公司对外提供信息、载体保密管理规定

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1、公司对外提供信息、载体保密管理规定页码：10/101目的为加强公司在对外提供信息、载体过程中的保密工作，制定本规定。2范围本规定适用于公司机关各部门、所属各单位对外提供信息载体保密的管理。3术语和定义3.1商业秘密本规定所称商业秘密指公司形成或拥有不为公众所知悉，能为公司带来经济利益，具有实用和潜在商业价值，经公司采取合理保密措施，一旦泄露将可能使公司经济利益、运营安全和竞争优势遭受损害的技术信息和经营信息。4职责4.1公司保密委员会负责对外提供信息、载体中的保密领导工作。4.2办公室（党委办公室）负责对外提供涉密信息、载体的审核与监管工作。4.3密源产生单位、部门是对外

2、提供涉密信息、载体的责任主体，具体负责对外提供涉密信息和载体的定密、标密和日常管理工作。5管理内容5.1涉密信息、载体秘密保护范围5.1.1以下对外提供的涉密信息、载体，属于商业秘密保护范围：公司对外提供信息、载体保密管理规定页码：10/10　　a)涉及国家安全及企业的合法权益的信息、载体；　　b)影响公司规划和决策的信息、载体；　　c)影响公司生产和发展的信息、载体；　　d)影响企业营销活动的信息、载体；　　e)影响公司技术进步的信息、载体；　　f)使公司在商业竞争中处于被动或不利地位的信息、载体；　　g)影响公司经济利益的信息、载体；　　h)影响公司对外交流和商业谈判

3、顺利进行的信息、载体；　　i)影响公司稳定和安全的信息、载体；　　j)影响公司对外承担保密义务的信息、载体；　　k)一经泄漏对公司造成不利后果的其他信息、载体。5.1.2对外提供的涉密信息、载体范围具体见附录A:《公司对外提供信息、载体涉密范围》。5.1.3所属各单位、机关各部门对外提供涉密信息、载体的秘密范围、密级和保密管理，严格按照《保密管理程序》执行。5.2对外提供涉密信息、载体5.2.1所属各单位、机关各部门对外提供涉密信息、载体应遵循以下原则：5.2.1.1对外提供信息、载体过程中，对公司商业秘密的保护遵循“预防为主、便利工作”的原则，并严格遵守国家和集团公司、

4、股份公司的有关法律、法规。5.2.1.2对公司技术资料、学术论文、新闻稿件、宣传材料和对外提供的其它信息、载体等，公司实施保密审查制度。对外以任何形式，提供任何资料都必须填写《公司对外提供信息、载体审批表》，履行完所有审批手续后，方可对外提供资料。5.2.1.3对外提供各密级信息、载体的审批流程。公司对外提供信息、载体保密管理规定页码：10/10a)严禁以任何形式对外提供、披露国家秘密、油商密★★★级信息、载体；　　b)对外提供的油商密★★级信息、载体，由密源产生单位遵循“谁产生、谁标定、谁管理、谁负责”的原则定密、标密，填报《公司对外提供信息、载体审批表》，经单位、部门

5、主要领导签字，报公司保密委员会办公室审核、主管领导阅批后，方可对外提供；　　c)对外提供的油商密★级信息，由密源产生单位遵循“谁产生、谁标定、谁管理、谁负责”的原则定密、标密，填报《公司对外提供信息、载体审批表》，经单位、部门主要领导审批、办公室（党委办公室）审核后，方可对外提供。5.2.2经审批后，所属各单位、机关各部门可以许可系统外单位、部门、人员使用涉密信息，但被许可单位、部门、人员未经公司同意，不得将其被许可使用的涉密信息再为第三方使用。5.2.3共有的涉密信息，非经共有单位、部门及人员同意，不得许可他人使用该信息。国家对商业秘密的提供和使用另有规定的，执行其规定

6、。5.2.4属于商业秘密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存、销毁和采用电子信息等技术存取、处理、传递的商业秘密，应当按照本办法的规定执行。5.2.5所属各单位、机关各部门应当根据实际需要，限定经管、接触、知悉涉密信息、载体的部门、人员范围，同时对员工进行保密教育。5.2.6在同合作方签订的合同、协议中要有保密条款，对涉密信息、载体的具体内容、使用范围、权利归属、商业秘密的披露及其保密义务，以及合同终结后商业秘密的管理、使用，违约责任等要作出约定。5.2.7员工在职期间有依法保守本单位涉密信息、载体的义务；员工离职仍应继续承担保守原单位涉密信息

7、的义务。公司对外提供信息、载体保密管理规定页码：10/105.3对外提供涉密信息、载体的收回　　需要收回的涉密信息、载体，提供单位、部门负有按时收回的责任，保证信息资料、载体按时、完整的收回。5.4违规和处罚5.4.1下列行为构成侵权：　　a)以盗窃、利诱、胁迫、欺诈或者其他不正当手段获取公司涉密信息、载体的；　　b)披露、使用或者允许他人使用以不正当手段获取的公司涉密信息、载体的；　　c)违反约定或者违反公司有关保守商业秘密的要求，披露、使用或者允许他人使用所掌握的涉密信息、载体的；　　d)第三者明知或者应知其获悉的涉密信息