企业门户-应用流程

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1、企业门户应用流程应用流程说明一、采购管理销售管理库存管理二、计划生产简单生产委外管理三、财务核算存货核算企业应用平台采购管理（一）采购业务处理（二）采购查询分析（三）供应商管理（一）采购业务处理1、采购计划2、请购3、现存量查询4、最高价格控制5、订单金额控制6、采购订货7、采购到货8、采购入库9、采购退货10、采购发票管理11、采购结算1、采购计划（1）采购计划的作用可以有效地规避风险，减少损失为企业组织采购提供了依据有利于资源的合理配置，以取得最佳的经济效益（2）采购计划编制的目的预估商品/物料采购需用的数量与时间，防止供应中断，影响产销活动。避免采购商品/物料储存过

2、多，积压资金，占用堆积的空间配合公司生产/采购计划与资金的调度使采购部门事先准备，选择有利时机购入商品和物料确立商品及物料合理耗用标准，以便控制采购商品和物料的成本。1、采购计划①MRP采购计划（MaterialRequirementsPlanning)物料需求计划ERPMRPⅡMRPMRP阶段的特点：涵盖范围仅仅为物料管理这一块。主要用于非独立性需求（相关性需求）性质的库存控制。MRPⅡ（制造资源计划ManufacturingResourcePlanning）阶段的特点：：将公司高层管理与中层管理结合在一起,以制造资源计划为活动核心,促使企业管理循环的动作,达到最有效的

3、企业经营。其涵盖范围包含了企业的整个生产经营体系，包括经营目标、销售策划、财务策划、生产策划、物料需求计划、采购管理、现场管理、运输管理、绩效评价等等各个方面。②ROP（Re-OrderPoint）再订货点也称为再订货点法：对某种物料设定一个再订货库存点,当该物料的库存等于或低于此库存数量时,将再按批量进行采购.再订货点法是一种传统的库存规划方法相关术语：ERP-EnterpriseResourcePlanning企业资源计划CRM-CustomerRelationManagement客户关系管理MPS-MasterProductionSchedule主生产计划BOM-B

4、illofMaterial物料清单MES-ManufacturingExecutiveSystem制造执行系统MIS-ManagementInformationSystem管理信息系统DSS-DecisionSupportSystem决策支持系统OA-OfficeAutomation办公自动化系统AIS-AccountingInformationSystem会计信息系统CO:销售订单MO:生产订单PO:采购订单2、请购请购单请购单列表请购单执行统计表现存量查询：制造的产品，需要多少材料，不够的，就要订制采购计划最高价格控制：采购的材料，要有一定的价格控制，以控制产品的生产

5、成本。订单金额控制采购订货：由采购计划确定供应商后，产生采购订单，直接编制采购订单采购到货：质量没问题，入库。有问题，退货！采购入库：根据采购订单和实际到货数量入库填制入库单或根据采购发票填制入库单。支持暂估入库，支持退货负入库和冲单负入库。采购退货采购结算：其根据发票确认采购入库成本。采购发票管理：对取得供货单位开具的发票进行处理。采购发票分为增值税专用发票、普通发票、运费发票、其它票据等。发票可以根据入库单产生，也可以处理负数发票。（二）采购查询分析1、采购查询到货明细表采购明细表入库明细表结算明细表未完成业务明细表受托结算明细表费用明细表：运输费、装卸费、保险费以及

6、其他可归属于存货采购成本的费用等进货费用，应当计入存货采购成本。2、采购统计采购综合统计明细表采购计划综合明细表请购执行明细表采购订单执行明细表：查询某业务员、某供应商或某货物的订单的到货入库和货款支付详细情况。3、采购分析采购成本分析表采购类型结构分析表：根据发票，对某段时期内各种采购类型的业务比重进行分析。采购资金比重：根据采购发票，进行某段时期内各种物品占用采购资金比重分析采购费用分析采购货龄综合分析：对已入库未结算的物品，分析到目前为止它们各自的货龄采购不合格品原因分析表采购检验统计分析表4、采购账簿在途货物余额表暂估入库余额表二、销售管理（一）销售业务可用量查询

7、价格管理：（价类设置、基准报价、客户价格、大类折扣、批量折扣、调价纪录）信用管理：（信用审批人设置、客户信用控制、客户信用查询）1、普通销售（1）销货业务销售报价签订销售订单审批销售订单备货发货→商品出库销售发票→确认应收账款（2）退货业务2、委托代销类型一、受托方按照委托方的要求销售商品，受托方只收取代销手续费，并且该代销手续费与商品销售量、销售额无必然联系。类型二、受托方按照委托方的要求销售商品，受托方只收取代销手续费，并且该代销手续费与商品销售量、销售额挂钩。类型三、受托方将代销商品加价出售，与委托方按协议价结算，不再另