求17第五篇：OA系统试运行工作及要求18第六篇：OA系统正式上线工作及要求18第七篇：OA系统运行指标19第八篇：OA系统使用规范19一、引言19二、整体规范要求20三、系统使用规

3、范20(一)知识文档管理模块使用规范20(二)工作流程模块使用规范22【MeiWei81-优质实用版文档】【MeiWei81-优质实用版文档】(三)信息门户模块使用规范23(四)组织人事管理模块使用规范23(五)客户管理模块使用规范23(六)日程管理模块使用规范24(七)协助沟通管理模块使用规范24(八)会议管理模块使用规范24(九)车辆管理模块使用规范25四、对于如何熟悉系统的建议25第九篇：OA系统管理规定25一、目的25二、OA系统登陆地址25三、适用范围25四、安全规定25五、系统使用规定26(一)新用户录入系统26(二)用

4、户初次登陆系统26(三)“我的流程”相关使用26(四)“我的知识”相关使用规定27(五)“我的人事”相关使用规定27(六)“我的会议”使用规定28六、附则28第十篇：GGG集团知识地图使用及管理办法28一、企业知识地图的概念28二、企业知识地图的作用28三、企业知识地图的功能29四、GGG企业知识地图30(一)企业知识地图的创建30(二)企业知识地图的使用30(三)企业知识地图的管理办法30第十一篇：GGG集团知识讨论组31一、引言31二、GGG集团知识讨论组的组建31三、GGG集团知识讨论组讨论方式方法31四、GGG集团知识讨论组

5、管理办法32第十二篇：GGG协同办公（OA）系统奖惩暂行制度32第一节总则32【MeiWei81-优质实用版文档】【MeiWei81-优质实用版文档】第二节奖励32第三节惩罚33第四节申诉34【MeiWei81-优质实用版文档】【MeiWei81-优质实用版文档】第一篇：OA系统概述(一)GGG对于OA系统的需求及建设目标GGG集团于20XX年7月启动信息化建设议题，企业发展中心于20XX年底按照集团的信息化系统建设规划指示，启动了集团OA系统的需求调查及招投标工作，并于20XX年2月底与泛微合作展开系统实施工作。系统实现目标为GG

6、G集团两级用户和应用系统的协同，提高办公效率；按照“全集团一套系统、一个平台、多维度应用、多级门户”的总体建设思路，构建一个基于互联网的、电子一体化的、覆盖GGG集团信息产业的、统一的现代化办公协同平台和企业信息门户，满足GGG集团跨时间、跨区域、跨部门的集团化协同办公要求；根据不同的业务，建立分类的企业知识库，形成企业的知识地图，将人员、流程和业务知识紧密集成在一起，促进信息的有效利用和科技创新。系统提供对各个业务环节进行整合的方案，建设一个可以面向整个业务过程来进行管理的协作平台。从应用的层面看，OA系统平台以部门之间、跨部门以

7、及企业内部与外部的工作流程带动知识信息流、物流、资金流等在企业内外的无障碍流动，并完成相关数据库的更新。对于系统本身，任何一个模块都可以看作是系统应用层面上的核心，其他所有的模块都围绕本平台工作，共同完成本平台所要求的相关应用。从管理的层面上看，OA系统平台的设计应基于资源协同，实现“以点带面”和“协同运作”，任何一个因素的变化都在系统中的相关点反应出来，并通过本平台提供给企业各部门、以及企业的外部资源，从而使业务过程达到高效、协作的目的。用户只需在统一的平台和界面中便可获得所有的信息及完成必要的操作，而不必在不同的平台、数据库和应

8、用系统之间切换。GGGOA系统的建设使用，专注于办公事务处理，着重于工作流流程审批，具体帮助GGG解决如下问题：1.梳理集团办公流程，规范优化流程，进而固化流程，提高日常工作效率。2.日常文件、表格、单据等的审批从线下纸质流转转换为线