服装行业成品库存管理标准流程

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1、成品库存管理流程生产管理流程库外返库成品点收单仓库工外加工厂留存成品检验返工通知单返库内返工工否品牌不合格成品处置单成品检验报告质量管理部可修不合格是外贸业务部成品检针返工通知单接受产品合格拒收库内返工否可修是成品检针报告质量管理部客户原因不合格否合格是同意发货成品入库单仓库是产品让步接收让步接收外贸业务部否是成品验收单计划部否不合格品入库确认成品明细装箱单计划部生成财务应付不合格成品损失登录单外贸业务部会计部成品现有库存查询成品发运管理流程流程说明：1、仓库根据《服装加工合同》和服装加工厂成品的交货情况，清点成品明细数量后制作《成品点收单》，并交质量管理部。2、质量管理部根据《成品点

2、收单》对成品进行质检，并出具《成品检验报告》。3、如果成品检验合格，则由质量管理部进行检针，并出具《成品检针报告》。4、如果成品初次检验不合格，质量管理部制作《成品检验返修通知单》将不合格品退还加工厂进行库外返工或在仓库进行返工。由库管员确认后，库外返工自动扣减点收数量，系统转入生产管理流程。库内返工不改变点收数量。如成品无法返工或已返工多次仍不合格，外贸业务部需要决定对不合格成品是否接受，并制作《不合格成品处置单》：5、如果由于服装加工厂原因造成非客户品牌不合格品，外贸业务部将拒收不合格品并索赔损失，在《不合格成品处置单》中注明，并在《不合格成品损失登录单》中进行记录，交财务中心会计

3、部扣减应付款；如果是客户的品牌产品，外贸业务部将收回不合格品并索赔损失，在《不合格成品处置单》中注明，并在《不合格成品损失登录单》中进行记录。6、如果不是由于服装加工厂原因造成不合格品，外贸业务部将接收不合格品并按合格品向服装加工厂支付加工费。7、如果由于公司自身原因造成的不合格品，外贸业务部首先与客户协商是否让步接收。n如果客户同意产品降价后让步接收，将产品检针处理后发运，企业自己承担损失，在《不合格成品处置单》中注明，并在《不合格成品损失登录单》中进行记录，交财务中心会计部作费用处理；n如果客户不同意让步接收，企业自己承担损失并由计划部办理不合格品入库确认手续，外贸业务部在《不合格

4、成品处置单》中注明，并在《不合格成品损失登录单》中进行记录，交财务中心会计部作费用处理；8、如果是由于客户原因造成的不合格品，外贸业务部将与客户协商，要求客户接受不合格品并确定对不合格品是否发运：n如果客户接受不合格品、但不要求发运，外贸业务部在《不合格成品处置单》中注明，由计划部办理不合格品入库确认手续，收回不合格品货款；n如果客户接受不合格品并要求发运，外贸业务部在《不合格成品处置单》中注明，由质量管理部对不合格品进行检针，出具《成品检针报告》。9、质量管理部对质检合格品、让步接收的不合格品和客户接受并要求发运的不合格品进行检针，出具《成品检针报告》。n如果检针合格，则由仓库办理合

5、格品入库，并制作《成品入库单》。计划部将检针合格的入库产品确认，并填写《成品验收单》及《成品明细装箱单》，生成财务应付；n如果检针不合格，质量管理部制作《成品检针返修通知单》将不合格品退还加工厂或车间进行返修。系统转入生产管理流程：Ø如果再次检针合格，则由仓库办理合格品入库，并制作《成品入库单》。计划部将检针合格的入库产品确认，并填写《成品验收单》及《成品明细装箱单》，生成财务应付；Ø如果再次检针不合格，则由外贸业务部制作《不合格成品处置单》，按成品质量检验不合格品相同办法处理，但不允许办理产品让步接收审批手续和要求客户发运手续。按照加工厂、客户、企业自身原因，由计划部办理不合格品入库

6、确认手续，外贸业务部在《不合格成品损失登录单》中进行记录，交财务中心会计部扣减加工厂应付款或作费用处理。10、根据成品入库确认和不合格品入库确认，系统生成成品现有库存查询。11、成品检验和检针在系统中可放在同一屏，但分别打印出《成品检验报告》和《成品检针报告》。12、转入成品发运管理流程说明：1、客户品牌产品指客户在面辅料和挂牌、包装等外形上用文字或图案等明确标明客户品牌的产品。2、客户非品牌产品指客户在面辅料和挂牌、包装等外形上没有文字或图案等明确标明客户品牌，只有在商标中表明品牌的产品。需要更多的流程，请到www.******