【7A文】代理商会议全程策划方案

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1、【MeiWei81-优质实用版文档】天下齐心合聚成金——GGGG品牌3周年庆典暨王丽坤明星见面会策划方案2017.03.25会议时间:2017年7月7日—7月9日会议地点:希尔顿大酒店会议主题:（备选）天下瞳行合聚成金盛世瞳堂扬帆起航聚势瞳行谋远共赢会议人数:300人参会人员:各级领导、特邀嘉宾、代理商、经销商、供应商、公司员工、演员、媒体等会议目的:l展示品牌3周年发展历程，提升品牌形象、知名度l展示品牌全新市场解决方案，解决代理商销售困境l成功经验分享，突破代理商眼界思维，坚定代理商信心l明星代言人及品牌20

2、17年新品全新亮相l签订2017年下半年代理合同，落实2017年公司市场回款目标【MeiWei81-优质实用版文档】【MeiWei81-优质实用版文档】会议主办方：GGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGG有限公司会议协办方：GGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGG广告公司【MeiWei81-优质实用版文档】【MeiWei81-优质实用版文档】目录一、会议主要内容二、会议操作流程（细化）三、会议组织、筹备、分工四、会议经费预算五、会议注意事项六、会务通讯录附件1：GGG明星见面会活动内容（草案）附件2：

3、会场突发事件处理办法附件3：会议酒店备选（供参考）【MeiWei81-优质实用版文档】【MeiWei81-优质实用版文档】一、会议主要内容第一部分：会前准备1、组建会议筹备委员会2、场地准备3、物品准备（宣传物料部分、产品展示部分、客户礼品部分）4、会场布置5、客户邀约、嘉宾邀约第二部分：会中部分时间主要议程负责人备注7月7日来宾报到接待组组长7月8日上午1、来宾入场签名接待组组长入场音乐、摄像2、马应龙企业宣传片及GGGGG品牌宣传片会务组组长宣传片视频3、主持人开场白、会议流程介绍主持人主持人串词文案4、暖场

4、表演或游戏主持人节目待定5、董事长致词：GGGGG3周年感恩分享GGGG演讲稿文案6、总经理解读：GGGGG2017年下半年市场战略及商业模式欧阳爽演讲稿文案7、特邀嘉宾发言技术专家、营销专家专家演讲稿8、GGGGG新产品展示和推广培训，客户现场体验产品上官晴晴培训PPT，游戏、互动、有奖问答9、下午会议内容精彩预告主持人10、午宴会务组组长下午1、入场就座，主持人开场白2、暖场游戏：全场总动员3、成功经验分享代理商、经销商代表优秀代理商、经销商2-3位4、GGGGG2017年现场表演、互动【MeiWei81-优

5、质实用版文档】【MeiWei81-优质实用版文档】形象代言人王丽坤亮相及新品揭幕式明星抽奖5、GGGGG秋季订货政策解读张绍东现场发放订货政策、订货确认函6、商务会谈：客户咨询、签单、回款业务经理/市场总监主持人即时宣布签单客户和获赠奖品，现场造势7、现场颁奖：现场最佳回款前三名客户、上半年优秀经销商：销量冠军、最佳管理奖、成长最快奖、新品推广奖领导、特邀嘉宾8、大合影留念会务组组长拍照9、答谢晚宴接待组组长领导祝酒词10、会场清理后勤组组长清理会场物料、产品7月9日1、自助早餐接待组2、送宾返程接待组、市场人员

6、第三部分：会后部分一、客户服务管理（已签约客户和意向客户后续跟进服务）1、现场未下订单的客户：业务经理三天内回访，进一步探求客户的顾虑并做相关解释，深入沟通，力争促成下单。2、现场下单客户：业务经理一周内回访产品销售情况，一月后再次回访，了解产品销售动态，同时征求客户意见，不断完善后续服务。二、会后总结1、统计邀约客户数量、实际参会客户数量、最终签单客户数量；2、通报本次会议销量，各销售团队签单业绩、签单冠军；3、总结本次会议的经验和不足。【MeiWei81-优质实用版文档】【MeiWei81-优质实用版文档】二

7、、会议操作流程（细化）项目细项分解责任人完成时间备注组建会议筹备委员会1、确认会议筹备委员会名单；2、细分会议筹备委员会工作组职责；3、提前向集团及各兄弟公司发出人员增援请求，确认增援人员名单并划分到各工作组；胡启华祝好5.205.8会议筹备委员会第一次会议酒店踩点1、提前进行会场踩点，综合考虑交通、服务、配套设施等因素；2、确认会议期间酒店用餐形式、价格、住宿标准；3、考察会议期间酒店会议室场地及设备；欧阳爽胡启华张平6.15已初步筛选部分五星级酒店，详见附件客户邀约1、拟定参加会议的代理商、经销商、特邀嘉宾、

8、公司领导等参会人员名单，通过电话、邮件、短信等方式进行邀约；2、发送会议邀请函：邀请函在会议前10天寄出。请柬内附：行车路线图；3、收集邀请函回执，统计确认参会人员名单；欧阳爽张绍东大区经理6.30领导邀约邀请公司领导、特邀嘉宾出席会议张仪张波胡启华6.30供应商邀约1、邀请优秀供应商代表，作为战略合作伙伴；2、为本次会议争取供应商赞助支持；明晴晴乐计6.25媒体邀约邀请