【9A文】协会成立大会筹备方案

《【9A文】协会成立大会筹备方案》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在应用文档-天天文库。

1、【MeiWei_81重点借鉴文档】协会成立大会筹备方案文章标题：协会成立大会筹备方案协会成立大会方案时间：RRR上午10时(暂定)地点：RRRRRRR大酒店三楼RR厅现场总指挥：RRR现场工作人员：RRR后勤人员：酒店工作人员、礼仪公司工作人员、RRR、RRR等摄影：RRR、RRR一、会前准备工作：1、发出协会理事单位、会员单位邀请函，于27日前确认。2、发出领导、嘉宾请柬，于27日完成。请柬每镇区2份，一份为公用事业服务中心主任，另一份为负责RRRR工作人员。3、邀请RR协会、RR协会、珠三角相关RR协会等参加

2、会议，并联系相关刊物提供会议宣传资料。4、新闻通稿准备。5、会议资料的准备工作（演讲稿、协会资料、茶水、座牌、笔、纸、纪念品、座位图示、拍照站位图示等由RRR负责。）6、29日、30日领导、嘉宾的接送及会后参观、食宿安排（由行政部负责）。29日下午13：00接RRR一同前往机场，14：00接RRR，并由行政部安排好食宿（定RR酒店）30日早接RRR。（8：30接到，9：30返回到酒店）预定RRR12月1日返京机票。7、会场的布置（29日晚由行政部组织礼仪公司及现场工作人员一同布置，并调试麦及音响，于30日早7：3

3、0到会场做最后准备工作，调试麦及音响。）8、现场工作人员工作牌。二、活动流程：1、09:30—09:55签到，入会场（大堂一楼入口和电梯口处各设1个水牌及二名礼仪负责接待，酒店礼仪人员协助；三楼电梯口设指示牌1个及二名礼仪指引来宾到签到处，签到处设2名礼仪,另加RRR（现场工作人员全部佩戴工作牌），由RRR负责嘉宾签到，同时将礼品资料袋派送给来宾，其余人员带嘉宾入座。（9：55分由RRR负责统计实到领导、嘉宾名单交给主持人）2、10:00—10:15主持人宣布RRR协会成立大会开始，介绍出席大会的领导、嘉宾。（主

4、持人主持稿自备）。3、10:15—10:20RRRR市民间组织管理中心领导宣读RRRR市RRRR行业协会成立的批复，并进行授牌仪式，由RRRR市RRRR行业协会第一届理事长RRRR先生接牌。（批复及牌匾由RR准备，由1名礼仪小姐递交给民间组织管理中心领导。）4、10:20—10:30RRRR市RRRR行业协会第一届理事长RRRR先生宣读第一届当选理事长、副理事长、秘书长、监事、理事名单。5、10:30—10:40颁发RRRR市RRRR行业协会第一届常务理事单位（5家）、理事单位（6家）牌匾。（先由礼仪小姐将牌匾按

5、顺序排放在主席台上，由主持人按顺序宣读名单，单位按顺序排列于主席台前，后由主席台的领导发牌，并留影。）6、10:40—10:50RRRR市RRRR行业协会第一届理事长RRRR先生致辞。7、10:50—11:00RRRR市RRR局局长RRR先生致辞。8、11:00—11:10广RR省RRRR协会副理事长RRR女士致辞。9、11:10—11:20中国RRRR学会副理事长RRR教授致辞。10、11:20—11:30RRRR市人民政府副市长RRR先生致辞。11、11:30—11:50在酒店底楼大厅台阶处全体参会人员拍照留

6、影，领导、嘉宾与理事会成员拍照留影。（由RR、RR负责引导）12、11:50一楼海洋厅就餐（由行政部引导）。三、活动所需物品清单：【MeiWei_81重点借鉴文档】【MeiWei_81重点借鉴文档】1、由礼仪公司提供的部分序号项目数量备注1礼仪小姐6名身高1.68米以上.2签到台台面花3水晶讲台(含台面花)4主席台台面花及两侧花篮及其它装饰用品5背景喷绘（文字“RRRR市RRRR行业协会成立大会”背景）6空飘气标8个标语内容由我公司提供（15字以内，待定）7横幅备注:现场气氛的渲染与总的布置。2、我公司提供部分序

7、号项目数量备注1礼品礼品袋230份2请柬100份3公司画册4签到本两本A3粉色纸打印5会场座次平面说明图（附大会中注意事项）200份签到处纷发。由设计室制作，RR文字说明备注:3、酒店免费提供部分序号【MeiWei_81重点借鉴文档】【MeiWei_81重点借鉴文档】项目数量备注1欢迎牌2个2指示牌1个3签到台1个3人位4麦克风数量视具体情况而定5大会用笔和纸一座一份6茶水铁观音7牌卡20个免费，超出5元/个（我方数目待定）8背景音乐轻音乐类型（也可自备）9室内会场周围摆放盆栽绿色植物数量依具体情况而定备注:提前

8、确定11月29日晚我方可到会场布置的时间并协助布置四、媒体现场采访（由RR、RRR负责邀请及安排）：1、RRRR电视台2、广州日报3、羊城晚报4、中国花卉报5、南方日报6、RRRR日报7、RRRR、RR城记者站五、费用预算（合计：元）1、酒店租金6400元2、用餐1500×18桌=27000元3、礼仪公司费用6500元4、礼品礼品袋元5、新闻媒体费用元（采访费300元/人