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时间:2019-07-17
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1、【MeiWei_81重点借鉴文档】-RRRRRR管理制度组织架构、岗位职责、工作流程、管理制度拟定人审核人签发人拟定日期审核日期签发日期第一部分商业运营概述商业运营简而言之是整个商业体量(城市综合体、商业街、商场等等)的运作和经营管理,运营的基本特点是标准、细致、效率、协作、创新。细致性指营运的很多工作是非常烦琐细致的小事,而又非常重要,并且这些工作又须立即处理。标准性是指营运的流程与规范是要严格执行的,不论谁来做,在哪里完成,都一样执行公司的营运标准。效率性是指营运工作完成要高效率,一方面营运工作不
2、是分割的,任何一个环节出了问题都会影响其他环节,甚至严重时会导致恶性循环;另一方面运营具有很强的时间性,错过最佳时间,则无以补救。协作性是指团队的作业,运营的工作是要各个部门、全体员工共同参与,只有所有员工都能有意识自觉工作,运营的良好水准才能长久维持。创新性是指运营的最终目标是营造一个不断变化、吸引人的购物气氛,创造良好的销售业绩。标准化、规范化的管理是衡量运营是否有效运转的重要指标。第二部分运营部工作范畴1.制度管理:制定日常工作的流程,工作秩序,制定相关的运营管理制度。2.财务预算:参与商业的整
3、体的运营成本费用,拟定店铺整体租金收取及租金预算。3.决策工作:分析各项工作任务及商户的经营状况,对运营中出现的问题提出意见及建议,解决运营中出现的问题。4.协调工作:协调各部门之间的关系,协调商户关系。【MeiWei_81重点借鉴文档】【MeiWei_81重点借鉴文档】5.商户管理:制定管理相关规定及程序,协助商户办理进场、撤场手续,督促商户服从各项管理制度。6.监管工作:监管各商铺运营情况,定期分类各类报告,了解员工工作表现、人员变动、掌握商户经营情况,促销活动之成果,避免浪费,改善工作流程。7.
4、顾客服务:巡视商铺经营状况,若有顾客投诉,及时解决问题及投诉,保持商业体之信誉及形象。8.促销工作:配合制定全年促销计划,执行各项促销活动,配合促销布置,参与讨论促销活动之推广计划及实施。9.培训工作:对现场管理人员进行培训,如日常工作程序,商户沟通技巧等,对店铺销售人员进行基础培训,如顾客服务技巧,商品信息,安全意识等。10.培养员工团队精神:倡导彼此信任、友好一致、团结互助、精诚合作的工作氛围。第三部分运营人员架构、编制(暂定,根据实际工作需要确定)【MeiWei_81重点借鉴文档】【MeiWei
5、_81重点借鉴文档】集团公司分管领导运营部经理经营管理部物业管理部客服绿化保洁设备维修保安商管策划一、物业管理部:(根据实际需要)1、物业部主管:1人2、绿化保洁人员:2人3、设备维修人员:1人4、保安人员:8人【MeiWei_81重点借鉴文档】【MeiWei_81重点借鉴文档】二、经营管理部:(根据实际需要)1、经营管理主管:1人2、商户管理人员:1人3、客户服务人员:1人4、宣传策划人员:1人第四部分各岗岗位职责及管理制度1.经营管理部1.1商管工作职责(1)遵守公司一切规章制度,注意仪表仪容,言
6、行举止规范,树立公司良好形象。(2)按照各项管理制度对商户装修、经营等方面进行监控、督导、巡查;(3)建立商户日常经营管理档案,对其经营收益适时跟踪、摸底,并定期分析,为公司决策提供有效依据;(4)建立商铺适时动态管理,全面详细掌握商铺现存状况,制定优胜劣汰计划,实现优化业态组合;(5)建立日常巡场制度、适时监督、把控商户经营秩序、经营环境、公共卫生、安全保障等工作的落实情况;(6)负责公共区域统一促销经营场地的设置、联系工作,充分发挥场地的价值,有计划的组织商家促销,维护、管理促销经营秩序;(7)建
7、立健全与商户间的沟通机制,及时反馈商户意见和建议,做好项目与商户沟通的桥梁;(8)商业街店容、店貌、营业人员的仪容、仪表的规范;(9)对商户运营过程出现的问题进行解决、反馈、总结;(10)配合项目大型营销活动的实施、组织、落实商户促销活动的执行;(11)负责项目公共区域及建筑物附添广告位的策划、租赁、管理;(12)与物业管理部共同做好空置商铺的处置、管理和维护工作;(13)协助处理日常的重大突发、应急事件;1.2客服工作职责(1)负责商户入驻、撤场手续办理,商铺装修、验收申请受理。(2)商铺钥匙及配套
8、设施建档管理,定期清点,按照有关管理制度进行收发。(3)督促租户遵守政府部门有关政策,法规各项管理规则,并根据实际情况不定期提出改善建议。(4)接待客户来访和接听来电,解答客户咨询,受理辖区内业户投诉、维修、求助、咨询与收【MeiWei_81重点借鉴文档】【MeiWei_81重点借鉴文档】集业户建议,并做好相应记录。(5)协助维修人员对二次装修工程进行巡查,并对违规行为进行制止和劝阻。(6)按时巡视,按照公司各项管理规定监督规范商户装修及经营行为,协助处
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