工程现场资料管理

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1、1.目的1.1规范工程项目部内业资料管理，统一内业资料分类和归档管理办法和编号规则，实行台帐管理，方便查阅；1.2规范工程项目部工程管理标准化,明确工程管理人员在各个阶段需要做的工作；1.3明确工程各个管理岗位人员在工程管理过程中必须要填写的资料，做到工程管理过程中能够留下管理痕迹；1.4以规范的内业资料体系指导项目部日常工作和检验工程管理人员的工作质量；1.5知识管理；2.工程项目部文件分类分册及内容：A册：项目部组织管理A1：工程管理策划（该策划书是对整个项目的管理过程的一个全面的策划，是项目部整个管理过程开

2、展各项工作的依据，也是工作落实情况检查的一个参考标准；单独文件夹，编写详细目录）Ø工程管理策划书Ø样板区、售楼处实施策划书Ø其它专项管理策划书（把工程管理策划书中一些重点内容细化，如工程各阶段检查验收的部位和抽查比例的策划等）A2：项目部制度及人员管理（单独文件夹，编写详细目录）Ø项目部职责Ø项目部工作相关流程Ø项目部奖罚制度（由项目部制定内部员工管理和对供方管理的奖惩制度）Ø国家相关法律、法规和规范文件清单（项目部根据工作需要购买）Ø人员构架及岗位职责（项目部根据具体情况明确化）Ø员工报到表Ø考勤登记表Ø人员培

3、训记录A3：报建资料（单独文件夹，编写详细目录，不要求统一编号；根据项目具体情况确定内容，下面内容供参考）Ø临水开通批文Ø临电开通批文Ø建筑施工许可证Ø占道许可证Ø绿化带使用许可证Ø室外广告许可证Ø其它报批报建资料B册：计划管理（单独文件夹，编写详细目录，不要求统一编号）1、甲方计划（编写分目录，不要求统一编号）Ø项目发展计划及审批记录（一级计划）Ø项目总体进度计划及审批记录（二级计划）Ø三级计划、三级计划调整及审批记录Ø计划跟踪、月报、滞后原因分析及赶工措施Ø其它2、施工过程控制计划（编写分目录，不要求统一编号

4、）Ø施工总进度计划报表及评审意见Ø施工月进度计划及评审意见Ø施工周进度计划及评审意见Ø延长工期报审表或报告Ø其它C册：合同管理C1：合同文本Ø合同清单Ø施工合同及交底记录Ø监理合同及交底记录Ø甲供材料合同及交底记录C2：合同附件清单（比如：投标技术标）D册：监理工作管理D1：监理管理工作标准（单独文件夹，编写详细目录，不要求统一编号）Ø监理配合指引（监理进场时对监理的交底，内容主要包括明确办事程序和合约交底）Ø总监理工程师任命通知书Ø监理机构构架、监理人员登记表、人员更换审批Ø监理规划及审核意见Ø监理细则及审核意

5、见Ø其它D2：监理单位工作检查（单独文件夹，编写详细目录，要统一编号）Ø监理月报及审核意见（按监理单位的流水号）Ø监理安全检查及闭合记录（按监理单位的流水号）Ø对监理工作每月检查及闭合记录Ø其它E册：承建商工作管理（包含总包、主要的甲指分包单位，按合同分册）E1：承建商选择阶段资料管理（单独文件夹，以工程名称建立总目录，各承建商建立详细分目录）E2：承建商使用阶段管理工作标准（单独文件夹，按合同分类建立总目录，各单位建立分目录）Ø施工单位、人员资格报审表、主要人员更换审批表Ø施工组织设计及报审记录Ø工程配合指引（

6、交底）（施工单位进场时对施工单位的交底，内容主要包括明确办事程序和合约交底）Ø开工报告Ø场地移交记录（必须要有监理介入，参与各方签字）E3：对承建商工作检查记录（单独文件夹，总目录和分目录）Ø对承建商每月的检查及闭合记录（按单位建立流水号）Ø承建商履约评估（按单位建立流水号）F册：工程技术管理F1：图纸管理（单独文件夹，建立详细目录，详细的图纸发放记录）Ø图纸清单及图纸Ø图纸会审记录Ø关键工序或部位的技术交底记录Ø看图记录F2：设计变更管理（单独文件夹，按合同分类建立总目录，详细的发放记录）Ø设计变更清单Ø各专业

7、设计变更及审批记录（要求设计院要有自己连续的流水号；项目部按专业建立内部管理流水号）F3：技术洽商（核定）及审批记录（单独文件夹，按合同建立流水号）G册：工程成本管理（按合同分）G1：进度款支付记录（单独成册，按建立总目录，按合同建立分目录）G2：费用变更记录Ø补充预算Ø奖励、罚款通知单Ø甲供材料扣款Ø工程往来其它扣款单G3：乙供材料认质认价G4：现场签证管理（按运营部的要求建立签证一月一清台帐）G5：工程结算Ø甲供材料、设备结算Ø工程结算书H册：甲供材料与主要材料管理H1：甲供材料计划管理Ø承建商材料需求计划Ø

8、材料月度使用计划汇总表H2：材料管理Ø材料进场验收记录Ø材料进货台帐Ø材料移交记录H3：与材料供应商来往文件Ø材料供应商来文Ø发文材料供应商H4：主要材料的管理（非甲供，如钢筋、管材等抽查记录）I册：会议纪要管理Ø监理周例会纪要Ø项目部内部例会纪要Ø项目专题会议纪要Ø其它会议纪要J册：项目部收文（按时间填写总的收文记录本）J1：政府文件（建立目录，按时间编制内部管理流水号