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1、摘要:存货管理是企业内部控制的重要环节,是企业实现经营目标,贯彻经营方针和决策,维护流动资产安全与完整,保证财务收支合法、会计信息真实性的一种内部自我协调、制约和监督的控制系统。存货的管理不仅有助于防止存货业务的错误记录和舞弊行为的发生,还能使企业加强成本控制,实施低成本战略。文章论述了我国企业存货的管理在生产经营过程中所占的重要作用,指出了目前我国企业存货管理中存在的问题及其解决的措施。中国论文网 关键词:企业存货管理问题措施 中图分类号:F270文献标识码:A 文章编号:1004-49
2、14(2010)07-247-02 存货管理是企业对在生产经营过程中所销售或耗用而储备的物资进行的管理,主要包括存货的信息管理和在此基础上的决策分析,最后进行有效控制,达到存货管理的最终目的提高经济效益。存货管理的范围包括原材料、燃料、辅助材料、包装物、低值易耗品、半成品、在成品和产成品的入出库及库存的管理。存货管理一方面要保证企业生产经营的需要,防止存货的不足;另一方面要加速存货周转,缩短存货周转时间,从而避免占用过多的资金。 一、存货管理的重要性 为了保证生产经营过程的持续性,企业
3、必须有计划地购入、消耗和销售存货,它是生产经营过程中不可缺少的资产,也是保证生产经营活动连续顺利进行的必要条件。企业对存货管理的重视程度和管理的好坏,直接反映出企业存货平均占用资金的差异是很大的。实践证明,加强存货控制和管理,会使濒临绝境的企业有起死回生的可能,反之,则会使充满活力的企业逐步陷入困境。 实施存货控制和管理关键在于控制存货的占用总额是否合理,构成存货总额的各项存货所占比例是否恰当,分析查明企业存货占用不合理和形成积压的原因,以便采取措施控制存货储备,降低企业存货的平均资金占用水平
4、,提高存货的流转速度和总资产的周转率,最终提高企业的经济效益。加强存货管理对于中、小企业显得更为重要,由于中、小企业正处于创业和资金积累的发展阶段,如何使中、小企业的存货价值最大化,减少持有存货的成本和风险是中、小企业发展中急需解决的重要问题,也是提高企业经营效率和赢利能力的重要途径。 二、当前我国企业存货管理存在的问题 1.存货管理制度不够完善。目前,一些公司存货方面的管理制度存在以下问题:一是未认真制定存货管理制度,或虽然有这方面的规定,但仅仅流于形式,而未予以认真执行;二是内部控制薄弱
5、。存货的内部控制是企业内控的重要环节,完善的内控制度可及时发现记账错误,有利于防止舞弊。而很多企业或没有良好的内部控制,或虽有但由于种种原因无法真正发挥作用,一旦出现纰漏,即实行罚款、降职、撤职,而不是去从根本上解决问题。例如,在材料采购,产品销售环节往往由同一个人完成采购销售,付款收款,入库出库等全过程,使采购销售工作无章可依,还会提供暗箱操作的温床,增加了营私舞弊的可能性。 2.存货的收入、发出、结存记录不够真实。在存货领用、归集、结转、记录等过程中,人为因素较多,造成企业存货的记录不真实
6、,不完整。尤其在部分集团化企业中,年末下级单位为完成集团公司年初下达的经营考核指标,将实际已经领用消耗的材料、配件做假退库或延期结算又不按规定暂估入库,人为降低成本费用,以达到虚增利润的目的,同时也可为下一年度完成经营指标留有余地。http://www.wandayulec.commlk 3.存货的核算计量方面不够准确。《企业会计准则》规定,存货在会计期末应当按照成本与可变现净值孰低计量。企业在确定存货的可变现净值时,应当以取得的可靠证据为基础,并且考虑持有存货的目的、资产负债表日后事项的影响
7、等因素。企业每期都应当重新确定存货的可变现净值。这里所说的可变现净值,是指在正常生产经营过程中,以存货的估计售价减去至完工估计将要发生的成本、估计的销售费用以及相关税金后的金额。但是大多数企业,并未做到按照成本与可变现净值孰低来准确体现存货的期末价值。除人员方面的问题外,主要还有以下几点原因。一是企业有意粉饰经营业绩,不真实体现存货的跌价损失;二是管理层在此方面未给予足够的重视,对于存货跌价损失准备可提可不提;三是有些存货的当前市价不易确定,或已无可比性,无法确定可变现净值。结果造成库存存货的实
8、际价值未能得到准确体现。 4.存货的积压形成的直接损失。在存货管理中,由于缺乏科学管理,没有详细的采购计划,同时由于企业销售人员对销售预测不准确,致使企业存货积压过大,也成为部分企业存在的现象。它不但影响企业流动资金的正常周转,造成资金的浪费,而且长期滞压,容易发生贬值、毁损、失窃,从而直接形成损失。 5.未能充分利用第三方的物流管理。随着市场经济的不断发展,经济社会化和信息化程度不断增强,企业组织形式和经营管理模式均有很大变化,传统的存货管理方法对企业的自身物资资源和第三方物流明显利用不足
