企业标准编写规则

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1、企业标准编写规则和制定程序上海市标准化协会赵岗2008年8月1内容目录第一篇标准的结构和编写规则第二篇企业标准制定程序2第一篇标准的结构和编写规则第一章绪论1GB/T1․1的沿革情况编写国家标准草案暂行规定GB1․1-1981《标准化工作导则编写标准的一般规定》GB1․1-1987《标准化工作导则标准编写的基本规定》GB/T1․1-1993《标准化工作导则第1单元：标准的起草与表述一规则：第1部分标准编写的基本规定》3第一章绪论GB/T1.1的相关标准情况2.1GB/T1《标准化工作导则》GB/T1.2—2002《标准化工作导则第2部分：标准中规范性技术要素内容的确定方法》GB/T1.3《标准

2、化工作导则第2部分：技术工作程序》2.2GB/T20000《标准化工作指南》GB/T20000.1—2002《标准化工作指南第1部分：标准化和相关活动的通用词汇》GB/T20000.2—2002《标准化工作指南第2部分：采用国际标准的规则》GB/T20000.3—2003《标准化工作指南第3部分：引用文件》GB/T20000.4—2003《标准化工作指南第4部分：标准中涉及安全的内容》GB/T20000.5—2004《标准化工作指南第5部分：产品标准中涉及环境的内容》4第一章绪论2.3GB/T20001《标准编写规则》GB/T20001.1—2001《标准编写规则第1部分：术语》GB/T200

3、01.2—2001《标准编写规则第2部分：符号》GB/T20001.3—2001《标准编写规则第3部分：信息分类编码》GB/T20001.4—2001《标准编写规则第4部分：化学分析方法》5第二章编写标准的基本规则1要求1.1在标准的“范围”所规定界限内,按需要力求完整。1.2清楚、准确。1.3充分考虑最新技术水平。1.4为未来技术发展提供框架。1.5能被未参加标准编写的专业人员所理解。统一性2.1结构的统一。2.2文体的统一。2.3术语的统一。6第二章编写标准的基本规则标准的协调性3.1与相关法律、法规、规章的协调。3.2与基础标准的协调。3.3与强制性标准的协调。3.4与相关标准的协调。3

4、.5同一标准中相关条款之间的协调。适用性4.1标准的内容便于实施。4.2标准的内容便于被其它文件引用。7第二章编写标准的基本规则5采用国际标准5.1按GB/T1.1的规定编写。5.2等同采用时,标准的文本结构应与被采用的国际标准一致。5.3技术性差异、文本结构差异的情况应指明。5.4应包括被采用国际标准的全部修正案和技术勘误。5.5其他规则应遵守GB/T20000.2—2001《标准化工作指南第2部分：采用国际标准的规则》。8第三章标准的结构标准内容的划分1.1内容划分的总原则1.1.1标准的表现形式——作为一个整体出版的单独的标准；——分为几个部分出版的标准。1.1.2内容的划分涉及产品的不

5、同方面的内容,可能引起各方分别关注时,可按内容划分标准。1.2部分的划分1.2.1划分出的各部分能单独使用1.2.2划分出的各部分不能单独使用9第三章标准的结构1.3单独标准的内容划分1.3.1由要素的规范性或资料性的性质划分—资料性概述要素—资料性要素——资料性补充要素标准的要素—规范性一般要素—规范性要素—规范性技术要素10第三章标准的结构1.3.2由要素的必备性或可选定性的状态划分必备要素标准的要素可选要素要素的典型编排见GB/T1.1-2000中表2。11第三章标准的结构2标准的层次2.1部分指一项标准被分别起草、批准、发布的系列文件之一。2.2章指标准的基本单元。2.3条指章的细分。

6、2.4段指章或条的细分,段不编号。12第三章标准的结构2.5列项列项的表达形式有四种。2.5.1可用一个句子引出。示例；下列各类仪器不需要开关：——在正常操作条件下,功耗不超过10W的仪器；——用于连续运转的仪器；……13第三章标准的结构2.5.2用一个句子的前半部分引出,该句子由分别列举的各项来完成。示例：仪器中的振动可能产生于：·转动部件的不平衡；·机座的轻微变形；·滚动轴承；·气动负载。14第三章标准的结构2.5.3需要识别或者可能被引用。示例：按要素的规范性或资料性的性质划分为：a)资料性要素；b)规范性要素。15第三章标准的结构2.5.4有时列项还可细分更小的层次。示例：由要素的必备

7、或可选的状态划分为：a)必备要素,其要素包括：1)封面；2)前言；3)名称；4)范围。b)可选要素,除上述要素之外的其他要素。16第三章标准的结构2.6附录2.6.1附录是标准层次的表现形式之一。使用附录的原因如下：——为合理安排标准整体结构，突出标准主要技术内容；——为方便标准使用者对标准中部分技术内容的进一步理解。——采用国际标准时，为了给出与国际标准的详细技术差异。2.6.2附录分为规范性附