【7A文】合格供应商管理制度

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1、【MeiWei_81重点借鉴文档】中达联合控股集团股份有限公司合格供应商管理制度第一章总则第一条为进一步规范入网后的合格供应商管理，打造公开、公平、公正的市场竞争环境，有效防控经营风险，保证物资采购质量，切实服务好安全生产和项目建设，根据《合格供应商入网管理办法》的相关规定，结合公司实际，特制定本办法。第二条本办法适用于中达集团范围内生产经营、基本建设及其他日常经营活动中所涉及物资采购的合格供应商管理工作。第三条中达集团对合格供应商实行归口统一管理，合格供应商档案资料及日常考核内容（以下统称档案资料）有分公司采购部工作人员收集和完善，合格供应商管理办公室负责合格供应商档案资料审核，建

2、库及管理工作。第四条供应商管理坚持以下原则：（一）荐优用优、入网审批、分级管理、动态考核原则；（二）供应商资源内部共享，合格供应商优先使用原则；（三）常用供应商必入库原则；（四）公平、公正、公开录用，谁推荐谁负责、谁管理谁负责原则。第五条合格供应商的入网管理严格按照中达集团《合格供应商入网管理办法》执行，合格供应商入网后管理严格按照中达集团《合格供应商管理制度》执行。第二章管理机构和职责分工第六条为加强供应商管理工作，成立合格供应商管理办公室（以下统称办公室）统一由集团总经理负责。第七条合格供应商管理职责划分（一）分公司物资供应部或采购部（以下统称采购部）职责：1、参与制定中达集团合

3、格供应商管理制度和办法，经办公室审定后贯彻落实相关的管理制度和办法并监督；2、对供应商进行入网推荐和资质初审，推荐企业信誉好、产品质量可靠的供应商；3、根据办公室安排组织或参与对拟入网的供应商进行考察；4、按照合格供应商管理的相关制度要求做好合格供应商的日常考核和监督；【MeiWei_81重点借鉴文档】【MeiWei_81重点借鉴文档】5、及时反馈合格供应商的投标合格率，价格情况，供货质量，销售业绩，交货情况，售后服务，用户投诉等履约信息。6、收录和维护合格供应商信息，对入网在库的合格供应商配合办公室的管理进行动态管理；7、参与调查中达集团合格供应商的不良行为，提出处理意见和建议；8

4、、负责处理合格供应商的质疑和投诉。（二）合格供应商管理办公室职责：1、制定和审核合格供应商管理相关制度与办法；2、办理合格供应商入网，入库、退网；3、审批合格供应商日常考核和年度审核结果；4、负责处理合格供应商的质疑和投诉，协调解决供应商管理过程中的重大问题。6、监督中达集团合格供应商入网推荐、考察和定期评审工作；6、审查监督物资采购中合格供应商使用及管理工作；7、查纠合格供应商管理中的违规违纪行为；8、其他相关工作。第三章供应商分类第八条供应商分为四类：合格供应商，不合格供应商，内部供应商、临时供应商。（一）合格供应商：经审核通过入网条件的，办理入网手续的供应商；（二）不合格供应商

5、：经审核未通过入网条件的供应商；（三）内部供应商：是指与中达集团或其下属企业之间存在不同形式的股权结构关系，能够生产满足中达集团安全生产和基本建设所需产品的生产厂商。（四）临时供应商：除上述三类以外的能够满足中达集团使用要求的其他供应商，一般情况下等同于合格供应商。第四章档案管理第九条办公室将复核、审批后的合格供应商信息建立电子和纸质档案库。纸质档案一般由分公司采购管理部门统一管理，办公室只负责管理电子档案。第十条【MeiWei_81重点借鉴文档】【MeiWei_81重点借鉴文档】合格供应商档案库应当建立完善的信息档案包括：供应商入网资格预审的所有文件（复印件需加盖公章）以及供应商推

6、荐及资质初审表、评定审批表、考察报告及日常考核表等。第十一条对合格供应商档案库实行动态维护和考核，办公室必须及时将与档案库内合格供应商业务合作情况、对其考核情况等相关信息录入档案库并及时更新。第十二条合格供应商入网入库实行责任追究制度。对因故意或工作严重失误造成重大经济损失或其他不良影响的，对有关责任单位、部门和人员进行严肃责任追究。第五章合格供应商日常考核评价第十三条对合格供应商采用日常考核和年度审核相结合的方式进行动态考核评价，临时供应商亦参与考评。第十四条采购部应当对合格供应商及产品、服务等方面信息实行跟踪，根据使用部门反映的产品质量、现场使用、售后服务等情况，对供应商产品、业

7、务信息进行收集、记录，作为供应商考核的重要依据。第十R五条对合格供应商在日常业务往来中发现的问题，采购部负责及时填写《中达集团合格供应商违规违约行为记录表》见附件3报办公室，由其汇总整理后上报中达集团。第十六条对合格供应商的年度考核评价于次年1月份进行，评价结果作为供应商入网、退网等分级与使用的重要依据。（一）中达集团合格供应商年度评价按《合格供应商入网管理办法》和《合格供应商管理制度》要求执行。（二）中达集团合格供应商年度考核评价程序：1、办公室发布合格