《企道erp实施流程》ppt课件

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1、客户服务增值,永久合伙伙伴项目目标信息整合,建构整体决策支持系统效率加速,增进客户服务满意度数据确实,物料需求计划减少库存简化流程,管理及内控系统结合数据集中,缩短帐务处理时间资源共享,降低营运成本企道ERP的实施方法和计划1.成立项目小组ProjectCommitteeandExecutiveTeam2.启动大会Kick-offMeeting3.企业现况评估与分析SurveyandDiagnosis4.软件标准功能培训ApplicationTraining6.标准作业流程拟定S.O.P.Modeling7.差异分析与客制化D

2、ifferentialAnalysis&Customization8.数据移转与输入DataMigration&Entry9.作业流程上机模拟BusinessFlowSimulation10.数据余额验收与导入BalanceCheck&Implementation11.系统上线SystemGo-live12.阶段性上线状况总结会议ProjectReviewMeeting5.软件标准流程操作练习OperationTraining导入方法1.ProjectCommitteeandExecutiveTeam目的:确立ERP项目导入人

3、员分工及决策机制项目负责人:重大事项裁定及人员进度控管执行小组:-KeyMan:部门主管拟定流程、差异确认-KeyUser:种子人员关键用户-EndUsers:作业人员实际操作MIS小组-协助项目负责人整理信息-计算机信息相关问题处理-公司内部对DCMS统一窗口成立项目小组目的:-倡导ERP项目导入目标与决心-介绍项目组织成员与分工-引介未来导入时程表只许成功不许失败的认知藉由工作的改变,让自己专注于价值的提升ERP导入启动大会2.Kick-offMeeting目的:让顾问了解公司目前之实际作业模式与数据流。参加人员:各单位K

4、M、KU。输入文件:-现行作业流程图-现行使用各式流程单据-常用之统计分析、管理报表产生文件:-初步的问题诊断-初步差异分析报告3.SurveyandDiagnosis现况评估目的:-顾问师介绍TIPTOP标准流程与功能-针对流程提出建议输入文件:-XX标准作业流程图-XX各模块使用手册产出文件:-差异分析报告4.ApplicationTraining各模块培训目的:-让流程规划者可确实了解系统作法-细部提出系统差异参与人员:-KeyMen、KeyUsers输入文件:-标准作业流程图-各模块使用手册产出文件:-差异分析报告5.

5、OperationTraining软件标准流程操作练习目的:-制定公司未来之标准作业流程。参与人员:-各模块负责人KEYMAN输入文件:-标准SOP -公司内部ISO/稽核要点产出文件:-各职能之『标准作业流程图』 -由各部门主管共同签核完成6.S.O.P.Modeling标准作业流程拟定目的:检讨流程与系统差异,并制定解决方法。参与人员:-各模块KeyMen、KeyUsers前置准备:-公司需先针对流程差异进行内部讨论-顾问提具差异分析报告及程序调整方向产出文件:-需求规格确认书-差异分析报告7.DifferentialAn

6、alysis&Customization差异分析与客制调整目的:-旧系统基本数据转文件-相关基本数据输入输入文件:-基本数据建文件时程建议表执行方式:-教育训练完成后,由MIS依建议表设定负责人员及完成时间-定时Review执行进度8.DataMigration&Entry数据转文件与输入目的:-让KM、KU熟悉未来作业模式-进一步发掘潜在差异参与人员:-KeyUsers、EndUsers输入文件:-标准S.O.P. -企道ERP基本功能键操作简表产出文件:-验收评分报告9.BusinessFlowSimulation作业流程

7、上机模拟目的:-结算各模块期末结存数-输入正确开帐数据(或转文件)输入文件:-期初余额导入建议表-期末盘点计划-各模块开帐计划产出:-资料余额验收状况报告-期初开帐余额转入10.BalanceCheck&Implementation开帐余额验收与导入目的:-新系统正式运作执行方式:-上线初期顾问与服务人员驻厂服务产出文件-实际上线问题反应表11.SystemGo-liveMeeting系统正式上线目的:-项目成本、进度控管-检核各阶段执行目标-重大待议事项议决会议时间:-Kick-off进行后,每阶段进行参与人员-项目相关人员

8、产出文件:-现阶段问题与决议一览表-下一阶段目标和计划表12.ProjectReviewMeeting项目总结会

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