资料管理流程

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1、深圳地铁9号线9102/9702标施工技术资料管理制度一、总则1、施工技术资料是对工程施工全过程的真实记录，是进行工程质量验收的重要依据和基础,是工程档案的主要内容，并为工程竣工后的使用功能、工程扩建、改建和维修提供重要依据。2、为加强我项目经理部所施工程施工过程工程技术资料和竣工资料的管理，特制定本办法。3、本办法适用于我项目部建筑施工技术资料的全过程管理。4、本办法编制依据为：（1）《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB50300-2001）（2）《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）（3）《广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表》（广东省建设工程质量安全监督检

2、测总站主编2010版）（4）《广东省市政基础设施施工工程施工质量技术资料统一用表》（广东省市政行业协会2010版）（5）《深圳市建设工程档案专项验收及认可暂行办法》（深建字[2000]51号）（6）深圳市档案局关于印发《深圳市城建档案整理规范》的通知深档规【2012】1号（7）《深圳市地铁集团有限公司轨道交通工程竣工档案编制移交实施细则》（2012修订版）二、施工技术资料管理职责和人员的配备1、项目管理部应配置技术资料管理人员并配置相应档案器具和计算机。技术资料管理人员应有一定的技术理论知识，熟悉本专业技术，经过专业培训并取得资料员资格证。2、总包单位工程技术资料管理人员职责（1）负责下

3、发相应表格的配置工作。6（2）负责定期（每月15日）对项目工程技术资料进行检查指导，检查项目施工技术资料，并做好检查记录，对存在的问题要提出整改措施，限期整改，由总包单位资料主管负责验证整改效果。凡是检查不合格的项目(或内容)，应责令限期整改(达不到要求时,按工程罚款管理条例进行处罚)。（3）应对总包资料分类收集、整理，建立资料清单、台账。收到资料后，应检查资料是否符合要求。（4）对接收的施工图纸登记后，按子单位工程分类、统一编号、标识、存档；将图纸分发到相应的部门及管理人员手中，并做好签收记录。（5）及时收集声像档案，对收集的声像资料进行分类成立文件夹，由技术人员记录每张相片事由、时间

4、、地点、人物等信息，为交档案馆奠定基础。（6）负责工程档案移交工作。3、施工队伍项目资料员职责（1）记录每天施工进度，建立施工台账。（2）每天现场完成的进度，资料必须当天完成，自检合格当天报送总包单位检查，合格后再由总包单位上报监理工程师。（3）所收集的资料必须是有效性、完整性、真实性和准确性。（4）做好相关的资料及文件的收集、分类、整理、汇总、保管。（5）协助总包单位工程档案移交工作。6三、技术资料报验及管理流程开工准备，总包确定施工资料表格及分部分项划分并下发给施工队伍施工队伍按检验批划分形成施工记录及检验批等资料施工队伍进行自检整上报总包单位检查改不合格上报监理工程师合格不合格总包

5、单位对资料进行分类、编码、存档图：技术资料报验及管理流程图四、施工技术资料工作与质量要求1、施工技术资料的填写、收集、整理必须与工程同步，内容完整、项目、子项签章齐全，随时检查其完整性、真实性和准确性。2、单位工程竣工报验前，竣工资料应经上一级主管部门审查,确认无误、无缺,均符合要求后，由总包单位负责，施工队伍应协助按规定将工程技术资料移交建设单位、档案管理部门和总公司档案室。资料移交时应办理移交手续，并由双方承办人和负责人签章。2、6工程文件的填写可采用手写或电脑打印，但签名必需本人手写。工程文件的书写要求采用耐久性强的书写材料，如黑色碳素墨水或蓝黑墨水；要求字迹端正，无缺、漏、涂改现

6、象。杜绝使用红色墨水、纯蓝墨水、复写纸、圆珠笔、铅笔等。3、工程文件应字迹清楚、图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。4、文字材料尺寸规格统一为A4纸幅面（297×210mm）。小于A4规格的文件材料要用A4规格白纸进行衬垫（例如：材料及设备等出场合格证小于A4幅面，应用乳胶，不重叠地粘贴在A4复印纸上），并在左边预留案卷装订线。大于A4幅面的文件材料及图表应折叠成A4规格，文字材料折叠时注意左边留出装订边25mm。5、成册厂家图纸、资料（设备厂家的保修卡、保修书、设备产品说明书、操作手册、工艺流程等），在上级部门的指导下，可以不打印页码、不装订案卷卷皮，不去除铁夹、铁钉、塑料、过塑等的

7、包装材质，只打印案卷目录、卷内目录、卷内备考表，装入档案盒归档。除此之外的合同执行资料应按档案要求整理立卷，打印页码、目录并装订封皮后归档。6、厂家图纸不必加盖竣工图章。甲供设备的厂家图纸、操作手册等资料如已由机电系统安装工程施工单位立卷归档，甲供设备供货商厂家资料及图纸立卷时，要在上级部门指导下，通过卷内目录备注栏填写“见档号×××”方式，避免重复立卷。五、竣工图的编制及要求详见《深圳市地铁集团有限公司轨道交通工程竣工档案编制移交