股份公司各项规章制度汇编

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1、上海龙头股份有限公司收发文管理暂行规定　　一、公司办公室负责公司的收、发文工作。　　二、所有发文必须使用统一规格的文稿纸，并填写发文稿纸报总经理签发。　　三、发文程序：　　⑴由发文部门拟稿成文，并填写发文稿纸；　　⑵由发文部门负责人核稿；　　⑶报具体分管该部门工作副总经理签署意见；　　⑷副总经理同意后报总经理签署意见。　　四、文件由发文部门根据其需要在发文稿纸上填写发送部门，由办公室统一寄出。　　五、所发文件及文件原稿均由办公室统一分类归档。　　六、发文文件编号的规定如下：　　⑴上海龙头股份有限公司

2、董事会发文的编号：　　　龙头董字（　　　　）×××号　　⑵上海龙头股份有限公司办公室发文的编号：　　　龙头办字（　　　　）×××号　　⑶上海龙头股份有限公司财务部发文的编号龙头财字（　　　　）×××号（4）上海龙头股份有限公司培训中心发文的编号：龙头培字（　　　　）×××号　　七、凡下级向上级呈报请示批示，均应填写呈报件。　　八、所有外部来文由办公室统一登记后送总经理或分管副总经理审阅批示。　　九、依据总经理或分管总经理批示意见进行阅办，在阅办中各部门应原则上不超过三天。文件阅毕，迅速将文件归还办公

3、室。十、所有收件由办公室分类归档。十一、文件的借阅应遵守如下要求：　　⑴借阅原则：有借有还，速借速还。　　⑵借阅范围：借文人只能借阅与其业务相关的文件，如需借阅其他文件，必须经其部门主管签署意见。　　⑶借阅期限：三天为限，如借阅时间需超过三天，在借阅时必须加以说明，并明确归还时间。　　⑷文件借阅必须办理借阅手续。十二、本制度仅适用于公司总部。　　　上海龙头股份有限公司　　　用印管理暂行规定　为提高公司行政的办公效率，规范公司各类印章的使用，特制定本暂行规定。　　一、印章的保管：　　⑴公司印章由办公室

4、派专人负责保管，各部门有关印章由其派专人负责保管。　　⑵保管人盖章时必须认真审核是否符合用印制度，符合用印制度方可盖章。　　⑶公司所有印章必须在公司办公室留下印鉴，注明保管地点，并由保管人签名。　　二、用印的签发：　　（1）公章：必须由董事长或总经理签发。　　（2）法人代表章：必须由董事长签发，如其外出，由其授权的总经理签发。　　（3）董事会章：必须由董事长或其授权的董事会秘书签发。　　（4）公司合同章：必须由董事长或总经理签发。　　（5）财务专用章：必须按财务审批权限由总经理或分管财务的副总经理签

5、发。　　（6）财务部章：必须由财务部总监或副总监签发。（7）办公室章：必须由办公室负责人签发。（8）培训中心章：由培训中心负责人签发。　　（9）如遇签发人不在，由其书面授权的负责人在授权范围内签发。　　三、印章使用程序　　⑴使用印章人员须向印章保管人领取并填写用印申请薄。　　⑵持用印申请薄至具有签发权的领导处签发。　　⑶至印章保管人处盖章，并留下用印申请薄。　　⑷用印申请薄由印章保管人负责收存并归档。　　四、印章的刻制　　需要刻制印章的部门提出申请，经总经理批准后，由公司办公室统一刻制。五、本制度仅

6、适用于公司总部。　　　上海龙头股份有限公司图书管理暂行办法为规范公司图书的购进、保管、外借和归还的管理，有效利用图书资源，特制订本规定。１、各部门根据部门业务工作，需购买图书时，须经本部门经理同意。２、各部门新购的图书，应先交办公室确认，登记上册后方可办理购书费用报销事宜。３、办公室负责对新购进的图书进行分类、整理、保管、借阅。４、凡新购进图书一律登记购入时间、著作名称、作者姓名、出版社名称、出版年月以及必要的项目。５、所有图书在封面、图书中间等需要处加盖公司图书章。６、如果图书需要赠与等处理，必须

7、填报报废单，并报办公室负责人批准。７、图书原则上供本公司员工借阅，特殊情况需经办公室负责人同意。８、图书借阅一律向图书保管人办理借阅手续。９、图书借阅期限为一个月，如需延长借阅时间须办续借手续，延长期为一个月。１０、图书外借期间发生损坏，除不可抗力外，应照价赔偿。１１、本制度仅适用于公司总部。上海龙头股份有限公司档案管理暂行办法１、公司办公室负责公司的档案管理工作。２、归档范围：各级领导机关、上级公司及有关部门的统一编号发至公司的正规文件；以公司名义编号外（内）发的文件、情况汇报；以公司名义签署的各

8、种经济合同、意向书、协议书等；公司内部产生的各种具有价值的文件、材料；外出开会带回的属于文件性质的资料；反映公司职能活动的函、电、图片（照片）、视听资料；公司重大公关活动、接待活动材料等。３、办公室设专人负责档案管理工作，并负责收集在工作中形成的有价值的重要文件、资料、函电等材料，做到既不有文必档，又不遗漏要件，保证全面反映公司经营、管理运作活动的经过。４、公司办公室根据归档的范围，做好在工作中形成的档案预立卷工作，并建立台帐目录。５、每年年初，将隔年的档案装订成册，