会计实习作业文字和数字的书写规范

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1、会计文字和数字书写规范请大家书写以下小写的大写金额（1）小写金额为6500元（2）小写金额为3150.50元（3）小写金额为105000.00元（4）小写金额60036000.00元（5）小写金额35000.96元（6）小写金额150001.00元请大家做以下记账凭证1、2007年12月1日，用现金2671.00元购买办公用品2、2007年12月5日，收到押金1358.04元,收到的是现金.3、2007年12月9日，收到短期借款7万元，存入银行4、2007年12月11日，从银行提取现金86421.05元5、2007年12月31日，计提本月生产用固定资产折旧费42537.19元。一、文字书写规

2、范要求（一）文字书写的基本要求简明扼要，字体规范，字迹清晰，排列整齐，书写流利并且字迹美观。1．用文字对所发生的经济业务简明扼要地叙述清楚，文字不能超过各书写栏。书写会计科目时，要按照会计制度的有关规定写出全称，不能简化、缩写，并且子目、明细科目也要准确、规范。2．书写字迹清晰、工整。书写文字时，可用正楷或行书，但不能用草书，要掌握每个字的重心，字体规范，文字大小应一致，汉字间适当留间距。（二）书写文字基本技巧会计人员在书写文字时，应养成正确的写字姿势，掌握汉字的笔顺和字体结构，写好规范的汉字。（三）中文金额大写的表示方法中文大写数字笔画多，不易涂改，主要用于填写需要防止涂改的销货发票、银行

3、结算凭证等信用凭证；书写时要准确、清晰、工整、美观，如果写错，要标明凭证作废，需要重新填凭证。1．中文大写数字写法。中文分为数字（壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖）和数位[拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整（正）]两个部分。会计人员在书写中文大写数字时，不能用O（另）、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十等文字代替大写金额数据。2．中文大写数字的基本要求如下：（1）大写金额由数字和数位组成数位主要包括：元、角、分、人民币和拾、佰、仟、万、亿以及数量单位等。（2）大写金额前若没有印制“人民币”字样的，书写时，在大写金额前要冠以“人民币”字样。“人民币”与金额首位数字之间不得留有空格，数

4、字之间更不能留存空格，写数字与读数字顺序要一致。（3）人民币以元为单位时，只要人民币元后分位没有金额（即无角无分时，或有角无分），应在大写金额后加上“整”或者“正”字结尾；如果分位有金额，在“分”后不必写“整”字。例如，58.69元又如，58.60元例如，58.69元写成：人民币伍拾捌元陆角玖分。又如，58.60元写成：人民币伍拾捌元陆角整(正)。（4）如果金额数字中间有两个或两个以上“0”字时，可只写一个“零”字。如:金额为800.10元应写为：人民币捌佰元零壹角整。（5）表示数字为拾几、拾几万时，大写文字前必须有数字“壹”字，因为“拾”字代表位数，而不是数字。例如10元应写为：壹拾元整。

5、又如16元应写成：壹拾陆元整。（6）大写数字不能乱用简化字，不能写错别字，如“零”不能用“另”代替，“角”不能用“毛”代替等。（7）中文大写数字不能用中文小写数字代替，更不能与中文小写数字混合使用。3．中文大写数字错误的订正方法。中文大写数字写错或发现漏记，不能涂改，也不能用“划线更正法”，必须重新填写凭证。4．大写金额写法解析。会计人员进行会计事项处理书写大小写金额时，必须做到大小写金额内容完全一致，书写熟练、流利，准确完成会计核算工作。下面列举在书写大写金额时，容易出现的问题并进行解析。（1）小写金额为6500元正确写法：人民币陆仟伍佰元整错误写法：人民币：陆仟伍佰元整错误原因：“人民币

6、”后面多一个冒号。（2）小写金额为3150.50元正确写法：人民币叁仟壹佰伍拾元零伍角整错误写法：人民币叁仟壹佰伍拾元伍角整错误原因：漏写一个“零”字。（3）小写金额为105000.00元正确写法：人民币壹拾万零伍仟元整错误写法：人民币拾万伍仟元整错误原因：漏记“壹”和“零”字。（4）小写金额60036000.00元正确写法：人民币陆仟零叁万陆仟元整错误写法：人民币陆仟万零叁万陆仟元整错误原因：多写一个“万”字。（5）小写金额35000.96元正确写法：人民币叁万伍仟元零玖角陆分错误写法：人民币叁万伍仟零玖角陆分错误原因：漏写一个“元”字。（6）小写金额150001.00元正确写法：人民币壹

7、拾伍万零壹元整错误写法：人民币壹拾伍万元另壹元整错误原因：将“零”写成“另”，多出一个“元”字。二、会计数字书写规范在世界各国的会计记录中，通常采用的数字是阿拉伯数字。阿拉伯数字书写规范是指要符合手写体的规范要求。1，2，3，4，5，6，7，8，9（一）数字书写要求1．每个数字要大小匀称，笔画流畅，每个数字独立有形，不能连笔书写，要让使用者一目了然。2．每个数字要紧贴底线书写，但上端不可顶格，其高度约占全格的