[可选组件]档案管理的使用

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1、目录概述1一、卷库管理2二、案卷管理3三、文件管理3四、档案借阅4五、档案统计4六、档案销毁5概述档案管理组件是针对企业文件档案管理需求而设计。整个组件分为卷库管理、案卷管理、文件管理、案卷借阅、档案统计、档案销毁六个功能模块（如图1）。卷库是最大的管理单位，它包含案卷；案卷介于卷库和文件之间，它包含文件；文件是最小的管理单位。5（图1）卷库案卷文件（图2档案管理层次图）一、卷库管理在卷库管理中，新建卷库，并且指定卷库所属部门。当新建案卷时，可以选择案卷所属卷库。oa管理员可以管理所有的卷库，其他用户可以

2、管理自己建立的卷库。5二、案卷管理在案卷管理中，新建案卷，填上案卷的相应属性，选择所建案卷所属卷库，案卷就建好了。当该案卷下的所有文件都建好了，就可以在案卷管理的操作中进行拆卷/封卷操作。当案卷处于已封卷状态时，该案卷中的文件不能在组卷至其他案卷，也不能修改和销毁。oa管理员可以管理所有的案卷，其他用户可以管理自己建立的案卷(案卷管理员)。三、文件管理5在文件管理中，建立具体档案文件，并且将文件归入相应的案卷中，对于没有封卷的文件，可以修改、销毁和组卷，对于已经封卷的文件，只有解除封卷才能修改、销毁和组卷

3、。对做过销毁操作的文件，可以到销毁管理中还原。oa管理员可以管理所有的文件，其他用户可以管理自己建立的文件。四、档案借阅借阅申请：在借阅申请中查看相应案卷中的文件，可以申请借阅。借阅记录中可以管理自己的借阅档案。对文件没有借阅限制，所有的用户都可以借阅所有的档案文件。借阅审批：档案管理人员对档案借阅申请进行审批。五、档案统计借阅统计是对文件的借阅次数进行统计；案卷统计是对案卷中的文件个数进行统计。5六、档案销毁档案销毁是对文件管理中删除的文件彻底销毁。档案中涉及到的代码类别的均可在系统管理-系统代码设置中

4、添加。5