【9A文】政府单位后勤云管理平台方案

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1、【MeiWei_81重点借鉴文档】政府单位------后勤云管理平台建设方案【MeiWei_81重点借鉴文档】【MeiWei_81重点借鉴文档】目录1.系统概述41.1.项目背景41.2.项目要求41.3.项目目标42.系统内容52.1.系统结构52.2.系统功能模块62.3.固定资产管理子系统62.4.办公用品管理子系统62.5.车辆管理子系统62.6.房屋管理子系统72.7.物业管理子系统72.8.维修管理子系统72.9.会务管理子系统72.10.员工管理子系统82.11.一卡通管理子系统82.12.访客管理子系统83.智

2、能化设备84.系统架构94.1.系统拓朴图94.2.3.2系统逻辑图94.3.3.3技术先进94.4.3.4技术标准104.5.3.5界面风格105.系统接口106.系统维护106.1.6.1售后服务106.2.6.2售前服务106.3.6.3售中服务116.4.6.4维护升级11【MeiWei_81重点借鉴文档】【MeiWei_81重点借鉴文档】1.系统概述1.1.项目背景后勤服务工作是单位正常运行的的后勤保障，包括整个固定资产实物管理、办公用品管理、设备维修、设备保养、车辆管理、会务管理、访客接待管理、食堂餐饮管理、员工考

3、勤、图书管理等多个方面。这些工作纷繁复杂，虽然投入了大量的人力物力，工作效率却仍然相对较低，基本上沿用人脑+手工+电子表格的方法，统计汇总难，难以为决策分析提供基础数据。这种方法无法满足政府单位的后勤服务未末的发展要求。为了适应我院的后勤管理工作的快速发展，建立《后勤管理云平台系统》（以下简称：后勤系统）成为当务之急。通过管理系统实现标准统一、业务统一、数据统一、方法统一的管理模式。同时结合各种智能设备，采用现代化的管理手段，为检察机关后勤服务未来业务发展奠定基础，为检察机关后勤服务领导决策分析提供一个真实可靠的数字依据。1.

4、2.项目要求系统建设要遵循检察机关后勤服务信息化建设的统一要求，定位为专业应用系统，充分利用现有的基础网络和设备资源，避免重复投资，体现基础设施资源整合。在软件系统设计中，充分考虑对现有管理系统的资源整合（预留接口，满足各种统计上报工作）。对目前正在使用当中的系统数据和信息资源进行采集和利用，实现数据信息资源的共享与统一。1.3.项目目标建设检察机关后勤服务的综合信息系统，应用于检察机关后勤服务各项管理业务，系统的应用范围涉及设施设备、人员、车辆管理、会议服务、固定资产等多方面的业务工作。实现高度的数据共享，保证数据的完整性、

5、统一性和准确性；快速、及时地掌握所有后勤管理的相关信息，使院领导直观、形象地了解整个后勤管理情况，并通过综合统计分析，为领导决策提供科学依据。开发并建立符合“规范化、信息化、网络化”原则的检察机关后勤管理平台，实现以下目标：【MeiWei_81重点借鉴文档】【MeiWei_81重点借鉴文档】(1)、建立检察机关后勤服务基础信息数据中心。(2)、建立检察机关后勤服务平台(3)、实现各种文件、图像、影像等数字化。(4)、实现消费管理、事务管理、会议管理、接待管理、考勤管理、大厅信息发布、大楼一卡通、公车（GPS）、安保巡更、短信平

6、台等智能化管理。(5)、实现动态图形化管理模式。(6)、为检察机关后勤服务领导决策提供数据依据。（7）、预留接口与未来全省的其它系统可实现无缝连接。2.系统内容2.1.系统结构2.2.系统功能模块【MeiWei_81重点借鉴文档】【MeiWei_81重点借鉴文档】2.3.固定资产管理子系统固定资产管理包括入库、领用、退库、借用、归还、处置（报废、报损、调拨）、调配、保养、维修等功能，以及条码打印管理，查询统计、统计报表、资产盘点等。2.4.办公用品管理子系统办公用品包括对办公用品的采购入库、领用管理、库存管理、查询盘点等管理，

7、能够实现方便、快捷的信息查询统计，输出各类报表。2.5.车辆管理子系统车辆管理实现车辆基础档案的采集，包括车牌号码、型号、品牌、发动机号、车身颜色、排量、购买原值、投入日期等。记录车辆使用、维修、保养等信息。车辆申请，根据管理工作的需要，将车辆信息按要求公布在平台之上，所有用车人均需要通过在平台上申请，才能对车辆进行使用。同时，所有人的申请、使用记录均公开在平台之上，任何人都可以了解每一辆车的使用情况，实现了车辆使用的公开化管理。车辆定位管理，应用GPS车辆定位系统，记录每一辆车的行驶记录，实现在地图上浏览车辆行驶轨迹，以防止

8、车辆“乱跑”。【MeiWei_81重点借鉴文档】【MeiWei_81重点借鉴文档】2.6.房屋管理子系统办公用房：实现单位办公房屋信息管理以及调配使用管理，将各楼座的信息、楼层的信息、房间的信息以及各房间的使用信息进行全方位的采集，最终形成各单位办公用房使用情况统计分配表。并