sap物料管理-采购管理

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1、采购管理物料管理模块图物料需求计划（MRP）外部采采购购内部生采产购发票校验收货发货库存管理转储记帐财务模块销售●分销模块主数据★物料★批号★供应商★总分类帐★客户★库存地点…供应商主数据供应商银行采购订单发票发票校验验票机收货维护物料采购供应商从采购和会计的角度来说，供应商主数据中包含了一个供应商的信息；供应商主数据中的数据是按组织级别进行结构化的；供应商主数据要包括一般数据，采购数据和财务数据；付款供应商主数据结构图常规数据-地址-电话采购数据-采购条款-最小订单量财务数据-银行-付款条款供应商主记录：科目组字段选择指定编号类型业务伙

2、伴方案状态（供应商或一次性供应商）内部间隔供应商子域或特定场地数据科目组现在系统中使用的科目组，分为贸易类，非贸易类和服务类三大类，每一类下面又按照公司的性质分为9个小类。基本涵盖了集团内所用到的所有供应商的类别。一次性的帐户组x供应商地址？供应商科目组：例子可以为一批供应商使用单一的一次性主记录。一般说来，一次性主记录只用于一次性供应商。供应商供应商供应商供应商一次性的供应商采购订单供应商主数据描述预览统驭科目货币银行细目？发票核实验票机SAP物料管理确定采购需求货源确定供应商供应商供应商选择供应商采购订单采购订单采购订单采购定单处理采

3、购定单跟踪收货/库存管理验票机发票校验采购流程两种类型物料的采购维护物料1维护物料2库存物料采购库存物料是存储在库存中的物料。这样的物料要在收货后存储起来。从库房或仓库收货或发货时，现有库存会随着收到或发出的数量而增加或减少。订购库存物料时，系统不要求帐户分配。这是因为相应的库存及消耗帐户会在每次货物移动后自动被记录.(例如，库房收到或发出物料后)。而且,在物料主记录中会更新库存物料的价值和数量。要订购存入库存的物料，该物料必须有主记录。消耗型物料的采购当你为消耗而采购时，要通过输入帐户分配(例如，成本中心)来指定消耗目的.在收货时,所

4、收到的物料或服务已被计入消耗。如果物料为直接消耗而采购，则输入收货时，会在财务核算的消耗帐户中入帐。现有的物料库存总数和总价值不受影响。采购申请采购申请请批示采购流程SAP物料管理确定采购需求货源确定供应商供应商供应商选择供应商采购订单采购订单采购订单采购定单处理采购定单跟踪收获/库存管理验票机发票校验采购申请内部使用文件，对某种物料的需求可以自动或手动地转化为采购订单授权采购组织在指定时间内购买指定数量的物料采购申请需经上级批准采购申请请批示采购申请的产生采购申请请批示部门1部门2由用户部门手动创建自动创建OR采购申请流程建立采购申请

5、采购申请批准建立询价/供应商价格比较选定供应商建立采购订单供应商报价维护科目设置（如果必要）：成本中心、总帐科目、工程编号、资产号等创建采购申请各个项目的缺省数据：发货日期、采购组、工厂等在概览屏幕中维护项目数据：物料、数量、交货日期、采购组等检查数据保存询价维护物料1维护物料2询价包括：物料价格送货时间其它贸易条款供应商A供应商B供应商C一个报价例子供应商A供应商B供应商C报价1物料A报价:RMB400/吨折扣:RMB50报价2物料A报价:RMB400/吨额外费用:20%报价3物料A报价:RMB500/吨额外费用:RMB20输入报价和价

6、格条件1对报价进行价格比较2价格2吨钢报价350/吨1报价480/吨2报价520/吨3平均450/吨报价建立信息记录和拒绝信3供应商A-订单-物料数量价格钢2吨350/吨拒绝信供应商C,BThankyouforyourOffer.Wecannotplaceanorderatthistime........采购申请A项目请批示转换采购申请采购申请请批示采购订单有参照模板采购申请请批示分配资源分配处理采购订单手动自动采购订单采购订单采购流程SAP物料管理确定采购需求货源确定供应商供应商供应商选择供应商采购订单采购订单采购订单采购定单处理采购定

7、单跟踪收获/库存管理验票机发票校验什么是采购订单?采购订单是具有法律效应的外部文件，它代表与供应商之间的一个正式且经批准的采购业务它包括:-供应商-物料-数量-价格要求送货时间-贸易条款-付款条款采购订单订单历史采购订单处理无参考采购申请请批示合同询价采购订单价格-条件信息记录供应商供应商一次性供应商采购订单结构采购订单项目:?物料编号?发货日期?短文本?采购订单价格?采购订单数量?...表头数据采购订单编号。????付款期限采购订单日期供应商货币...??项目30:?物料编号?发货日期?短文本?采购订单价格?采购订单数量?...项目20

8、项目10项目分类ItemCategory&AccountAssignmentPurchaseorderItemMaterialQuantityAI.......................