浅谈如何加强项目责任成本管理

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1、浅谈如何加强项目责任成本管理作者简介:翁柳春,中铁建电气化局集团第五工程有限公司内容摘要:成本是企业的生命之源,责任成本控制是企业增效的关键,如何加强工程项目责任成本管理,直接关系到企业的生存与发展。关键词:工程项目责任成本管理工程项目是施工企业获取经济效益的源泉,是施工企业赖以生存和发展的基本条件。在经过激烈的投标竞争承揽到工程项目的施工任务后,如何优质、高效的完成施工任务,特别是有效的加强工程项目的成本管理和控制,获取较好的盈利,已成为企业能否发展和壮大的关键所在,工程成本管理好坏是衡量施工企业生存和发展的试金石。因此,加强施工企业工程项目责任成本管

2、理非常重要。一、完善项目责任成本管理组织体系,深化成本管理(一)明确认识,精心组织,营造成本管理的良好氛围成本管理是企业管理的重要内容,公司每位员工都要在思想意识上明确成本管理是企业适应市场竞争的需要;是提高企业经济效益的需要;是提高项目管理水平,建造精品工程的需要;是激励员工工作积极性的需要。按照职权范围,建立工程项目的责任中心,把成本责任落实到各职能部门、各班组、各岗位,做到相互协调、相互监控、责职分清,实行费用横向清算,进一步达到责任成本控制的力度,形成在施工过程中谁过失,谁负责的责任成本管理体系的运行机制,达到奖惩分清的目的。(二)科学合理编制责

3、任成本预算,为项目责任成本管理提供依据成本预算是成本中心预测成本和控制支出的依据,也是工程项目考核责任成本的工具。编制责任成本预算是否合理有效,是否得到建设单位、项目经理部的认可,这是对项目经理、技术主管、预算人员管理人员的工作检验,也是工程项目成效的极为重要的一环。在编制责任成本预算时,必须遵循客观经济规律,仔细、详实的搜集分析当地市场行情和供应条件等资料,对指标进行层层分解,这是决定成本管理的成败。因此,在责任成本预算编制和下达中必须坚持公平性、客观性、指导性、及时性。二、抓好责任成本的分级控制,实施项目成本的目标管理,使责任成本落到实处(一)加强项

4、目资金使用环节中的管理,作到专款专用。搞好项目资金控制和按规定用途使用资金,是保证工程进度、质量、提高项目效益的前提,控制资金成本支出是资金使用环节中的重要因素。因此,在项目部业务部门之间对资金使用应建立严格的控制制度,执行一支笔审批制、大额资金使用报告制,防止项目资金挪做他用,影响施工生产。1、财务部门对资金使用环节的控制。以财务管理为中心的项目管理,对资金使用过程中的管理控制尤其重要。在项目资金使用上实行集中统一管理,即能保证项目资金合理使用,避免套取和挪用项目资金,又能从源头控制不必要的支出,从而提高资金使用率,降低资金成本。2、物资设备部对资金使

5、用过程中的管理。物资采购是项目资金使用的重点,它将占用项目资金使用的大部分,因此,严格分类控制材料采购,配件的储存,实行大宗材料采购公开招标,杜绝跑、冒、滴、漏管理混乱现象的发生,最好实行零库存目标化管理,降低物资采购可能造成的浪费,节约管理费、搬运费和二次搬运费。作好收旧利废工作,降低材料成本。43、施工技术管理。工程技术是体现优化施工设计和优化生产要素计划配置的重要体现,搞好施工技术也是逐步实施施工现代化的前提。项目经理,技术管理人员在施工中要严抓工程进度,保证工程质量,推广新技术、新工艺、的技术控制,严抓工序循环的协调配置,以避免工程施工中增加成本

6、费用开支。未完工程对项目资金同样也存在着影响,因此,抓管好、调节好未完工程是项目资金管理中极为重要的一环。(二)加强施工各环节的成本控制1、人工费的控制。人工费实行定额工时控制办法,改善劳动组织,减少窝工浪费,压缩非生产用工和辅助用工,严格控制非生产人员比例,对专业分包实行单独核算,控制人工费总量,确保劳动效率。对员工工资与责任成本目标的完成情况挂钩,在对各班组实行工资包干制度。按照事先确定的工日单价乘以完成实物工作量的工日数作为班组工资,多劳多得,从根本上杜绝出工不出力的现象,培养、配备一专多能的技术工人,合理调节各工序人数松紧情况,既加快工程进度,又

7、节约人工费用。岗位的设置可以一人多岗,根据项目施工进度编制详细的人力资源需求计划,充分利用当地人才招聘市场,根据人力资源需求计划随时招聘或解聘,同时要加强外聘人员的管理,提高他们的劳动效率。2、材料成本的控制。首先要严控材料采购数量、价格,实行招标限价采购办法,把好进货关,根据工程预算作出材料采购计划,根据预算定额和市场价格水平,核定各种材料采购价格的最高上限,对用量大的材料应采用招标的办法,通过“货比三家”把价格降下来,或者直接从厂家进货,减少中间环节,节约材料差价;其次是材料支出要实行限额领料和配比发料制度,用多少结算多少,减少库存积压,以免造成损失

8、;再次,合理组织运输,就近购料以降低运输成本,正确确定各种材料合理的进场时间及堆

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