管道工程资料员培训材料

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1、石油天然气管道线路安装工程资料员培训材料16一、资料管理工作的态度工程资料是建设施工中的一项重要组成部分,是工程建设及竣工验收的必备条件,也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的原始依据。一般人都认为资料员的工作看似轻松,其实做好也是不容易的。在做资料的工作中是否及时、整洁、完整;怎样配合好技术员做好施工组织、方案、技术交底等工作;是否对项目前期工作施工组织设计等进行了审核,用字是否恰当和规范,是否有遗漏和不全面;怎样和监理、业主用谦虚的态度及规范的语言进行了沟通;并在最短时间段内解决提出的问题;是

2、否对以前的工作进行了总结,留下好的一面,否定了不好的一面。并用踏实、勤奋、认真及科学的态度去做好资料。二、资料管理必备的专业技能做好资料的管理,做好资料员,不光在态度上再思想上有能动性,还必须具备一定的安装专业知识,因为工程现场资料员的工作是一项集工程管理、档案管理知识为一体的复合专业工作,所以必须具备一定的安装专业知识、档案专业知识及操作计算机应用软件的能力。首先岗位必备知识:熟悉国家、省、市城市档案工作法律、法规、政策、规定、标准;能看懂安装施工图,能编制修改工程竣工图(包括重新绘制基础竣工图);了解各项

3、安装施工技术。能正确的协助现场施工员填写各种施工记录、隐蔽工程记录及各工序技术资料表格;了解工程测量有关知识,熟悉工程定位测量、施工测量、竣工测量,并能协助现场技术员正确填写相应的工程测量技术文件及表格;16了解文秘基础知识,熟悉城市建设活动的报告、批复、通知、纪要等应用公文的编写方法;熟悉城市建设工程档案的内容、范围。掌握工程档案收集、编制、整理的方法;了解计算机在档案管理中的作用及基本知识。一个合格的资料员应该具备专业的能力:CAD操作:能按制图标准绘制总平面图、平面图、立面图、剖面图、大样图、标注、输入

4、坐标、图纸输出。Project操作:制作月进度表、施工总进表,打印;三、工程资料员职责:工程资料应随工程进度及时收集、整理,并应按专业归类,认真书写,字迹清楚,项目齐全、准确、真实,无未了事项。表格应统一采用业主(监理)单位或本地区相应行政管理部门或档案管理部门的统一格式。1、负责工程项目资料,图纸等档案的收集,管理;1.1负责工程项目的所有图纸的接收,清点,登记,发放,归档,管理工作;在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认.负责收存全部工程项目图纸,且每一项目应收存不少于

5、两套正式图纸,其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章.竣工图采用散装方式折叠,按资料目录的顺序,对平面图,立面图,剖面图,详图,结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理.1.2收集整理施工过程中所有技术变更,洽商记录,会议纪要等资料并归档;负责对每日收到的管理文件,技术文件进行分类,登录,16归档.负责项目文件资料的登记,受控,分办,催办,签收,用印,传递,立卷,归档和销毁等工作.负责做好各类资料积累,整理,处理,保管和归档立卷等工作,注意保密的原则.来往文件资料收发应及时登记台帐,视文件资料的内容和性质准确及时递

6、交项目经理批阅,并及时送有关部门办理.确保设计变更,洽商的完整性,要求各方严格执行接收手续,所接收到的设计变更,洽商,须经各方签字确认,并加盖公章.设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档.所收存的技术资料须为原件,无法取得原件的,详细背书,并加盖公章.作好信息收集,汇编工作,确保管理目标的全面实现。2、参加分部分项工程的验收工作;2.1负责备案资料的填写,会签,整理,报送,归档;负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录,单位工程综合验收记录)作备案处理.严格遵守资料整编要求,符合分类方案,

7、编码规则,资料份数应满足资料存档的需要.2.2资料的编制,管理,做到完整,及时,与工程进度同步:对形成的管理资料,技术资料,物资资料及验收资料,按施工顺序、时间、地点进行整理、保证施工资料的真实性,完整性,有效性.2.3按时向业主档案室的档案移交工作:在工程竣工后,负责将文件资料、工程资料立卷移交业主档案室。文件材料移交与归档时,应有"归档文件材料交接表",交接双方必须根据移交目录清点核对,履行签字手续.移交目录一式二份,双方各持一份.162.4指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的填写及保

8、管:指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案,技术交底记录,图纸会审记录,设计变更通知单,工程洽商记录等技术资料的填写及分类保管交资料室.指导工程技术人员对工作活动中形成的,经过办理完毕的,具有保存价值的文件材料;各分部分项工程验收时的科技文件材料;已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室.3、负责计划,统计的管理工作3.1负责与项目有关的各类合同的档案管理负责对签订完成的合同进行收编归档,并

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