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时间:2019-07-20
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1、【MeiWei_81重点借鉴文档】会议管理制度第一条,根据公司《制度》规定和精细化管理要求,为进一步规范会议内容和程序,提高公司的办公质量和工作效率,建立健全决策机制,提升公司运营水平,特制订本制度。第二条,会议要求一、会议应根据实际工作需要召开,着眼于有效沟通、协调公司内部各方面关系、解决问题、安排部署工作。二、会议应注重质量,提高效率。会前应做好充分准备,做到充分沟通,心中有数;对议而不决的事项提出解决的原则与方法;各类会议力求精干、高效,工作进展和安排应明确、具体、量化,杜绝空谈和形式主义。三、讲求实效。会议议定的事项
2、、布置的工作任务、提出的办法措施,与会人员要按照职责分工传达、贯彻,落实,力求取得具体成果。四、严格会议纪律。会议主办部门应加强会议管理,做好会议安排;与会人员应认真准备、准时参会,不得缺席或指定他人代表,确因个人紧急事务需要请假的,须向会议主持人请假,同时指定专人代为参会。第三条,本制度适用于公司及各部门的工作会议和专业会议,如公司领导工作例会、总经理办公会、公司招商例会、公司专项会议、部门例会等。第四条、公司各类会议及其安排如下一、公司领导工作例会(一)公司领导工作例会每月召开一次,于每月的第一个工作日上午召开。(二)公
3、司领导工作例会出席人员为公司领导成员,列席会议人员为各部门负责人;会议由总经理主持,总经理因故不能出席时,授权公司其他领导成员主持。(三)公司领导工作例会的主要内容是:会议主持人通报重要事项;各部门负责人报告本部门上月工作情况,对照上月会议安排,逐条逐项检查落实完成情况,提出需要公司协调解决的问题和工作建议,提出本月工作安排方案;与会人员讨论有关事项;会议主持人安排和部署下周公司整体工作并宣布议定事项。(四)公司领导工作例会由办公室负责组织和记录,议定事项形成《公司领导工作例会会议纪要》,由办公室起草【MeiWei_81重点
4、借鉴文档】【MeiWei_81重点借鉴文档】,经办公室主任审核后,由总经理或主持会议的其他公司领导签发。二、总经理办公会(一)总经理办公会不定期召开,由总经理根据需要决定召开,总经理办公会议题由公司领导成员提出,或由公司各部门提出建议后,由总经理确定;公司领导成员对议题如有意见或建议,可在会前提出。(二)总经理办公会研究决定公司重大事项,主要内容:1.审议公司的发展战略、中长期规划、年度计划,审批重大投资项目、资产重组和对外合作项目;2.审议决定公司年度财务预决算和内部利润分配方案及弥补亏损方案;3.审议公司业绩考核、薪酬分
5、配方案和基本工资制度;4.研究公司内部管理体制、组织机构设置与调整方案;5.研究公司重大改革方案和部署;6.审议通过公司重要规章制度;7.研究决定公司生产经营和管理中的重大问题;8.讨论公司年度工作报告,听取公司各部门的工作汇报;9.总经理认为应研究审议的其它问题。(三)总经理办公会参加范围为:公司领导成员;根据会议议题,公司相关部门负责人参加。总经理主持会议;总经理办公会议出席人员为公司领导成员,列席会议人员为各部门负责人。(四)总经理办公会议定事项形成《总经理办公会纪要》,由办公室根据会议记录起草,报总经理签发。(五)总
6、经理办公会讨论的有关文件原则上会前要送达与会人员阅研。(六)总经理办公会的材料、记录、纪要均为公司涉密文档,由办公室妥善保存,并于下一年度的二月底前归档。查阅会议材料、记录、纪要须经公司办公室主任批准。三、公司专项会议公司专项会议是公司领导依据公司工作部署和要求,按照工作分工或受总经理委托,就专项工作召开的办公会议。专项会议由总经理或其他公司领导成员召集和主持,有关部门负责人参加。会议由专项【MeiWei_81重点借鉴文档】【MeiWei_81重点借鉴文档】工作主办部门负责组织和记录,办公室配合。会议议定事项形成《专项会议纪
7、要》,由专项工作主办部门起草,经办公室审核,报主持会议的公司领导签发。四、公司招商例会(一)公司招商例会每月召开一次,于每月的25日至次月5日之间召开,具体日期由招商副总决定。(二)公司招商例会由招商副总主持,招商部经理、招商主管和区域招商专员、招商助理、电话招商专员参加,总经理根据需要出席。招商副总因故不能出席时,授权招商经理或招商主管主持。办公室负责人列席会议。(三)公司招商例会的主要内容是:会议主持人通报公司总体市场情况;招商部经理或招商主管总结公司当月招商工作情况;提出本月工作安排方案;区域招商专员、招商助理、电话招
8、商专员汇报上月工作情况,提出本月工作方案;与会人员讨论有关事项;会议主持人对下一工作月度招商工作进行预测,研判行业发展趋势及招商工作的对策,宣布下月招商工作安排;总经理通报重要事项并提出工作要求。公司招商例会期间,招商副总与管区域招商专员个别谈话,进行指导,招商部经理、招商主管参加;同期,
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