Word批处理那点事儿, word和EXCEL批量处理方法

《Word批处理那点事儿, word和EXCEL批量处理方法》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在行业资料-天天文库。

1、Word批处理那点事儿现在大家基本都在用office套件处理文档，但是平常仅仅是打个字改个格式什么的，也没有触及过很多高级的用法。但是当遇到大量数据或文字需要处理的时候，就会遇到问题，总不能一天都耗费在复制粘贴上吧？这里就给大家介绍几种常用的文档批量处理方法，以word为例，其他的都相通，绝对实用哦目录一、VBA和宏录制（重复执行一组操作）..........................................................1（一）启用宏录制功能：..................................................

2、...................................2（二）开始录制.....................................................................................................2（三）制定快捷方式.............................................................................................3（四）完成宏设置...................................

3、..............................................................3（五）录制.............................................................................................................4（六）使用宏.........................................................................................................4二

4、、VBA编程（每步需要有点小改变）..............................................................5三、多文档的批量处理.........................................................................................6一、VBA和宏录制（重复执行一组操作）这是微软的office敢叫自动化办公套件的原因----VBA编程。大家千万不要被这个吓着，列举这个的目的并不是要大家都去学编程，而是要给大家讲一个叫宏录制的东西（不需要编程的）。一听到

5、宏很多人就会排斥，因为相对于“宏录制”大家听的更多的是一个叫“宏病毒”的东西，实际上，宏病毒跟你用不用宏录制没有丝毫联系，它就是一种病毒而已，就像有的exe是有用的程序而有的却是病毒一样。你用不用“宏录制”，宏病毒都在那里，不增不减。况且你录制的宏一般是可以不保存在文档里的，所以用宏录制生成的文档和打字生成的没有任何区别。说了这么多，就两个字：用吧！怎么用呢？截图配说明：1（一）启用宏录制功能：在Office状态栏空白处右键单击可以看见自定义状态栏，这里可以看见录制宏菜单，一般这个按钮在状态栏是没有的，可以通过单击它把它加到状态栏里。（二）开始录制（图中没有标序号的圈圈不要管

6、，我圈错了，又不想重复截屏^o^）1.单击按钮开始录制；2.可以选择使用按钮或者快捷方式（指的是录制好后通过什么方式执行宏，我比较喜欢键盘方式，就像快捷方式一样，非常方便，这里讲解使用键盘的方法，按钮的方式请参照使用）。2（三）制定快捷方式1.选中图中1的文本框，通过按Ctrl和G键的方式指定快捷方式（当然可以是任何其他的组合，但是注意避免使用Ctrl+S、Ctrl+Z等常用组合，会出错的）2.按指定按钮指定快捷方式给这个宏；3.确定（四）完成宏设置3.选择保存于所有文档（其实是保存于本地而没有保存在文档里，这种方式对于所有文档都能用）34.单击确定，这时可以看见鼠标变成了一

7、个录音带形状，则就正式开始录制了。（五）录制这个时候就随意操作吧，您打字、移动光标、删除、改格式等所有动作都将被记录下来，需要注意的是这个时候不能用鼠标选取文字（只能使用shift+箭头来代替实现选取文字），其他所有操作都和平常一样。如果录制完毕，就单击图中红圈的那个停止录制按钮停止宏录制。（六）使用宏4使用起来就相当简单了，使劲按Ctrl+G（或你指定的其他组合）就可以把你刚刚录制的操作完完全全地做N遍！瞬间觉得高端大气上档次了吧？哈哈二、VBA编程（每步需要有点小改变）录制宏相当实用，但是有时候发现