工具领用告知函

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1、工具领借用管理规定为了加强公司生产资料领用管理，根据有关规定和公司实际情况，特制定本条例。因生产和办公需要，需领用工具时必须依照本规定执行。本办法适用于公司全体员工。一、临时借用程序指生产、办公、设备维修时需临时借用某些工具，但使用时间不超过8小时为临时借用。特殊情况延长不得超过一个星期。1.借用人在仓库借用登记本上填写详细的借用内容。2.仓库按要求发放要求借用的工具。3.规定时间内归还借用的工具。4.仓库销账。二、长期领用程序指在某些岗位上从事生产加工和办公时需长期使用时，领用为长期领用。1.要求领

2、用人出具工具领用清单，交生产部长。2.生产部长审核其领用的必要性后在审核无误后签字批准。3.仓库根据计划及整体发放的数量，确定是否批准其领用或借用。4.仓库根据清单发放，并建立工具领用卡。三、离职交接程序指员工离职和岗位调动时对长期领用和临时借用的工具交接手续。四、具体管理规定1.临时借用必须在库房办理借用登记，详细登记工具名称、型号、损坏状况、借用时间并留有借用人签字。2.临时借用的工具，在归还时仓管员必须详细核对物品型号、损坏情况。如因人为损坏按采购金额赔偿。3.仓库保管员未仔细核对造成工具缺失有

3、保管员自行负责。4.公司内部员工均享有临时借用权，但除了借用人签字外，同时还必须有部门（车间）负责人签字。对及时归还的工具仓库管理员必须当面销账。5.在规定时间内未归还借用工具，仓库及时通知其归还，如在通知时间内还未归还视同丢失。仓库及时开单交财务在其工资中扣除。1.对长期领用的工具，领用人员必须在仓库办理长期领用登记卡。登记卡上详细记录：工具名称、型号、品牌、损伤情况、领用日期并要求领用人签字。2.一线生产员工在长期领用时需有车间统计员出具领用清单，在交由生产部长审核必要性。经生产部长审核签字后可凭

4、单去仓库领取。在由车间统计员发放，并登记发放台账。3.所有领用工具责任到人，谁领用谁负责。个人工具个人保管，公用工具有部门（车间）负责人妥善保管。4.所有工具二次领用必须以旧换新。所领工具因人为造成损伤，仓库不得予以更换。5.员工在离职或岗位调动后必须到仓库办理领借用工具的交接手续，对不能退还的按采购金额扣款。请公司所有员工悉知，领借用工具时按此规定执行！公司财务部2015年4月22日附件：工具领/借用登记卡日期名称规格单位数量领/借用归还日期经手人仓管员