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时间:2019-07-18
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1、关于对公文下发存在问题的通报各单位、部门:近期,由于行政办公室对公文审核把关不严,致使下发公文出现错误,为严格公文起草、审核,确保公文质量,现就相关情况通报如下:一、处理意见行政办公室对公文起草、审核把关不严,对行政办公室主任郝兴军罚款100元,对行政办公室秘书高鹏罚款200元。二、相关要求为进一步规范行政公文的起草、办理工作,提高公文质量、规范办理流程,确保文件格式统一、严肃、规范,依据《国家行政机关公文处理办法》、《国家行政机关公文格式》、《集团公司行政系统公文处理考核标准》,结合集团公司新OA系统流程及我公司公文处理实际,现
2、就公文办理规范如下。一是严把公文起草质量。各单位、部门公文起草人员要严把公文起草质量关,杜绝错字、别字、语句不通。凡出现错字、别字的,每字对公文起草人员罚款100元,挂罚负责人50元。二是严格行文起草格式。公文页面设置,在“Word”状态下,页面边距,上4.5cm,下3cm,左2.8cm,右2.5cm;页眉1.7cm,页脚2.2cm;行间距固定值28磅。“Wps”状态下:页面边距,上45.00mm,下30.00mm,左28.00mm,右25.00mm;页眉距顶边10.00mm,页眉高5mm,页脚距底边22.00mm,页脚高7.00
3、mm;行间距4.40mm。页面设置不符合要求的,对公文起草人员罚款100元,挂罚负责人50元。三是严格行文层次序数。文件正文中结构层次序数,第一层为“一、”;第二层为“(一)”;第三层为“1.”(应为圆点,不能用顿号),第四层为“(1)”;文件结构层次不宜过多,应力求简洁。特殊情况使用第五层为“①”。引用公文应当先引标题,后引发文字号,发文字号置于括号内。引用外文应当注明中文含义。日期应当写明具体的年、月、日。文内使用非规范化简称,应当先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式,应当在第一次出现时注明准确的中文译名。公文
4、中的数字,除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,应当使用阿拉伯数字。行文中需要变换字体时,可参照如下方式:一级标题使用3号黑体字,句尾不加标点,下文另起行;二级标题使用3号楷体字,可不另起行;三级标题以下均使用3号仿宋体字,不再变字体。一处不当对公文起草人员罚款100元,挂罚负责人50元。四是严格附件格式规范。公文正文与附件应分开起草,不易用于统一文档。公文附件应在正文之下(空1行)、文件落款之上,左空2字,用3号仿宋体标识“附件”空格,并按顺序用阿拉伯数字注明附
5、件名称,不加标点符号。附件名称如果超过一行,第二行左端与附件名称第一个字对齐。成文时附件首页左上角以3号黑体字标注“附件”,有序号时注序号。如附件与正文无法装订在一起,应在附件左上角标注公文文号并在其后标注附件(或加序号)。如“xxx字〔2006〕xx号附件l”。附件格式不规范,对公文起草人员罚款100元,挂罚责任人50元。五是严格公文签批流程。公司内部发文使用协同办公系统,对外、对上的请示、报告、函等使用纸质文件签批。协同办公发文具体流程详见协同办公系统流程图。凡是公文签批流程不规范的,对公文起草人员罚款100元,挂罚责任人50
6、元。对于以上罚款由责任人将现金交财务,并将财务收款收据交行政办公室。
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