浅论协调在行政管理中的作用

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1、a4c736fda3da54f6d0a90f353e1c71f5.doc论文论题浅论协调在行政管理中的作用作者吴桂萍单位嘉兴海盐县供电局日期二一零年年九月二十五日6a4c736fda3da54f6d0a90f353e1c71f5.doc目录一、绪论：3(一).协调的含义：3(二).协调在行政管理中的作用：4(三).有效协调的组织的特征：4二、情况简介：4三、目前存在的问题及解决方法：4(一).管理的概念混乱4(二).管理者的位置5(三).与其他部门关系的协调5(四).部门内部关系的协调5四、结束语：66a4c736fda3da54f6d0a90f

2、353e1c71f5.doc浅论协调在行政管理中的作用吴桂萍浙江省海盐县供电局调度室浙江海盐314300【摘要】在企业内，如果协调不好，就容易造成很多问题，在一个部门内部，各分部、各科室之间，与各不同部门之间一直存在着一堵墙，互不通气，各自最关心的就是使自己的职责置于公文、命令和通告的保护之下；谁也不考虑企业整体利益，企业里没有勇于创新的精神和忘我的工作精神。这样企业的发展就容易陷入困境，各个部位步调不一致，企业的计划就难以执行，只有它们步调都一致，各个工作才能有条不紊，有保障地进行。通过此文探讨行政管理中存在的协调问题，以及解决的方法。【关键词

3、】协调、存在的问题、协调管理方法一、绪论：(一).协调的含义：法约尔认为：协调就是指企业的一切工作都能和谐地配合，以便企业的经营活动顺利地进行，并有利于企业取得成功。它要求企业各部门、部门内各成员都要对自己在完成企业共同目标方面必须承担的工作和应相互提供的协助有准确的认识；同时，必须反对各自为政、互不通气和不顾企业整体利益的行为。总而言之，协调就是正确处理组织内外各种关系，为组织正常运转创造良好的条件和环境，促进组织目标的实现。象企业这样的组织，是由人、财、物、技术、信息等要素共同构成的。企业要顺利运转，必须根据企业经营目标，对各生产要素统筹安排

4、和全面调度，使各要素间能够均衡配置，各环节相互衔接、相互促进。这里的统筹就是理顺组织内部的各种关系，如部门间的关系、员工之间的关系、上下级间的关系等。同时，企业是开放的系统，在其运转过程中，必然会与外部环境发生多种关系。这些关系处理是否得当，也会影响企业的正常运转。所以，管理者必须正确处理好这些关系，为企业正常运转创造良好的条件和环境。(二).协调在行政管理中的作用：1.使个人目标与组织目标一致，促进组织目标的实现。若个人目标与组织目标相一致，人们的行为就会趋向统一，组织目标就容易得到实现。管理者可以通过协调工作，使个人目标与组织目标相辅相成，从

5、而促进组织目标的实现。　　2.解决冲突，促进协作。人与人之间、人与组织之间、组织与组织之间的矛盾冲突是不可避免的，并且这种矛盾和冲突如果积累下去就会由缓和变到激烈、由一般形式发展到极端形式。如果这样下去，轻则干扰组织目标的实现，重则会使组织崩溃、瓦解。所以，管理者必须通过协调，很好地处理和利用冲突，发挥冲突的积极的作用，并使部门之间、人与人能够相互协作与配合。　　3.6a4c736fda3da54f6d0a90f353e1c71f5.doc提高组织效率。协调使组织各部门、各成员都能对自己在完成组织总目标中所需承担的角色、职责以及应提供的配合有明确

6、的认识，组织内所有力量都集中到实现组织目标的轨道上来，各个环节紧密衔接，各项活动和谐地进行，而各自为政、相互扯皮、不顾组织整体利益的现象则会大大减少，从而极大地提高组织的效率。(三).有效协调的组织的特征：　　1、每个部门的工作都与其他部门保持一致。企业的所有工作都有顺序进行。　　2、各个部门各个分部对自己的任务都很了解，并且相互之间的协调与协作都好。　　3、各部门及所属各分部的计划安排经常随情况变动而调整。　　4、公开各部门领导人的会议是使工作人员保持良好状态的一种标志。二、情况简介：海盐县供电局为中型二档企业，是省属供电企业，隶属于嘉兴电力局

7、，同时受海盐县人民政府领导，行使地方政府委托的电力管理职能；担负着全县8个乡镇的供用电营销和电力生产建设任务；下设武原、沈荡、通元三个供电所、变电工区、农电工区、路灯站共6个生产单位及调度室、客户服务中心、信息中心、培训中心4个业务部门、南原电力工程有限公司、金汇经贸发展有限公司、昌明服务公司等多种经营单位；局机关设有办公室、生技科、安监科、营销科、基建科、财务科、政工科7个管理职能科室。海盐供电局调度所是个有着六大专业，二十五个人员的部门，本文主要通过对调度所的行政管理中存在的问题进行分析，并制订出改进方法。三、目前存在的问题及解决方法：企业无

8、论大小，只要能够称得上“企业”，那么它的管理过程就应该是科学的、规范的、严格的。然而，在企业管理中，往往就是因为领导对协调在管理中的作用