【7A文】行政物资管理制度

《【7A文】行政物资管理制度》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在应用文档-天天文库。

1、【MeiWei_81重点借鉴文档】行政物资管理制度1、目的为规范公司行政物资管理，明确行政物资管理流程，保证公司行政物资合理配置，特制定本制度。2、范围指用于公司日常行政办公的非生产相关物资的采购、入库、领用、维修、报废、清查等一系列管理工作。适用于公司全体部门及个人。3、行政物资分类公司行政物资主要分为两大类，分别为固定资产类和低值损耗品类。3.1固定资产（价值1000元以上），如打印机、电脑、空调、投影仪等；3.2低值损耗品（价值1000元以下）：3.2.1价值50元—1000元的低值损耗品，如电话、传真机、文件柜、

2、办公桌椅等；3.2.2价值49元以下的低值易耗品，其中包括部门所需品和个人所需品。3.2.2.1部门所需品：传真纸、复（写）印纸、打印纸、墨水、胶水、订书机、回形针、计算器、文件栏、笔筒、文件夹等。3.2.2.2个人所需品：签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、铅笔、笔记本、双面胶、回形针、信笺纸等。4、管理部门行政部是公司日常办公用品的管理部门，负责行政物资的管理工作。5、行政物资采购5.1行政物资采购条件5.1.1行政物资由行政人员每月5号前进行集中采购。5.1.2各部门每月，填制办公用品需求单，经本部门主管审批后递交行政部。

3、以下两种条件至少满足一种时，应着手办理行政物资采购相关事宜：a各部门需要而公司库房没有备存该类行政物品；b库房该类行政物资数量低于用品需求量。【MeiWei_81重点借鉴文档】【MeiWei_81重点借鉴文档】5.2行政物资采购流程5.2.1在满足物资采购条件时，行政部跟据库存记录，提出采购申请，填写《行政物资采购申请单》（详见附件1）;5.2.2价值1000元以下的低值损耗品，由分管行政的副总经理审核；5.2.3价值1000元以上的行政物资，由分管行政的副总经理审核、总经理审定；5.2.4价值20RR0元以上的行政物资

4、，由分管行政的副总经理、总经理双审核后，经管会审定；5.2.5行政部物资管理相关人员凭审定后的《行政物资采购申请单》进行采购；（1）凡采用单一来源采购方式（包括定点采购）的，遵循择优的原则，按照权限由行政部门与行政部分管副总共同确定供应商。（2）所采购的办公用品到货后，由行政人员按送货单进行验收，经核对（名称、规格、数量、单价、金额、质量等）无误后，在送货单上（一式二联）签字，并逐一登记电脑中，然后将送货联留存归类，另一送货回单联交送货人带回送货单位做结算凭据。（3）付款方式，行政部收到供货单位发票后，须与电脑中登记数据

5、及存根的送货单核对无误后，填写付款通知单，逐级审核签字后，做好登记，最后交财务处负责支付或结算。（4）办公用品由行政部根据各个部门所提需求进行分发，各部门登记，写明日期、品名与数量等，另有需要时领用人要填写领用登记表。注意事项：a、各部门每25-30号递交办公用品需求表到行政部。b、按照先审批后购置的原则，未经审批购置的办公用品将不予报销。c、各部门及个人领用的办公用品（固定资产）不得挪做私用、避免浪费、损坏和丢失。5.2.6供应商的选择由行政部年初向三家以上供应商进行综合比价，选择价低质优的供应商对日常采购货物进行供货

6、并签定协议供货合同；5.2.7行政物资一般由行政部向供应商采购，电子类行政物资（如个人计算机）,可以经行政副总同意并授权相关部门采购；【MeiWei_81重点借鉴文档】【MeiWei_81重点借鉴文档】5.2.8对特殊需求的行政物资由行政部进行三家以上供应商比价，选择价低质优的供应商方能采购；5.2.9行政部应建立行政物资库存量档案，每月限定时间清查账本，发现库存物资不够应及时添置。6、行政物资入库6.1经检验合格的采购物资可以办理物资入库手续。6.2行政物资入库流程6.2.1采购来的行政物资交给物资管理相关人员管理；6

7、.2.2物资管理人员再次清点《购销合同》和《行政物资采购申请单》上所列各项指标，对照质量和数量；6.2.3清点无误后根据入库物品、时间、型号等填写《行政物资入库明细表》（详见附件2）同时备份存档。6.3行政物资入库要求6.3.1拒绝不合格或手续不齐全的物资入库，杜绝只见入库单不见实物的现象；6.3.2入库时，行政部相关人员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目，如发现物资数量、质量不合格时，不得办理入库手续；6.3.3如有多领的行政物资需要退库时，必须由物资管理员填写物资入库单，办妥手续后方可入库；6.3.4人员离

8、职时，由物资管理员将分派给个人的行政物资收回入库，如物资回收时因保管、使用不当或故意损坏造成损失，由使用者酌情赔偿。7、行政物资领用7.1行政物资领用依据7.1.1被规划为公司固定资产的行政物资，在员工入职时按各岗位、职级等对应标准领用，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须向行政部提出申请；7.1.2低值损耗品的