《实用写作讲座》ppt课件

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1、实用写作讲座公文常识思考题：区分文种的异同：①议案与提案②会议记录与会议纪要③通知与通报④请示与报告为什么报告可以一文多事，而请示必须一文一事？分析与解答下面一段话的结论是否成立，为什么？南王村是全乡治贫致富最有成效的一个村子。50年代，该村年均粮食总产仅20万斤，而到了90年代，年均粮食总产已达80多万斤。60年代，个人年均收入仅120元，而到了90年代，个人年均收入达600元。这些铁的事实充分证明，该村农民生活水平比50年代提高了3倍，比60年代提高了4倍。公文概念“公文”是法定的机关和组织处理公务事件的文书。这种文书在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式，是进行公务活动的重要工具。

2、公文的特点作者的法定性职能的管理性效用的权威性处理的规范性公文的种类范围：专用文书和通用文书。行文方向：上行文，下行文，平行文。时限要求：特急公文、急办公文、限时送达、常规公文。秘密程度：绝密、机密、秘密、内部、公开。13种公文命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要公文处理程序收文——传递、签收、登记、分发、拟办、批办、承办、催办、查办、立卷、归档、销毁；发文——拟稿、审核、签发、缮印、校对、用印、登记、分发、立卷、归档、销毁。公文的格式一、眉首部分：序号不编虚位（即1不编为01）。二、主体部分：标题由发文机关名称、事由、文种三项组成；主送机关；正

3、文（分为开头、主体、结尾三个部分）；附件；成文时间；印章；附注。三、版记部分：主题词；抄送机关；印发机关；印发时间。计划计划是为完成某项任务或某段时间的工作，预先作出安排的一种文书。计划是指导工作和推动工作的依据，也是检查工作和总结工作的依据。计划有时也称“安排”、“设想”、“要点”、“规划”、“方案”等。综合性计划反映全局性工作的计划。一般分条分段写，主要包括：制定计划的依据；目标和要求；主要措施等。这种计划的涉及面广，各方面的工作都要考虑到，突出重点，全面安排。如某机关2005年度工作计划。单项性计划反映局部工作。主要包括：制定计划的依据或目的；工作要达到的要求；工作步骤和措施等。这种计划

4、要紧紧抓住主题作出安排，不需要涉及许多方面。如机关改进工作作风、提高办事效率的计划。计划的结构标题：“机关名称——事由——文种”；“机关名称—时间—事由—文种”。正文：“目的”部分说明制定原因、根据、指导思想等，一般以绪论的形式放在篇首。“任务”部分提出基本任务和基本目标，分条列项地具体提出各项要求、完成时间、指标等。“措施”是保证完成任务的手段和途径，可单独提出，可与任务合起来写。署名及时间：包括制定计划的机关名称、时间、盖章三部分。计划的写作要求具体明确，重点突出；实事求是，留有余地；计划要在调查研究的基础上产生。总结总结是对某项工作或某一时期的工作，进行检查评析而写成的文书。其作用是：全

5、面系统地了解情况；总结经验、寻找差距；提高领导水平，掌握工作主动权。总结的结构开头：（１）介绍式；（２）目的式；（３）综述式。主体：主要写工作成绩、主要体会、问题和原因三部分。工作成绩指主要收获，逐条来写。主要体会也就是取得的经验，可概括写。问题和原因，可分写，可合写。结尾：（１）问题式，即在总结最后指出几条存在的问题；（２）概括式，在正文分别论述的基础上加以归纳；（３）展望式，表示今后的打算和希望。总结的写作要求中心突出，重点明确；实事求是，不尚空谈；结构紧凑，语言简朴。计划和总结中常见毛病ａ、不知道写些什么ｂ、讲形势，讲政策，讲道理。ｃ、事情讲得很多，很具体，但人们读了分不清头绪。ｄ、计划

6、内容实现不了，总结内容不符合实际。ｅ、大篇幅的转述、引述和记述。ｆ、表述含糊，语义不明。ｇ、有目标和任务，却没有步骤和措施。简报简报是机关团体内部具有汇报性、交流性和指导性的简要文书。简报是简要报告的简称。简报有时也叫“工作通讯”、“工作通报”、“思想动态”、“工作动态”、“内部参考”、“经济情报”等。简报的种类和作用种类：工作简报，会议简报，专题简报作用：汇报情况；交流经验；指导工作。简报的格式1.报头：名称、期数、编印单位、时间四项组成。2.正文：题目、内容、作者，有时还要写出来源、出处。3.报尾：上报、抄送、下发、印数等内容。简报的写作要求选材要精当；概括要准确；反映要及时。公文写作八戒

7、一戒照抄照搬，二戒会海文山。三戒材料虚假，四戒夸夸其谈。五戒扬功饰过，六戒语陈词滥。七戒支差应事，八戒文书循环。